雇用形態：正社員
職種：歯科助手、一般事務、受付
⏩歯科業界経験または事務経験があればOK！
⏩一般事務・総務・人事・経理・営業事務などの経験を活かせます
⏩歯科業界経験者は事務職未経験でも歓迎
⏩受付だけではなく、デスクワークもしっかりあります
⏩採用・総務・労務など幅広い事務経験が身につく
⏩年間休日130日
⏩木・日・祝休み＆祝日週の振替出勤なし
⏩GW・夏季・年末年始はそれぞれ8日間
⏩車通勤OK
⏩協会けんぽ加入
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✨「受付だけ」ではない事務のお仕事
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医療法人スマイルシード吉岡歯科医院では、
医院運営をバックオフィスから支えてくださる
事務スタッフを募集しています。
今回募集するのは、
患者様対応だけを行う受付専任ではありません。
PCを使ったデータ入力や書類作成、
各種データの整理、業者との連絡、
採用業務のサポートなど、
一般企業の事務職にも近い
幅広いバックオフィス業務を担当していただきます。
受付業務にも関わっていただきますが、
「一日中ずっと受付に立つ仕事」ではなく、
事務業務を中心に、必要に応じて受付も担当するポジションです。
「一般事務の経験を活かしたい」
「総務・人事・経理などの経験を活かしたい」
「歯科業界の経験を活かして事務職に挑戦したい」
「医療業界のバックオフィスに興味がある」
そんな方を歓迎します。
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✨経験を活かして事務職へ
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今回の募集では、
「歯科業界での勤務経験」
または
「何らかの事務職経験」
のどちらかがあればご応募いただけます。
例えば、
・歯科助手や歯科受付など、歯科医院で働いていた方
・一般事務として働いていた方
・総務、人事、労務に関わっていた方
・経理や請求書処理などを担当していた方
・営業事務やアシスタント業務をしていた方
など、これまでの経験を活かしていただけます。
歯科業界での勤務経験があれば、
事務職としての経験がなくても歓迎します。
反対に、
歯科業界が初めてでも、
何でもいいので、事務経験があれば問題ありません。
これまでの経験をベースに、
入社後に新しい業務を覚えていただきます。
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✨まずは基本的な事務からスタート
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・データ入力
・書類作成、整理
・電話、来客対応
・受付業務
・院内で使用する資料の作成
などからスタートします。
医院の流れや業務に慣れてきたら、
・求人媒体の管理
・応募者対応
・面接日程の調整
・勤怠データの確認
・請求書の整理
・業者との連絡
・広告や院内プロジェクトのサポート
などにも仕事の幅を広げていけます。
最初からすべてをできる必要はありません。
これまでの経験を活かしながら、
一つずつ担当できる仕事を増やしていただきます。
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✨一般事務＋αの経験が身につきます
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今回のポジションでは、
単純な入力作業や受付だけではなく、
「医院を運営するために必要な事務業務」
にも少しずつ関わっていただきます。
例えば採用では、
求人情報の更新
↓
応募者への連絡
↓
面接日程の調整
↓
入社時の書類準備
といった採用事務を経験できます。
労務についても、
専門的な判断や手続きを行うのではなく、
勤怠データや必要書類を整理し、
社労士へ共有するなどの
サポート業務を担当していただきます。
そのほか、
請求書や簡単な数値の整理、
税理士・外部業者との連絡などにも
関わることができます。
一般事務を軸にしながら、
「総務」
「採用」
「人事・労務サポート」
「経理サポート」
「医院運営」
など、幅広いバックオフィス経験を
身につけられる仕事です。
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✨医院運営のサポートにも関われます
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慣れてきたら、
日々の仕事の中で気付いたことを整理したり、
「この作業はこうした方が分かりやすい」
「この資料をまとめた方が仕事が進めやすい」
「この業務は手順を決めた方がよさそう」
といった改善にも
少しずつ関わっていただきたいと考えています。
マニュアル作成や業務整理、
院内プロジェクトの進行サポートなど、
一般的な事務作業よりも
一歩広い仕事にもチャレンジできます。
社労士・税理士などの外部専門家と連携しながら
事務・運営業務をサポートしていただきます。
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✨サポート・調整業務もあります
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院内外との連絡調整や、
必要な資料の準備、
業者とのやり取りなど、
周囲が仕事を進めやすいように
準備・調整する業務もあります。
そのため、
「人をサポートすることが好き」
「頼まれたことを整理して進めることが得意」
「事務やアシスタント業務が好き」
という方にも向いています。
医院全体を支える
バックオフィス事務が中心のお仕事です。
【主な業務内容】
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《一般事務・総務》
■PCでのデータ入力
■書類作成
■書類整理・ファイリング
■各種データの管理
■院内資料の作成・修正
■電話・来客対応
■社外との連絡・日程調整
■業者対応
■その他、医院運営に関する事務サポート
《採用・人事労務サポート》
■求人媒体の更新・管理
■応募者への連絡
■見学・面接日程の調整
■採用に関するデータ入力・書類作成
■入社時の書類準備
■勤怠データの確認・整理
■入退社に関する書類の準備
■社労士との連絡・必要資料の共有
※採用判断・人事評価・労務上の専門的な判断などは
理事長・事務長が行います。
《経理・管理サポート》
■請求書の確認・整理
■入金・支払いに関するデータ整理
■簡単な数値集計
■税理士へ共有する資料の準備
■月次データの整理
※専門的な経理・税務業務は税理士と連携して行います。
《広告・広報・運営サポート》
■広告・求人媒体の管理補助
■広告会社など外部業者との連絡
■簡単な実績データの集計
■院内イベント・プロジェクトのサポート
■業務マニュアルや資料の作成・更新
《受付業務》
■患者様の受付・ご案内
■電話対応
■予約受付・予約変更
■予約管理
■会計業務
■患者様からのお問い合わせ対応
■院内スタッフへの情報共有
※業務上、院外への外出や出張をお願いする場合があります。
頻度は少なめです。
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✨年間休日130日
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木曜・日曜・祝日が休診日で、
祝日のある週も振替出勤はありません。
GW・夏季・年末年始は
それぞれ8日間の長期休暇があります。
年間休日は130日。
お昼休憩も90分あり、
休憩室でゆっくり過ごすだけでなく、
外出や一時帰宅も可能です。
残業もほとんどなく、
仕事とプライベートを両立しやすい環境です。
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✨吉岡歯科医院について
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吉岡歯科医院は、
一般歯科、予防歯科、インプラント、
口腔外科、矯正歯科など、
幅広い診療を行っている歯科医院です。
特にインプラント治療では
年間約400本の実績があります。
患者様一人ひとりにしっかり向き合うことを大切にし、
歯科医師・歯科衛生士・歯科助手・受付・事務など、
さまざまな職種が連携しながら診療を行っています。
今回募集する事務スタッフも、
医院運営をバックオフィスから支える
大切なメンバーです。
【必須】
下記いずれかの経験がある方
＊歯科医院・歯科業界での勤務経験
または
＊何らかの事務職経験
例：一般事務、営業事務、総務、人事、労務、経理、採用、秘書、アシスタント業務など
あわせて、
基本的なPC操作ができる方
（文字入力、メール、Excel・Googleスプレッドシート等）
※高度な関数や専門知識は必要ありません。
【歓迎します】
＊一般事務経験がある方
＊営業事務経験がある方
＊総務・人事・労務・経理などの経験がある方
＊採用業務に関わった経験がある方
＊秘書・アシスタント経験がある方
＊受付経験がある方
＊医療事務・クリニック受付経験がある方
＊歯科医院での勤務経験がある方
＊歯科助手経験がある方
【こんな方に向いています】
＊事務を中心に働きたい方
＊デスクワークが好きな方
＊人をサポートすることが好きな方
＊頼まれた仕事を整理して進めることが得意な方
＊事務だけでなく幅広い仕事を経験したい方
＊採用・総務・人事などに興味がある方
＊PCを使った仕事が好きな方
＊周囲とコミュニケーションを取りながら仕事ができる方
＊自分で考えて業務を整理することが好きな方
＊「もっとこうしたら仕事がしやすい」と改善を考えることが好きな方
＊医療業界で長く働きたい方
総労働時間：1ヶ月あたり155時間 〜 165時間
【月・火・水・金】
8:30～18:30
【土】
8:30～16:30
休憩時間：12:15～13:45（90分）
外出・一時帰宅OK
＊残業ほぼなし
（月1～10時間程度）
休日休暇
年間休日130日
【休診日】
木曜・日曜・祝日
＊完全週休2日制
＊祝日のある週も振替出勤なし
＊GW休暇
＊夏季休暇
＊年末年始休暇
＊長期休暇はそれぞれ1週間以上
＊有給休暇（法定通り）
＊育児休業制度あり
〒4540838愛知県名古屋市中川区太平通２丁目３８番地
【あおなみ線荒子駅】徒歩10分・自転車通勤【可】／車通勤【可】
※基本給・固定残業代の総額
基本給：月給 19万円 〜 23万円
固定残業代：あり
1ヶ月あたり1万円 〜 3万円（固定残業時間：1ヶ月あたり6時間 〜 10時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
全員に一律で支払われるその他手当金額：あり
試用・研修期間：3ヵ月～6ヵ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ
【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
【福利厚生】
【社会保険】
健康保険
厚生年金保険
雇用保険
労災保険
【福利厚生】
＊交通費支給
＊住宅手当【月2万円】※条件あり
＊研修費補助
＊書籍購入補助【月2万円まで】
＊資格取得支援
＊健康診断
＊制服貸与
＊休憩室あり
＊冷蔵庫・電子レンジ・テレビ完備
＊車通勤OK
喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
【選考プロセス】
■ご応募
↓
■院内見学・面接（原則1回）
↓
■内定・条件確認
いきなり面接ではなく、
まずは医院見学だけでも構いません。
見学・面接の前に、
Webやお電話でカジュアルに
お話しすることも可能です。
「まだ転職するか決めていない」
「まずは仕事内容を聞いてみたい」
という段階でも大丈夫です。
ご希望に近い形で進めますので、
まずはお気軽にお問い合わせください。
条件が合えば、
応募から最短1週間程度での入社も可能です。
現在お仕事をされている方については、
入社時期もご相談ください。
