総務(未経験歓迎) 上場企業/国内外19社を支える窓口/えるぼし最高位認定/年休123日・土日祝
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/面接1回のみ/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内/上場企業
【AI×総務】で、1600人の働き方をアップデートする。
ムダな作業はAIに任せて、もっと人に喜ばれる仕事を。
東証スタンダード上場企業の安定基盤で年間2社ほどM&Aを続け、事業拡大を続けている当社。グループのまとめ役としての立ち位置で、19社の企業を運営・管理しています。
そんな当社で、バックオフィスを支える総務を募集します。グループ全体の窓口として、成長中の当社を支えていただく「相談窓口」のように、様々なグループ企業・社員から頼られるポジションです。
業務は多岐にわたりますが、社員同士で分担しながら行なうので未経験でもご安心ください。入社後は先輩と一緒に業務を進めるため、ゼロからでも安心して取り組むことが出来ます。
もちろん、仕事に追われる毎日ではありません。繁閑のタイミングが毎月決まっているため、有給申請承認率も100%。プライベートも大切にしながら働けます。
グループ全体で年間15%成長し続ける当社。更なる成長のために、あなたの力を活かし、社員に頼られる存在として、新たなスタートを切りませんか?
----- 募集要項 -----
【職種名】
総務(未経験歓迎) 上場企業/国内外19社を支える窓口/えるぼし最高位認定/年休123日・土日祝
【仕事内容】
\グループの窓口として頼られる存在です/
収支管理や各種手続きの書類管理など、海外法人も含めたグループ全体の事務業務をお任せ。グループの窓口として、各社の従業員や会社に関わる事務業務を通し、グループ全体の売上に貢献できます。
生成AIを使用した議事録作成の自動化や、プロンプトによる業務フローの改善提案などをお任せします。
【具体的にお任せすること】
・従業員の勤怠管理
・従業員の給与計算
・社会保険の手続き など
・請求書関連の処理(各グループからの請求処理)
・備品管理
・社内書類の管理(書類をPCにスキャンするなど)
・その他、電話対応(窓口として応対します) など
※業務割合については、社員同士で担当を決め、進めています。
※グループからの請求書などの処理はシステム上で行ないます。
\Point/
グループに所属する社員は約1600人以上。グループ会社のバックオフィス業務を「この企業とこの企業を担当する」など、みんなで分担しながら行なっています。「困ったら総務に連絡」とグループから頼りにされる存在です。
仕事を進めていく中で知識もどんどん深まります。専門的な知識が身につけば、20代でも早期キャリアアップが可能。明確な評価制度があるため、実際に3年でリーダーになった社員も。年2回の査定や定期的な1on1があるため、成果を見てもらいやすい環境です。
請求書や支払い関係の業務は月初や月末に多いです。繁閑の差がはっきりしているため、「いつ忙しくなるか分からない…」ということはありません。月の半ばは業務もかなり落ち着いているため、残業もほぼゼロでプライベートも充実!
【応募資格】
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎/第二新卒歓迎
【要歓迎】
AIを活用して生産性を上げられる人材を求めています!
・ChatGPTなどの生成AIを日常的に利用している方
・ノーコードツール等への興味がある方
\こんな方にオススメ!/
- 事務職デビューしたい方
- 安定企業に腰を据えたい方
- 仕事で毎月達成感を得たい方
- 人の役に立つ仕事に挑戦したい方
- プライベートも充実できる環境で働きたい方
【募集背景】
【組織強化のため、新しいメンバーを募集します!】
国内外に19社のグループをもち、ホールディングスとして数多くの企業を取りまとめている当社。グループでは、ITコンサルティングやシステム開発など幅広い事業を展開しています。
直近2年間で8社を子会社化したことで業績は順調に拡大し、毎年15%ほどの成長率を維持。業績の拡大に伴い、取引者数や社員数が増加しています。
業績拡大のために、今後も当社のグループを増やしていく計画です。そこで今回、グループの窓口となる総務を新たに募集。組織体制を整備していくことになりました。
【雇用形態】
正社員
※3ヶ月の試用期間があります。試用期間中の給与や待遇に変更はありません。
【勤務地】
【本社】
愛知県名古屋市東区代官町3‐16 第一富士ビル2F
【関東事業本部】
東京都中央区日本橋浜町2丁目31-1 浜町センタービル10F(明治座ビル)
【交通】
名古屋市営地下鉄桜通線「高岳駅」より徒歩10分
都営新宿線「浜町駅」A2番出口すぐ
都営浅草線「人形町駅」より徒歩7分
日比谷線「人形町駅」より徒歩7分
【勤務時間】9:00〜18:00(実働8時間)
請求書・支払い関係の処理が月初や月末に多く、繁閑の差がはっきりしています。そのため、有休なども取りやすく、プライベートも大切にできる環境です。
【給与】
【中部エリア】
月給21万2000円〜23万2000円+各種手当+賞与年2回
【関東エリア】
月給22万2000円〜24万2000円+各種手当+賞与年2回
- 給与は経験やスキルなどを考慮して決定
- 残業代は別途全額支給
- 給与とは別に手当も充実!例えば…
- 家族・扶養手当(配偶者:月1万円、子ども1人につき:月5000円)
- 残業手当(全額支給)
- 住宅手当(月1万5000円)
- 資格手当(基本情報技術者、応用情報技術者など)
- 役職手当
- 職務手当
- 通勤交通費手当(月5万円まで)
- ベネフィット・ワン など
【休日休暇】
【年間休日123日以上】
└取得しやすい環境!全体の取得率は72%です。
- 年末年始休暇
- 夏季休暇
- 産前・産後休暇(取得・復職実績あり)
- 育児休暇(取得・復職実績あり)
└復職率100%!
└子どもの学校行事の参加など最長5日!
【福利厚生・待遇】
- 昇給年1回(8月)
- 賞与年2回(7月・8月)
- 交通費支給(月5万円まで)
- 社会保険完備
【各種手当】
- 時間外手当(全額)
- 出張手当
- 役職手当
- 職能手当
- 資格手当(基本情報技術者、応用情報技術者など)
- 家族・扶養手当(配偶者:月1万円、子ども1人につき:月5000円)
- 住宅手当(月1万5000円)
【その他の制度】
└研修費用を会社が負担!
- 各種報奨金制度
- 表彰制度(月間、四半期、年間MVP賞)
- ベビーシッター補助金支給
- 子どもの誕生日祝い金支給
- お子様同伴出勤ルール
- 時短勤務制度
- リモート相談可
- 私服OK
- 髪型・髪色・ネイル・ピアス自由
- 副業OK
- 社員旅行
- ベネフィット・ワン
- エクシブリゾート
- PGMゴルフ
- セゾン・アメリカン・エキスプレス・カードゴールド
- 社員持株会
- 企業型確定拠出年金
- 従業員積立NISA
- オフィス内禁煙
【未経験も安心の幅広いフォロー体制あり!】
※入社時期により順番は異なります。
実務を経験しながら、先輩社員と一緒に業務を覚えます。
先輩の業務をだんだんと引き継ぎますので、ひとり立ちまでは3ヶ月程度です。
ビジネスマナーや話し方、コミュニケーションに関する座学研修がメイン。社内で3日間をかけて受講し、基本的なビジネススキルを身につけましょう。
スキルに応じて年2〜3回実施。内容はコミュニケーションやスケジュール管理、見積もりの方法など。他の部門の社員も交えて、知識の定着を目指せます。
- 勉強会や共有会も定期的に実施。早期キャリア育成にも力を入れているため、希望のキャリアも叶えることができます!
【一緒に働く仲間】
部署には20代〜30代の社員5名が在籍。全員が女性の組織ですが、部署を統括する総務経理グループには男性も2名。中途入社の社員もいるため、はじめて新しい環境に入社するあなたの不安にも寄り添えます。
\先輩たちの転職理由をご紹介!/
- 上場企業で安定しているところ
- 健康経営優良法人やえるぼし認定など、働きやすそうな環境なこと
実際に、育休から復帰して働き続ける方も多く、復帰率は100%。直近1年間の定着率は90%です。職場はメリハリがついた雰囲気で、仕事とプライベートのオンオフがはっきりしています。懇親会や食事会、ランチなど交流の機会など、馴染みやすい環境も多数ご用意しています。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
国内外で19社のグループを取りまとめている同社。グループでは、ITコンサルティングやシステム開発など幅広い事業を展開。現代の情報社会に適応したビジネスで需要も高いといいます。
そんな同社は、東証スタンダード市場に上場しており、業績は右肩上がり。グループ全体で年間15%の成長率を誇ります。直近2年間で合計8社の子会社化を行なっており、今後もさらなる拡大を目指しているそうです。
業績が拡大しているなかでも、社員の働きやすさは確保しているのだそう。それが分かるのが、女性の活躍推進への取り組みを認定する『えるぼし認定』と健康経営を実践している企業が受け取れる『健康経営優良法人』の認定です。
これらの認定を受けているということは、国から働きやすさへの取り組みを認められているということ。事業拡大を進めながら社員の働き方も大切にする同社なら、腰を据えて働けるのではないでしょうか。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 毎月達成感を味わえること
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請求書の処理などは基本的に月末に期限が決められているため、月末に向けて日々業務を進めていきます。そのため、毎月月末が終わったときの達成感は格別。チームで業務をするため、みんなで同じ嬉しさを共有できるとのことでした。
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「困ったときには総務に連絡」と言われるほど頼りにされる存在です。さらに、この仕事はグループ全体の窓口として、複数のグループ企業や部署、社員から相談を受けるポジション。グループ全体の良き相談役として連絡を受け、「ありがとうございます、助かりました!」と感謝の言葉をもらえると嬉しくなることも多いです。
【厳しさ】 覚える業務が多いこと
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グループ全体をバックオフィスで支えるからこそ、業務は多岐にわたります。たとえば、従業員の勤怠管理だけでなく、給与計算や請求書の発行など、1つの業務のみを行なうことはありません。
また、窓口としてミスなくテキパキとバックオフィス業務を行なうことも大切な仕事。もちろん、先輩と二人三脚で業務を一つずつ覚えていきますが、はじめは業務量に戸惑うこともあるかもしれません。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 人の役に立つ仕事を行ないたい方
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今回入社する方の仕事はグループ企業の窓口として1600人以上の社員を支えるポジション。多くの人から頼りにされ、自分の仕事に対して感謝される喜びを感じられるため、人を支えられる仕事がしたい方に向いています。
【向いてない人】 自分の判断で進めてしまう方
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基本的にチームで分担して仕事を進める業務が多くを占めます。バックオフィスとしてミスなく進める必要があるため、わからないことは先輩に聞くことが大切です。自己判断で進めてしまう方には向いていません。
