仕事内容:
国内シェアNo.1のクラウド型セキュリティサービスを開発するIT企業の当社にて、
総務担当として、幅広いバックオフィス業務をお任せします。
【具体的な業務内容】
①総務企画・推進:健康経営の推進(健康経営優良法人へのチャレンジ、社員の健康増進イベント企画など)
②防災・BCP対応:緊急連絡網や安否確認システムの管理・運用、災害時のBCP(事業継続計画)の策定・体制強化。
③会議体運営・法務サポート:取締役会や株主総会などの運営、押印対応、印章・登記関連の管理。
④ファシリティ管理:5つの各拠点のオフィス管理、レイアウト変更の対応、固定資産・設備管理。
⑤福利厚生・安全衛生:健康診断やストレスチェックの事務局対応、各種福利厚生サービスや社内クラブ活動(VIVAクラブ)の運用。
⑥庶務・環境整備:備品や印刷物の発注・管理、電話・来客対応、贈答品管理のほか、独自施策である「健康昼食会(社長を交えた酵素玄米の食事会)」の準備など。
※日常的な庶務業務については、庶務業務中心のメンバーで対応する体制です。
求める人材:
【必須要件】
・総務の実務経験3年以上
・総務における企画業務経験(BCP・安全衛生管理など)
【歓迎要件】
以下のご経験がある方大歓迎です!
・総務領域におけるプロジェクトや社内施策を、主担当として企画・推進したご経験
(例:オフィスの移転・レイアウト変更、福利厚生の企画・運営、業務効率化など)
・ファシリティ(オフィス環境・資産・防災)マネジメントの実務経験
・株主総会における事務局運営の経験、またはサポート経験
・安全衛生関連の業務経験(衛生管理者の資格保持者は大歓迎)
勤務時間・曜日:
フレックスタイム制
標準労働時間:1日あたり8時間
コアタイム :10:00~15:00(月曜日のみ9:00~14:00)
※休憩時間 12:30~13:30
休暇・休日:
・完全週休2日制(土日祝)
・夏季/年末年始休暇 ※年間休日125日
・年次有給休暇(初年度は入社月により1~10日間を付与)
・特別休暇
・産前産後休暇、育児/介護休業
勤務地:
白浜本社:和歌山県西牟婁郡白浜町中1701-3
東京本部:東京都千代田区麹町3-3-4 KDX麹町ビル6F
アクセス:
▼白浜本社
JR白浜駅から車で約10分
▼東京本部
地下鉄・有楽町線 麹町駅 1番出口より徒歩1分
地下鉄・半蔵門線 半蔵門駅 6番出口より徒歩8分
給与:
基本給 295,000円 ~ 349,600円
(想定年収 4,800,000円 ~ 5,500,000円)
※20h/月残業想定の年収イメージ(5,300,000円~6,100,000円)
※試用期間は3ヶ月です。待遇、条件に変更はありません。
※経験・スキルを考慮の上、当社規定により決定いたします。
賞与:年2回(6月・12月)
給与改定:年1回
諸手当
・時間外勤務手当(全額支給)
・通勤手当は会社規定により支給(片道1.5km以上)
※有料道路は対象外、非課税限度額の範囲内で支給
待遇・福利厚生:
・各種社会保険完備
・企業年金基金
・退職金制度あり(勤続3年以上)
・時短勤務制度
・交通費支給(6か月分定期代支給╱年2回)
・半期毎の個人評価面談あり
・リロクラブ(社外サービス)
・各種クラブ活動・イベント活動費補助
・自己啓発支援(資格取得報奨金制度/自己啓発助成金)
・在宅勤務制度(原則月曜日は出社)
・フレックスタイム制度(コアタイム有)
・U・Iターン支援あり(引っ越し代補助)
・お誕生日プレゼント
その他:
・リモート面接対応可能です
雇用形態: 正社員
給与: 285,700円 - 339,200円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間
職歴: