現場が「人」に向き合えるよう、
総務の力で組織を支える！
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今回募集するのは
ただの総務ではありません！
現在、エターナルキャストは21の介護事業所を展開し、成長を続けています。
私たちが目指すのは、現場のスタッフが煩雑な事務作業から解放され、本来一番大切にすべき「利用者様やスタッフ同士」にしっかり向き合える環境です。
そのために現在、各現場に散らばる事務機能を本社に集約し、全社的な業務プロセス改善を進めています。
今回募集するのは、単なるルーティンワークをこなす事務員ではありません。整いきっていない状況から課題を抽出し、「働きやすい環境づくり」を根本から推進していただける、バックオフィス構築のコアメンバーです。
■ 仕事内容
整備されたレールを走るのではなく、自らレールを敷いていくフェーズです。日々の業務を回しながら、より効率的なフローを設計・実行していただきます。
・事務機能集約、業務フローの再構築
・Google Workspace等を用いた業務効率化
・社内マニュアルの整備
・行政提出書類、社宅管理、リース車両管理
・本社オフィスの環境整備、備品消耗品管理
・各事業所からの問い合わせ対応、発注
■ こんな方にピッタリの環境です
・業務フローの最適化を考えるのが好き
・自ら課題を見つけて解決に向けて動ける
・効率化することにやりがいを感じる
・組織成長の過渡期を楽しめる
■ 働く環境
・汐留エリア7階のきれいなオフィス
・フリーアドレスで好きな場所で作業
・お茶やコーヒー、水など各種完備
・服装自由でおしゃれも楽しめる
■このポジションに向かない方
・言われたことだけをこなす
・指示まちをしている
・事務作業をたんたんとしたい方
経験の長さ以上に、「物事をより良く変えていこうとする推進力」を重視します。
文面だけでは、私たちが直面している課題感や、このポジションの面白さを十分にお伝えしきれません。ですので、「まずは話だけでも聞いてみたい」というスタンスで構いません。
面接というよりも、まずは私たちのビジョンや現在の組織フェーズについて、カジュアルにお話しする場を持てればと思っています。少しでも興味を持っていただけましたら、ぜひご応募ください！
■ 必須要件
・何らかのバックオフィス業務
（総務、事務、営業アシスタント等）
・基本的なPCスキル
Google Workspace
Office 365などを抵抗なく活用できる方
・一般的な社会人としてのモラル、マナー
■ 歓迎要件
・多拠点企業のバックオフィス経験
・業務改善、マニュアル作成、BPRの経験
・社内インフラの管理経験
・初めて行う業務でも、
まずはやってみようとチャレンジできる方
総労働時間：1週あたり40時間
9：00～18：00
※実働8時間
※休憩60分
残業ほぼなし
年間休日：125日
休日・休暇：週休2日制
（土日祝、年末年始12/29~1/3）
※カレンダーの並びにより、年度によって年間休日の総数は多少変動します。
都営大江戸線「築地市場」駅徒歩5分／東京メトロ日比谷線「築地」駅徒歩6分／JR「新橋」駅徒歩11分
基本給：月給 27万円
固定残業代：なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
月給270,000～
賞与：年２回
想定年収：378万円～（賞与込み）
※賞与は業績により変動があります
【福利厚生】
・社会保険完備
・有給 初年度「12日」
・副業制度あり（規定あり）
・交通費支給： 月30,000円まで
・入社してすぐ使える６日間の休暇制度
■働く環境
・汐留エリア７階のきれいなオフィス
・フリーアドレスで好きな場所で作業
・お茶やコーヒー、水など各種完備
・服装自由でおしゃれも楽しめる
喫煙所：喫煙所あり（屋内）
分煙キャビン設置
