仕事内容:
PMの指示・サポートのもと、イベント運営に関する事務や関係各所との連絡調整をお任せします。
・イベント運営のサポート・進行管理
イベントの実務を行う外部ベンダー（運営会社）とのやり取り、スケジュール管理のサポート
・外部団体との連絡窓口
国内外の自治体やスポーツ競技団体などへの、連絡、情報共有、スケジュール調整
・グループ会社・社内調整
社内関係者への情報共有、ミーティングの議事録作成、データの集約
・その他、開催に向けた諸業務のサポート
書類作成、リサーチ、マニュアルのアップデートなど
アピールポイント:
当団体は2026年5月に設立したばかりです。現在は、それぞれが異なる専門性や経験を持つメンバーが集まり「社会課題の解決に挑戦したい」「人や地域、世界をつなぐ活動に携わりたい」という想いを共有しながら活動しています。
設立間もないながらも、すでにイベントの企画・運営実績があります。
求める人材:
現場の状況を正しく把握し、指示を待つのではなく自ら必要な論点やタスクを立てて動ける方を求めています。
また、行政・企業から選手・子ども・保護者まで、多岐にわたる関係者と円滑なコミュニケーションを図り、ホスピタリティを持って誠実に対応できる方を歓迎します。
<必須要件>
・基本的なビジネスマナー（丁寧なメール/チャット対応、正しい言葉遣い、スケジュール遵守など）が身についている方。
・社内外のステークホルダー（取引先、パートナー企業、顧客など）との日常的な連絡・調整業務を行った経験がある方
・Googleスプレッドシート、Excelの基本操作ができる方
・SlackやZoom等のオンラインコミュニケーションツールの使用に抵抗がない方
・マニュアル通りに動くだけでなく、全体の流れを見て「次に自分ができることは何か」を考えて自発的に動ける方。
・選手、子ども、保護者、自治体関係者など、多様な方々に対して明るく誠実、かつ柔軟に対応できる方。
<歓迎要件>
・イベント（スポーツ、地域振興、社内イベントなど種類は不問）の企画や運営に少しでも携わった経験
・営業事務、プロジェクトアシスタント、総務、受付などの実務経験
・NGO/NPO、公益財団法人などの活動に対する興味・関心、またはボランティア等の経験
・日常会話レベルの英語力（今後、海外団体との連携や海外開催が発生した際に活かせます。現時点で話せなくても、抵抗がなければ歓迎です）
勤務時間・曜日:
・月曜日から金曜日の週5日
・日本時間9-18時 の8時間稼働（1時間休憩)
※土日祝休み
※試用期間中も、雇用形態（正社員）および給与・各種社会保険等の条件に変更はありません。
※有給休暇は試用期間終了後（入社6ヶ月目以降）に付与となります。
休暇・休日:
・勤務地：東京都港区赤坂2丁目
・休日：完全週休2日制（土・日）
・有休休暇10日間～
※イベント開催時期は休日出勤の可能性あり（振替休日を取得いただきます）
勤務地:
・月数日間は在宅勤務可（基本はオフィスへの通勤必要）
・イベント開催時のアテンド必須、出張あり
アクセス:
東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」13番出口から徒歩約3分
東京メトロ南北線「六本木一丁目駅」3番出口から徒歩約4分
東京メトロ千代田線「赤坂駅」4番出口から徒歩約6分
給与:
固定残業代あり：月給 ￥240,000 〜 ￥320,000は1か月当たりの固定残業代￥36,300〜￥48,787（23時間相当分）を含む。23時間を超える残業代は追加で支給する。
・年次評価制度あり
待遇・福利厚生:
福利厚生：社会保険完備、交通費支給、有休休暇（年10日～）
その他:
◆選考フロー
・書類選考
・一次面接（担当者／オンライン）
・最終面接（代表／オンライン）
・内定
・契約の締結
◆応募時には次の内容を履歴書等と一緒にご回答ください。
次の内容を履歴書等と一緒にご回答ください。
・氏名（ふりがな）
・居住地/メールアドレス
・社内外のステークホルダー（取引先、パートナー企業、顧客など）との調整業務経験の有無、年数：
・プロジェクトの進行経験、例：
・NGO/NPO・財団等での勤務経験の有無、年数：
・イベント運営に関わった経験の有無、年数：
・Windows/Macの操作実務年数：
・ExcelやGoogleスプレッドシートの業務での利用経験年数：
・いつから・どの程度の頻度で稼働可能か：
・今回ご応募頂いた理由
・その他自己アピール等あれば
雇用形態: 正社員
給与: 240,000円 - 320,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間
