仕事内容:
公益社団法人日本小児保健協会の事務局で、協会運営を支える幅広い事務をお任せします。
理事会の方針のもと、外部ITサポート会社（BPO）の支援を受けながら、ご自身で考えて業務を進めていただきます。主な業務は次の6分野です。
(1) 会員・窓口対応
・会員からの電話・メールの一次対応
・会員情報の管理・データ入力（専用データベース FileMaker 等）
・会費請求・入金確認、督促状の作成・発送
(2) 経理・財務の補助
・領収書の発行・押印・整理、経理書類のファイリング
・郵便局窓口での納付手続き 等
(3) 法人運営のサポート
・理事会／総会／委員会の準備（召集通知、会場・Zoom手配、資料の印刷・製本）
・議事録の作成・法定保管、代議員選挙の事務補助（告知・返信集計）
(4) 事業・研修のサポート
・セミナー／研修／学術集会の運営補助、修了証の印刷・押印・郵送
・各種申請書類（転載許諾・後援名義・都道府県研修会 等）の一次受付・確認
(5) 広報・出版のサポート
・機関誌の入稿連絡・調整（印刷業者との調整）
・HP掲載・論文掲載・リポジトリ登載 等の掲載依頼書類の一次受付・関係者への転送
(6) 庶務・事務所管理
・郵便物の受発信、公印の押印・管理、備品の発注・在庫管理、来客応対、事務所清掃 等
※上記のほか、BPO（ITサポート会社）・各委員会・理事の間の連絡調整を担います。
※専門知識は不問。マニュアル・サポート体制があり、未経験の方も安心して始められます。
アピールポイント:
日本小児保健協会は、小児保健の進歩、発展をはかり、これをもって人類、社会の福祉に貢献することを目的に活動し、90年近い歴史を有しています。子どもたちの健やかな成長を願い、小児保健に関連する多職種の会員が共に研鑽を積み協力して、小児を取り巻く保健、医療、教育、福祉の向上、さらにこれらを広く社会へ普及啓発する活動をおこなっています。協会のさらなる事業充実のため、協会運営に関わる事務局職員を増員いたします。
求める人材:
・学歴不問・未経験歓迎
・基本的なPC操作ができる方（Word・Excel・メール）
・丁寧で正確な事務処理、誠実なコミュニケーションができる方
・コツコツと正確に業務を進められる方
・自分で考えて動ける方／報告・連絡・相談ができる方
・非営利・公益活動に関心のある方
＜歓迎する経験・スキル＞
・一般事務、経理事務、団体・協会・学会の事務局などの経験
・電話・メール応対の経験
勤務時間・曜日:
・就業時間：9時～18時00分（休憩60分）
・平日勤務、週休2日（土日祝日休、ただし、学術集会や各種研修会や委員会開催のための休日出勤があります。）
休暇・休日:
休日・休暇
週休2日制（土・日が基本）、国民の祝日、年末年始（12/28〜1/3）、
夏季休暇（原則連続5日）、有給休暇、慶弔休暇
※委員会・理事会・学術集会・セミナー等の開催時は休日出勤があり、振替休日を取得します。
勤務地:
職場施設内禁煙
アクセス:
・JR「神田駅」徒歩7分
・都営地下鉄新宿線「岩本町駅」徒歩7分
給与:
- 月給 210,000円〜（経験・能力を考慮のうえ決定）
- 賞与 年2回（夏季1.4か月＋冬季1.6か月／年間3.0か月）
- 想定年収 315万円〜
- 通勤手当
- 住宅手当
- 超過勤務手当
待遇・福利厚生:
- 各種社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険）
- 通勤手当（実費・月額上限55,000円）
- 住居手当（賃料・ローンに応じ最大 月30,000円）
- 退職金制度（中小企業退職金共済／勤続2年以上）
その他:
■選考の流れ
ご応募される方は、履歴書（写真貼付）、職務経歴書を事務局宛にお送りください。
1次選考・・・書類選考（2次選考へお進みいただく方へは、書類ご提出から1週間以内に事務局よりご連絡を差し上げます。）
2次選考・・・面接
■お仕事の開始時期
応相談（早めの方歓迎）
公益社団法人 日本小児保健協会事務局
〒101-0042 東京都千代田区神田東松下町12-1トナカイ神田タワー9階
E-mail：[email protected]
TEL：03-3868-3093
雇用形態: 正社員
給与: 3,150,000円 (年俸) 以上
平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間
通勤の可否:
