雇用形態:正社員
職種:秘書
◆業務内容
社長や役員の秘書業務(スケジュール管理、メール作成、社長と他社員のコミュニケーション推進)、更には総務業務などを行っていただきたいと考えております。
サステナビリティ革命の実現を目指す経営者のすぐそばで仕事のサポートをしていただきます。
ユニコーン企業に押し上げた代表と仕事をした経験は今後の礎となり、成長を後押しするはずです。
総務秘書として、ビジネスパーソンとして高い成長を求められる方はぜひご応募ください。
◆具体的には…
・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整)
・来客対応、オンライン含む会議セッティング
・取締役会、経営ボード会議の調整、各担当部署との連絡
・国内外に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・慶弔、各種贈答品手配 ・総務サポート業務および庶務業務
・その他資料作成、IPOに向けた業務のサポート
<職種・業界未経験歓迎>
■必須条件:
・基本的なPCスキル(メール、スケジュール管理ツール、Word/Excel/PowerPoint 等)
・スピード感と正確性を両立しながら、秘匿性の高い情報を適切に取り扱えるリテラシー
・自走心があり、起きている事象から物事をくみ取り、ご自身で自立的に業務を推進できる方
■歓迎条件:
・VIPや経営層、重要クライアントとのコミュニケーションを円滑に行ってきたご経験
・代表の思考や判断軸を理解し、先回りした調整・提案ができる方
【社会人経験年数】
2年~23年
【学歴】
大学卒業以上
【転職回数】
3回まで
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり22日
【勤務時間】
就業時間:9:00~18:00(所定労働時間:8時間0分)
休憩:60分
時間外労働:有
【時短勤務】
なし
【年間休日日数】
120日
【休日・休暇】
週休2日制(土日祝)
年間有給休暇:10日~10日(下限日数は、入社半年経過後の日数となります)
年末年始(12/30~1/3)
※工場勤務者以外の正社員、契約社員を対象に実施するオフサイトミーティング実施のため、年に1回、休日出勤日(2023年は7月8日予定)があります
〒1040061東京都中央区銀座
銀座1丁目駅
※基本給・固定残業代・一律手当の総額
基本給:月給 33万3000円 〜 42万円
固定残業代:あり
1ヶ月あたり8万5000円 〜 10万2000円(固定残業時間:1ヶ月あたり45時間)
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:あり
1ヶ月あたり5万円 〜 6万5000円
【給与・待遇】
想定年収:400万円~500万円
月給:333,000円~420,000円
月額(基本給):198,000円~253,000円
その他固定手当/月:50,000円~65,000円
※固定残業手当は月、45時間0分、85,000円~102,000円を支給
超過した時間外労働の残業時間代は追加支給
※経験、スキル、ポテンシャルを考慮し決定
■年2回改定※人事評価次第で昇降給
※その他固定手当=職務手当
【賃金形態】
月給制(定額手当あり、みなし残業代あり)
試用・研修期間:6ヶ月
試用・研修期間の条件:本採用と同じ
【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
【福利厚生】
【福利厚生】
通勤手当:有 通勤費支給(月30,000円まで)
住宅手当:有 住宅手当・家具移転費補助(支給条件有)
健康保険:有
厚生年金:有
雇用保険:有
労災保険:有
各種社会保険完備
教育制度/資格補助:■Bridge for Growth(社員の能力開発を目的とした研修)
■Bridge for Team(社員のチームビルディングを目的とした研修)
■Library(社内共用本棚)