キャリアアドバイザーや法人営業のメンバーが、前線でスムーズに業務を進められるように、社内からサポートする営業アシスタント業務をお任せします。
企業対応、求職者対応、データ入力、請求書処理など、営業活動や人材紹介サービスの運営を支える幅広い業務を担当します。
入社後は、日々の事務ルーティンや企業様・求職者様とのやり取りを一通り覚えるところからスタートします。
これまでの経験やスキル、適性に応じて、できる業務からスタートできます。
わからないことは先輩にすぐ聞ける環境のため、未経験の方でも少しずつ業務に慣れていけます。
業務に慣れた後は、チームの生産性を高めるための業務効率化施策や、ツールを使った事務業務の自動化、DX化にもチャレンジできます。
【営業アシスタント業務】
・企業へ応募を希望される候補者様のデータ登録
・成約時の事務手続き
・データ集計
・各種データ入力
・請求書処理
【企業対応業務／リレーションサポート】
お取引のある企業様との窓口として、円滑なコミュニケーションをサポートします。
・選考中の候補者様の進捗確認
・人材紹介依頼に関するメール対応
・求人票の確認依頼
・請求に関する各種問い合わせ対応
・求人票の作成
・求人データの更新
【求職者サポート業務】
サービスに登録された求職者様の一次対応を行い、キャリアアドバイザーへスムーズにつなぐ役割です。
・求職者様への面談日程の案内、調整
・メール、LINE、電話での連絡対応
・面談を担当するキャリアアドバイザーへの連携
・LINEやメールでの一斉配信メッセージの作成、配信
・顧客管理システムのデータ更新
・集計業務
＜主な利用ツール＞
Gmail、Googleスプレッドシート、Excel、Googleドキュメント、Kintone、チャットワークなど
＼この求人のポイント／
◎未経験歓迎！PCを使った実務経験があればOK
◎わからないことはすぐに先輩に聞ける環境
◎業務効率化やDX化にも挑戦できる
◎完全週休2日制、土日祝休み
◎年間休日120日以上
◎残業・時間外労働なし
◎転勤なし
◎時差出勤制度あり
◎PC、ディスプレイ支給あり
◎フリースナック、ウォーターサーバーあり
【必須要件】
・PCを使った仕事の経験がある方
・メール、Googleスプレッドシート、Microsoft Office、チャットワーク、各種システムなどをスムーズに使える方
・タイピングが早く、ショートカットキーなどを積極的に使っている方
・ZoomなどのITツールを操作できる方
【歓迎要件】
・営業事務、営業アシスタント、庶務の経験がある方
※商材、業界は不問
・コールセンターや接客販売など、お客様対応の経験がある方
・人材業界で働いたことがある方
・物事をテキパキと進めることが好きな方
・協調性のある方
・明るく前向きな方
【求める人物像】
・受け身ではなく能動的に動ける方
・責任感のある方
・ITやバックオフィスのスキルを身につけて成長したい方
・5つのバリューに共感できる方
└より良く／他者目線／スピードスター／プランC／プラス思考
実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日
10:00～19:00（休憩60分）
残業：なし
◎時差出勤制度あり
年間休日：120日以上
・完全週休2日制（土日祝）
・GW
・夏季休暇
・年末年始休暇
・有給休暇
・特別休暇
・産前産後、育児休業制度
JR山手線「恵比寿」駅より徒歩5分／東京メトロ日比谷線「恵比寿」駅より徒歩7分
※基本給・固定残業代の総額
基本給：月給 20万775円 〜 25万975円
固定残業代：あり
1ヶ月あたり3万9225円 〜 4万9025円（固定残業時間：1ヶ月あたり25時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
・昇給：年2回（4月・10月）
・賞与：年2回（8月・2月）
※賞与は業績によって変動
【手当】
・交通費支給
【福利厚生】
・交通費支給
・育児サポート制度
・時差出勤制度
・慶弔見舞金
・私服勤務
・書籍代補助
・健康診断
・PC、ディスプレイ支給
・Office Oasis
・社内自動販売機
・フリースナック配布
・ウォーターサーバー
・新入社員ウェルカムランチ
・ほっとランチ制度
・社内コンベンション
・忘年会補助
原則禁煙（喫煙のみを目的とした喫煙場所あり）
応募
↓
カジュアル面談
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企業選考
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内定
◎ご応募後、まずは弊社エージェントとのカジュアル面談を実施いたします。
◎ご経験やご経歴によっては、企業へのご推薦前にレジュメによる書類選考を行う場合がございます。あらかじめご了承ください。
※本求人は【株式会社LRコンサルティング】が取り扱う【株式会社ヘイフィールド】の募集です。
採用決定後、雇用契約は【株式会社ヘイフィールド】と締結いただきます。
■職業紹介事業許可番号:33-ユ-300393
この求人は職業紹介事業者による紹介案件です。応募情報は職業紹介事業者に送信されます。
【職業紹介事業者】
会社名：株式会社LRコンサルティング
所在地：岡山県岡山市北区丸の内2-8-1 岡山丸の内ビル3階
【紹介先企業】
会社名：株式会社ヘイフィールド
所在地：東京都渋谷区恵比寿1-23-23 恵比寿スクエア5階
