雇用期間:令和8年9月1日~令和9年3月31日。更新の可能性があります(年度単位で更新上限4回まで)。
東京都心身障害者扶養共済制度等に係る事務に従事します。
(主な業務内容)
・書類の受理、審査、専用システム等へのデータ入力、通知書の作成・発送、起案作成
・加入者及び区市町村担当者からの問い合わせの対応(主に電話対応)
・契約、支払、文書集配等の庶務事務
・その他関連業務
【変更の範囲:変更なし】
(1) 直近5年間のうちに一般事務の経験が3年以上あること。
特に、行政機関における事務や電話及びメール対応業務の経験がある方は歓迎
(2) 個人情報について、業務上の命令及び指示に従い、責任感を持って適正な管理に取り組むことができること。
(3) 窓口や電話の問合せに対し、親切・丁寧な対応ができること。
(4) 業務上の命令及び指示に従い、公正かつ誠実に業務に取り組み、正確な事務処理ができること。
(5) 他の職員とコミュニケーションを取りながら、業務を円滑に遂行できるとともに、業務を計画的、かつ、責任感を持って最後までやり遂げることができること。
(6) Microsoft Wordを使用して、基本的な文書作成や差込印刷(宛名ラベル作成 等)ができること。
(7) Microsoft Excel の表計算、編集、リスト作成及び適切なデータ管理(入力後のフィルタ解除やウィンドウ枠の固定解除等)等ができること。(関数の知識必須。VLOOK UP関数等使用。)
(8) 複数の業務を同時に管理・進行することができること。
実働時間:1日あたり7時間45分
平均勤務日数:1ヶ月あたり16日
以下の勤務時間うち、いずれかによる(実労働時間:7時間45分)
①午前8時15分から午後5時00分まで
②午前8時45分から午後5時30分まで
※休憩時間12時00分から13時00分まで
※業務状況及び繁忙期(3月、4月、6月、10月から12月)については、超過勤務あり。
月平均4時間程度。ただし、11月については30時間程度。
契約更新期間:1年
年次有給休暇(初日に7日付与⦅9月1日付採用の場合⦆)。
夏季休暇は、6月から10月までの間に3日間取得可能。
都庁前駅 3分/西新宿駅 徒歩5分
基本給:日給 1万3000円
固定残業代:なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
※通勤手当、超過勤務手当を別途支給(当財団規程による)
※業務のため出張した場合は、当財団の規程により旅費を支給
※原則として月末締め翌月15日支給、全額銀行口座振込
※賞与は年2回(6月及び12月)
13,000×16日+時間外勤務手当(実績分)+賞与(当財団の規程による)
※業務の都合により、超過勤務が発生する可能性あり
【福利厚生】
交通費は上限1日当たり7100円
職場環境は快適で、雰囲気も明るくアットホームです。
また、職員は穏やかな方が多い印象です。
喫煙所:喫煙所あり(屋内)
ビル内に喫煙所有り
【こちらの応募のみでは、エントリーは完了していません!】
当財団HP掲載の募集案内をご確認のうえ、同ページ内にリンクのある申込専用サイトからエントリーください。
「東京都福祉保健財団 採用」で検索、もしくは下記URLからご確認ください。
https://www.fukushizaidan.jp/saiyou/saiyou_03/
【面接地・登録地】
公益財団法人東京都福祉保健財団
所在地:東京都新宿区西新宿2-7-1 新宿第一生命ビルディング 内