仕事内容:
小学生を中心とした学習塾で、教室運営を支える事務・受付スタッフを募集します。
単なる電話番・受付ではありません。その日の授業内容を把握し、講師・生徒・保護者それぞれに今何が必要かを考えて動く、教室運営を支えるポジションです。
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【主な業務内容】
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・電話・来客対応、保護者様からのお問い合わせ対応
・その日の授業スケジュールの確認と、必要な準備(印刷物の用意、IT機器の接続サポートなど)
・講師・生徒のちょっとした困りごとのフォロー(機材トラブル、印刷など)
・出欠管理、データベースへの入力
・体験授業に来られる保護者様・生徒さんへの声かけ・ご案内
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【このポジションで最も大切にしていること】
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あなたの一つひとつの対応が、「この教室に来てよかった」「これからも安心して任せられる」と感じていただける空気をつくります。マニュアル通りの対応で終わらせず、その場で必要なことを考えて動く。不安そうな保護者様には自分から声をかける。講師に話しかけづらそうな生徒や保護者がいれば、さりげなく間に入る。そうした気配りができる方を求めています。
アピールポイント:
【1】家庭と両立しやすい働き方
土曜は月3回程度、平日は週2回程度(応相談)。フルタイムでは難しいけれど、決まった時間で責任のある仕事をしたい方に向いています。
【2】マニュアル対応で終わらない、やりがいのある仕事
単なる電話番ではなく、教室運営の一員として、保護者様・生徒・講師をつなぐ役割を担っていただきます。
【3】お子様の授業料免除制度
ご自身のお子様がロジムに通われる場合、授業料を免除いたします。
求める人材:
【必須】
・PC・データベースでの基本的なデータ入力やメール対応に抵抗がない方
※特別なスキルは不要です。ロジムでは業務の多くをデータベースで管理しているため、日常的にPCを使う場面が多い、という程度のご理解で大丈夫です
【歓迎】
・接客・電話対応の実務経験がある方
【こんな方に来てほしい】
・保護者様・生徒さんの表情や様子から、ちょっとした変化に気づける方
・決まった作業だけでなく、その場で必要なことを考えて動ける方
・講師に相談しづらそうな生徒や保護者に気づき、さりげなくつなげられる方
【こんな方はご遠慮ください】
・決まった作業・マニュアルにあることだけをこなしたい方
勤務時間・曜日:
・土曜:9:00〜17:00(月3回程度)
・平日:週2回程度(応相談で週1回も可)
コアタイム17:00〜19:00は必須。開始・終了時間は応相談(例:15:00〜19:30/16:30〜19:15など)
・3月末から4月頭、8月、年末年始(春期・夏期・冬期講習期間)はシフトが変則になります(完全応相談)
休暇・休日:
・シフト制(土曜月3回程度、平日週2回程度)で、決定した勤務日以外は勤務ありません
・夏期・冬期講習期間(3月末・8月・12月後半)はシフトが変則になります(完全応相談)
勤務地:
・受動喫煙対策:敷地内完全禁煙
・転勤なし
アクセス:
・東京メトロ東西線・都営大江戸線「門前仲町駅」徒歩7分
給与:
・昇給あり(実績あり)
・交通費支給(全額)
待遇・福利厚生:
・お子様の授業料免除制度(ご自身のお子様がロジムに通われる場合)
その他:
・選考フロー:書類選考~Web面談(場合により門前仲町教室での対面面談を実施)
・面接地:WEBおよび門前仲町教室
雇用形態: アルバイト・パート
給与: 1,300円 (時給) 以上