仕事内容:
株式会社出会いの旅では、結婚相談所、飲食店、イベント事業などを展開しています。
今回募集するのは、社内のさまざまな業務を支える総務事務スタッフです。
日々発生する事務作業を整理しながら、必要な情報や備品を管理し、社内の各担当者が円滑に業務を進められるようサポートしていただきます。
◯主な仕事内容
・各種データ入力、管理
・書類作成、ファイリング
・備品、消耗品の管理、発注
・社内書類の整理
・電話、メール対応
・郵送物の受け取り、発送
・社内スケジュールの確認、管理補助
・請求書などの書類確認
・勤怠関連の事務サポート
・社内スタッフからの事務問い合わせ対応
・その他、総務に付随する事務業務
一度にすべてを担当するのではなく、まずはデータ入力や書類整理など、基本的な業務から覚えていただきます。
業務の手順が決まっているものも多いため、確認しながら一つずつ進めていただけます。
アピールポイント:
結婚相談所、飲食店、イベントなど、複数の事業を展開する会社の運営を事務面から支えるポジションです。
◯決まった業務から取り組めます
総務事務には、備品管理や書類整理、データ入力など、日々の流れがある程度決まっている業務も多くあります。
まずは担当する業務の手順を覚え、正確に進めるところからスタートできます。
◯事務職として幅広く経験できます
書類作成だけではなく、備品管理、社内連絡、データ管理など、総務に必要な基本業務を幅広く経験できます。
◯社内を支える役割です
営業や店舗など、現場で働くスタッフが本来の業務に集中できるよう、社内の環境を整えることが総務事務の役割です。
一つひとつの事務作業が、会社全体の円滑な運営につながります。
◯未経験からでも始められます
総務や事務の実務経験がない方も、基本的なPC操作ができれば応募できます。
業務については、実際の作業を確認しながら少しずつ覚えていただけます。
◯落ち着いて業務を進められる環境
複数の業務を同時に進める場合もありますが、優先順位を確認しながら一つずつ処理していくことが基本です。
「事務職として経験を積みたい」という方にも取り組みやすい仕事です。
求める人材:
◯応募条件
・高卒以上
・基本的なPC操作ができる方
・Word、Excelなどで文字入力ができる方
◯歓迎条件
・一般事務、総務事務の経験
・データ入力の経験
・書類作成やファイル管理の経験
・Excelを使用した業務経験
・バックオフィス業務の経験
事務職の経験年数は問いません。
必要な業務については、担当する仕事を確認しながら覚えていただけます。
勤務時間・曜日:
9:00～18:00（実働8時間／休憩60分）
※固定時間制
※業務状況により残業が発生する場合があります。休憩60分
休暇・休日:
完全週休2日制（土日祝休み）
・年次有給休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・介護休暇
勤務地:
転勤はありません。
地域に根差して長く働ける環境です。
アクセス:
福岡市地下鉄空港線「天神駅」より徒歩約6分
西鉄天神大牟田線「西鉄福岡（天神）駅」より徒歩約9分
給与:
昇給あり
賞与あり（業績による）
・交通費支給
・時間外手当
・役職手当
・資格取得支援制度
・試用期間3か月（同条件）
待遇・福利厚生:
・社会保険完備
・交通費支給
・昇給制度
・賞与制度（業績による）
・時間外手当
・年次有給休暇制度
・定期健康診断
・研修制度
・産前産後休暇
・育児休暇
・介護休暇
その他:
事務職に興味はあっても、「総務って何をする仕事なんだろう」と最初は分からないこともありますよね。
大丈夫です。最初からすべての業務をお願いするわけではなく、まずはデータ入力や書類整理など、取り組みやすい仕事から少しずつ覚えていただけます。
会社を支える事務の仕事に興味がある方、これから総務として経験を積んでいきたい方に、ぜひご検討いただきたい求人です。
「事務の仕事を始めてみたい」その気持ちからのご応募も歓迎しています。
雇用形態: 正社員
給与: 265,000円 - 375,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 165時間
