仕事内容:
製薬会社関連のエリア講演会運営における新規専門チームの立ち上げメンバーを募集します。
専用システムでのデータ管理業務も一部発生しますが、業務の主軸はExcelを用いたデータ管理と、会場手配から精算までの実務全体の運営管理です。
【主な業務】
- 会場の検索・手配（お問い合わせから3日以内の回答対応）
- 開催に伴う各種手配業務 イベント終了後の精算代行
- 学会事務局への進捗確認・催促対応
- 製薬会社への状況報告 Excelおよび専用システムを用いたデータ管理
今回は新規チームの立ち上げフェーズであり、体制構築に主体的に関わっていただける裁量の大きいポジションです。
これまで学会運営やイベント事務局、製薬関連イベントで培ってきた進捗管理・関係者調整の経験を、そのまま活かせる環境です。
長期的に安定した就業が可能です。将来的には教育・引き継ぎ役としてチームの中核を担っていただくことも想定しており、これまでのキャリアを土台にした新しいステージでの活躍が期待できます。
大手旅行会社グループの事務局部門でのお仕事のため、腰を据えて長期的に働ける安定した環境です。
■応募方法・選考の流れ
【STEP 1】ご応募
【STEP 2】書類選考
【STEP 3】WEB面談
- 選考を通過された方を対象に、WEB面談を実施します。
- これまでの経験について、詳しくお伺いします。
【STEP 4】お仕事スタート
- 10月スタート、11月スタートと二段階で全体の体制を整える予定です。
スタート時期はご相談可能です。
派遣元：株式会社メディアワークス(労働者派遣事業許可番号：派13-306319)
アピールポイント:
新規チームの立ち上げに、体制構築から主体的に関わっていただけます 。
これまでの経験・実績を時給に反映（時給2,000～2,600円） 年間数千件規模の恒常案件で長期安定就業が可能です。 教育・引き継ぎ役としてチームの中核を担うキャリアも目指せます。
これまで学会運営やイベント事務局、製薬関連イベントで培ってきた進捗管理・関係者調整の経験を、そのまま新しいステージで活かせる環境です。長年積み上げてきたキャリアを正当に評価し、時給という形で反映いたします。
単なる作業スタッフとしてではなく、新規体制構築における中核メンバーとして、これまでのご経験を存分に発揮いただける環境をご用意しております。
求める人材:
＜必須＞
- Excelスキル（関数を用いた大量データの集計・管理経験）
- 進捗管理・催促対応の実務経験
- PowerPointでの簡易マニュアル作成経験
- 全国出張への対応が可能な方（月1～2回程度、1泊2日～最長3日）
- 製薬関連イベント、MICE（国際会議・大型イベント）、学会運営、講演会運営等での事務局経験 イベントディレクターまたはスーパーバイザー相当の経験
勤務時間・曜日:
平日9:00〜18:00(実働7時間30分／休憩60分)、固定時間制
残業：通常は少なめ(プロジェクト終盤は増加する場合あり)
休暇・休日:
土日祝休み（カレンダー通り、出張が発生する場合を除く）
プライベートや予定も立てやすい環境です。
出張対応：全国出張あり（月1～2回程度、1泊2日～最長3日）
勤務地:
原則屋内禁煙
アクセス:
■最寄り駅
- 東京メトロ東西線・日比谷線「茅場町駅」より徒歩約1分
給与:
・ 交通費全額支給
これまでの事務やイベント事務局等での実務経験を考慮し、書類選考およびWEB面談を通じて決定します。
時給 2,000円 〜 2,600円
※これまでのExcel実務経験、事務局・イベント運営等での経験を考慮し、書類選考およびWEB面談を通じて決定します。
＜時給決定の目安＞
- 時給2,000円〜2,200円：会場手配・各種手配業務・イベント後精算代行等の実務経験がある方。
- 時給2,200円〜2,400円：学会事務局への進捗管理・催促業務、または複数名のスタッフマネジメント経験を継続的に担ってきた方。
- 時給2,400円～2,600円：チームの中核として教育・引き継ぎを担える方、またはイベントディレクターの経験をお持ちの方。
待遇・福利厚生:
社会保険完備（加入要件を満たす場合）
雇用保険、労災保険
健康保険、厚生年金
服装：オフィスカジュアル
その他:
■契約期間
勤務開始日は、ご経験および担当業務に応じてご相談のうえ決定します。早期に勤務開始いただける方を歓迎します。
雇用形態: 派遣社員
給与: 2,000円 - 2,600円 時給
職歴:
- 製薬関連・MICE・学会・講演会・イベント運営等での事務局・ディレクター・SVの実務: 1年 (望ましい)
