予約調整スタッフ｜グラングリーン大阪北館内貸会議室
月給 21万9,010円
※通勤交通費実費支給（上限：月5万円）
ＪＲ大阪駅すぐ
接客スキルを活かす | 事務スキルを活かす | 未経験歓迎・ブランクOK | 健康保険あり | 厚生年金あり | 雇用保険あり | 労災保険あり | シフト制 | 敷地内禁煙
2024年9月OPEN｜グラングリーン大阪北館内貸会議室の予約調整のお仕事をお任せします♪
法人のお客様対応・調整業務などの経験が活かせます。細やかなフォローで快適な利用環境を提供し満足度向上を図ります。
2024年9月にOPENしたグラングリーン大阪北館内の貸会議室にて、法人のお客様に快適にご利用いただくための予約調整・サポート業務です。
お問合せ～会議終了までトータルでサポートします。
会議室の利用目的は企業研修、説明会、セミナー、会議など様々です。
◇電話やメールでのお問合せ対応
◇予約受付・手配
◇当日の運営サポート
◇利用状況のデータ入力
◇請求書チェック・支払確認 など
担当の方と電話やメールでやり取りをし、「用途はなにか」「席数やレイアウトはどうするか」「ケータリングは必要か」などをお聞きします。
その際、「実はこういうことをやりたくて…」などと相談をいただくことが多数。
できるだけ要望に近い形で実現できるように調整や交渉を行います。
内容が決まったら、見積書や申請書などを作成。
要望に合わせて設営・ケータリングなどの協力会社に情報を伝達します。
要望通りに施設を貸し出せるよう、当日も立会い。
お客様に引き渡す際に、「相談に乗ってくれてありがとうございました！」と大きな感謝をいただくことも多いです。
対応範囲が多岐に渡り、覚える事が最初は多いですが、習得した知識を元にお客様に様々な提案を心がけています。
単にルール上できないとお客様に返答するのではなく関係各所に調整依頼をした上で、対応可能な方法をご提案できたときに、達成感を感じられます。
企業PR 施設・商業施設インフォメーションなどのサービス業務
グラングリーン大阪 JAMBASE カンファレンスルーム
＜勤務日数＞
週5日（土日祝含むシフト制）
※土日勤務は月に3～5割程度（月による）
＜勤務時間＞
8:25～21:30の間でシフト制(実働7.5h,休憩1h)
（勤務シフト一覧）
・8:25～16:55
・9:30～18:00
・10:30～19:00
・11:30～20:00
・13:00～21:30
※どの時間帯でも勤務可能な方
※残業はほぼ発生しません
＜必須＞
◇社会人経験がある方
(業種・雇用形態は問いません)
◇基本的なPCスキルをお持ちの方（メール・Word・Excel）
◇土日祝を含むシフト勤務ができる方
＜こんな方歓迎します＞
◎電話対応の経験がある方
◎法人のお客様とのやり取り・調整経験がある方
◎営業・接客など、人と調整しながら仕事を進めた経験がある方
◎スケジュール調整や手配業務の経験がある方
未定
◆選考◆
応募後にこれまでのご経験をお伺いするご案内をSMSでお送りします。
（応募時にSMSに対応している電話番号をご記載ください）
回答いただいた内容で選考を行い、通過された方へのみ面接のご案内を改めてご連絡します。
●面接の流れ
WEB面接→現地で対面選考→内定
●面接日：ご希望をお聞かせください。
※日時によってご案内します。
※応募～内定まで最短で2週間を想定
（スムーズに進んだ場合です）
契約社員
(5年以上勤務された方は無期雇用契約社員に転換し、就業していただくことも可能です)
・社会保険完備
・残業代別途全額支給
・年間休日122日
・正社員登用制度あり
・年次有給休暇あり（入社半年後付与）
・産前産後休暇制度（取得実績あり）
・育児休業制度（取得実績あり）
・交通費実費支給（上限：月5万円）
・資格取得支援制度
※通信教育費、資格試験受講料を支援します
・介護休業制度（取得実績あり）
・定期健康診断（年1回/会社負担）
・WELBOX（WEB上で利用可能な福利厚生サービス）
・周辺施設での従業員優待あり（規定あり）
＜勤務の一例＞
8：25 出社（着替え・朝礼・業務確認）
9：00 当日の運営サポート
10：00 案件調整・手配業務
11：00 電話・メールの問合せ対応
12：00 休憩
13：00 内覧対応
15：00 請求書チェック・支払確認
16：55 業務終了
◇女性◇
＜貸与するもの＞
制服（パンツ・ジャケット・インナー）、靴
※靴下はご自身でご用意ください。
◇男性◇
＜貸与するもの＞
制服（パンツ・ジャケット・インナー）、靴
※靴下はご自身でご用意ください。
○営業職（個人・法人）
○ブライダルコーディネーター
○イベントプランナー
○貸ホール・会議室運営
○旅行代理店
○ホテルスタッフ
○営業事務、カスタマーサポート など
＜業種・職種未経験の方も歓迎＞
サービス職から事務職へキャリアチェンジをお考えの方も歓迎します。
2024年にできたばかりの新しくおしゃれな貸会議室です。
みなさんが働く事務所も明るく開放的でとても居心地が良い環境です。
メンバー全員がとても気さくでアットホームな雰囲気で、
助け合いながら業務を行っています。
仕事後は、大阪最先端のエリアでお買い物やお食事も楽しめます！
＜新たな交流と可能性を生み出す、駅チカ多機能施設です！＞
「JAMBASE」とは、大阪駅前の再開発プロジェクトの一環として新設された複合施設。
会員制交流スペースやレンタルオフィス、コワーキングスペースのほか、各種オープンスペースやイベントで利用できるさまざまな空間が用意されています。
この地でさまざまな人や企業、研究機関がまざりあって、新しいアイデア、そして世界を生み出してほしい。
そんな思いのもと24年9月にいよいよ本格始動しました！
JR大阪駅をはじめとした7駅15路線が利用可能です。
2023年3月に関西圏の主要鉄道を結ぶ中心となる大阪駅（うめきたエリア）が誕生したことで、国内外からの玄関口となる関西国際空港や大阪国際空港、新大阪駅へのアクセスが良くなります。
2031年春に開通予定の「なにわ筋線」は難波エリアにも接続し、今後ますます利便性が向上します。
◎周辺はショッピング・グルメ・エンタメ施設も多く、お仕事帰りの時間も充実です！
弊社はサントリーホールディングス株式会社100%出資の企業です。
サントリーグループ各社の広報・マーケティング支援や、商業施設のサービス業務、コンサートホール・美術館の運営、ほか研修・コンサルティングや人材派遣など「人」に関わるあらゆる事業を展開しています。
サントリーグループの福利厚生が利用できるため、プライベートの充実も図れます！
さらに、弊社は働き方改革や女性の活躍を積極的に推進しており、厚生労働省認定の「えるぼし」を取得しています。
弊社求人を最後までご覧いただきありがとうございます。応募をされる方は「応募する」ボタンより必要事項をご入力の上、お気軽にご応募ください。
ご応募内容を確認し、順次これまでのご経験をお伺いするご案内をSMSでお送りいたします。（応募時にSMSに対応している電話番号をご記載ください）土日祝のお問い合わせについては翌営業日以降順次対応いたしますので予めご了承ください。
採用担当 0120-330-700
グラングリーン大阪 JAMBASE カンファレンスルーム
大阪府大阪市北区大深町6-38
