仕事内容:
医学系学会の運営を支える事務局のお仕事です。
- 学会の運営に関わるさまざまな業務を担当していただきます。具体的には、日常的な会員管理や問い合わせ対応、また学会開催会議の調整や資料作成、また当日の事務局対応などがあります。
- 学術集会・研修会等の開催時には、運営（事前準備・当日対応）や参加者管理などが含まれます。
【主な仕事内容】
- 日常的な事務所内での一般事務業務（電話応対、データ入力、ファイリング等）
- 会員管理、問い合わせ対応
- 各種会議等の調整、資料の作成及び管理
- 学術集会・研修会等の準備及び当日の運営サポート
責任感があり、コミュニケーション能力に優れた方をお待ちしています。
アピールポイント:
弊社は医学系学会の運営に関わる重要な役割を担っており、参加することで、専門的な知識を深めながら、医療の発展に貢献できる機会があります。職場は少人数ということもあり、開放的で協力的な雰囲気があり、お互いの意見を尊重し合う文化があります。
また、プライベートとの両立もしやすく、働きやすい環境が整っています。学術集会・研修会等の企画運営に携わることで、多様なスキルが身につき、自己成長を実感できる職場です。
私たちと一緒に、医療界に貢献しながら成長していきませんか？あなたのご応募をお待ちしております。
求める人材:
医学系学会の運営に携わる事務局員を募集しています。以下の資格をお持ちの方を求めています。
《必須資格・経験》
- 基本的なPC操作（Word, Excel）ができる方
- 正確な業務処理とコミュニケーション能力をお持ちの方
《求める人物像》
- チームで協力しながら業務に取り組める方
- 柔軟な対応力と問題解決能力をお持ちの方
- 責任感があり、最後まで業務を遂行できる方
勤務時間・曜日:
勤務時間は10：00～17：00までの固定時間制です。（応相談）休憩時間は60分あり、業務に応じて残業が発生する可能性があります。
基本的に平日3日ほどの勤務となりますが、年に数回ある研修会、学術集会などのイベント開催時には、事務局としての対応が必要になる場合もありますので、勤務についてご相談させてください。
休暇・休日:
- 基本的に土日祝休み（年に数回の土日祝出勤があった場合は、別途代休）
- 年次有給休暇：法定通り
- 夏季休暇：お盆期間を中心に土日祝の日程を加味して設定
- 冬季休暇：年末年始を中心に休日の状況を加味して設定
勤務地:
屋内禁煙（喫煙は建物外でお願いします）
出張の可能性がある場合は、随時相談させて頂きます。
基本的にリモートワークは不可です。
アクセス:
最寄りの新横浜駅から徒歩約8分です。公共交通機関を利用する場合は、JR横浜線や横浜市営地下鉄および各種路線バスをご利用いただけます。オフィスは横浜アリーナの近隣に位置しており、アクセスも良好です。通勤に便利な立地ですので、安心してご応募ください。
給与:
- 昇給あり（前年度実績あり）昇給年1回
- 通勤手当支給（月15,000円まで 応相談）
- 出張手当
待遇・福利厚生:
福利厚生には以下の内容が含まれます。
- 交通費支給（上限あり）
- 年次有給休暇の取得可能
- 慶弔に関する特別休暇あり
職場環境を整え、スタッフが安心して働けるようサポートいたします。
その他:
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 1,275円 (時給)
