専門商社の営業事務 事務経験を活かせる/年休126日/6連休あり/残業月20h以内
正社員/学歴不問/内定まで2週間/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
18時過ぎからのネイルやジムも、思い思いに。
オフィスはもうすぐ定時を迎えます。今日はネイルサロンを予約しているので、18時を過ぎたらスグに帰らなくちゃ。お気に入りのデザインをお願いするのが楽しみ。でも、その前にちょっとだけ、当社の紹介をしますね。
やっぱりプライベートの時間を自由に使えるのが、当社の魅力でしょうか。月末・月初以外はほぼ残業がなく、年間休日も126日。定時後には、ジムや美容院に行く社員も多いです。退勤後の社内イベントもほぼなく、思い思いに時間を過ごせます。
私生活で一緒に過ごすことは少ないけれど、社員同士、業務の間はしっかり協力。営業も営業事務も同じフロアにいるから、わからないことがあればすぐに聞けます。最初は業務の進め方も、先輩が横について教えるので、心配はありません。
70年の歴史を通じて「お客様の方からご依頼をもらえる基盤」ができているからか、ガツガツした営業は少なめ。穏やかな社員ばかりで、居心地よく働けるんです。
——さて、18時になりました。社員たちに「お疲れさま!」を言って、お仕事終了です。/先輩より
----- 募集要項 -----
【職種名】
専門商社の営業事務 事務経験を活かせる/年休126日/6連休あり/残業月20h以内
【仕事内容】
—————————————————
業務用厨房機器の専門商社にて、営業のサポートをお任せします。決まったフォーマットや手順に沿って進めていくシンプルな業務が多いので、未経験からでもスタートしやすいです。
—— まわりのスタッフと協力して対応 ——
2〜3名の営業のサポートを担当。営業から口頭やチャットで依頼を受けて対応する業務がほとんどです。他の営業事務と協力するほか、営業も同じ空間で働いているため、分からないことがあればすぐに確認・相談できます。
お客様に納品する商品の在庫があるかどうか、業務用厨房機器メーカーに確認。納品時期のチェックや調整を行ないます。
1日10件ほど、お客様からのお問い合わせの電話に出ることも。自分でわかる範囲で対応する場合が半分、営業に取り次ぐものが半分ほどです。
—— 街中やテレビで、扱う商品を目にすることも ——
大手外食チェーンなどのお客様が多い当社。会社で扱っている商品を街中のお店で見かける機会もあります。またお店がテレビ番組で取り上げられた際、自分が受注した厨房機器が映像に映ることも。仕事に手応えを感じ、うれしくなる瞬間です。
【応募資格】
学歴不問/第二新卒歓迎
<以下3点を満たす方>
- 事務職での従事経験がある
- 基本的なPCスキルがある
┗ExcelやWordのファイル作成や編集などの初歩的な操作、メール作成ができる程度
┗抵抗なく敬語で出られる程度でOKです!
—— こんな方にピッタリです ——
- コミュニケーションをとるのが好きな方
- 人の役に立つ仕事がしたい方
- 細かい作業が得意な方
【募集背景】
———————————————
4つのグループ企業を擁する「株式会社マルキホールディングス」の一員である当社。外食産業やホテル・レストラン、結婚式場、各種施設の業務用食器・調理道具・厨房備品を販売・開発しています。
外食産業の回復によって、大幅に業績が伸びているところ。それにともない、業務量も増えているため、新しいメンバーを募集することになりました。先輩社員がイチから指導し、質問・相談しやすい環境もあるので、未経験の方も安心してご応募ください!
【雇用形態】
正社員
※6ヶ月の試用期間があります。
※試用期間中の給与・待遇に変更はありません。
【勤務地】
本社/東京都品川区西五反田7-1-1 4階
【交通】
JR山手線・都営浅草線「五反田駅」徒歩10分
東急目黒線「不動前駅」徒歩11分
【勤務時間】9:00〜18:00(実働8時間)
【給与】
年俸制 252万円〜420万円+決算賞与(昨年度実績30万円)
※12分割し、月21万円〜35万円を支給します。
※経験・スキルを考慮して金額を決定します。
※時間外手当は全額支給します。
※決算賞与は、業績に応じて支給されます。
<年収例>2025年度 基本給28万+決算賞与30万/30歳・入社2年目
2025年度 基本給30万+決算賞与30万/31歳・入社3年目
【休日休暇】
<年間休日126日>
- 完全週休2日制(土・日)
- 祝日
- 年次有給休暇
- 年末年始休暇(4日)
└土日とあわせて、最短でも6連休になります
- 夏季休暇(3日)
- 産前産後休暇(取得・復職実績あり)
- 育児休暇(取得・復職実績あり)
- 介護休暇
- 慶弔休暇
- 子育て社員も、時短勤務で活躍中!
【福利厚生・待遇】
- 給与改定 年1回(6月)
- 交通費(全額支給)
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 時間外手当(全額支給)
- 役職手当
- 資格手当(厨房設備士1級:1万円/2級:3000円)
- 財形貯蓄制度
- 退職金制度
- オフィス内禁煙
- 時短勤務OK
- 服装自由(私服可)
【教育制度】
「私自身、業界のことは何も知らない状態でこの会社に入り、最初は戸惑うこともありました。でも、わからないことはその都度相談できる環境があったので、安心して業務を覚えられました。これから入社される方には、私が経験した困りごとを丁寧にお伝えし、スムーズに業務を始められるようサポートしたいと思っています。一緒に頑張りましょう!」
【配属部署】
配属先には、現在3名のメンバーが在籍しており、全員が中途入社です。
先輩も過去に事務職の経験はありましたが、業界未経験で入社しています。
これまでの経験に関係なく、誰もがなじみやすい環境です。
特別な知識や経験がなくても2か月ほどで一通りの業務を覚えられるので、安心してくださいね。
仕事中は穏やかで協力的な雰囲気。一方、プライベートではお互いに干渉せず、居心地よく過ごせる距離感を保っています。子育て中の社員もいるので、お互いの家庭や都合を大切にしあっています。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
ブライダル業界で厨房機器においてトップクラスのシェアを誇る同社。全国の結婚式場や飲食店などと取引を行っており、取引実績は3000社超、グループ会社であるマルキを含めると7000社以上にのぼります。
こうした豊富な実績から、お客様から新規のお客様をご紹介いただく機会も多く、既存のお客様が店舗拡大する際に声を掛けていただくことも少なくありません。某大手結婚式場とは、ほぼ独占的に取引が続いているケースもあり、安定した経営基盤を築いています。
また、近年は飲食・ブライダル業界の設備投資ニーズが高まっており、多くのお客様からの信頼を背景に、今年度もすでに多数のご依頼をいただいているそうです。
このように経営が安定している同社であれば、転職先としての安心感も高いと感じました。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 テレビや街中で仕事の手応えを感じられる
————————————————————
同社の主な取引先は大手外食チェーンです。お店に直接足を運んだ際に、自分が受注した食器類を使うことも。テレビ番組で取り上げられるような有名店も多いため、そうした食器類が映像に映ることもあるそう。自分たちの仕事に誇らしさを感じられるとお話しされていました。
———————————————————
営業やお客様からの依頼に応えることが中心の仕事。同じ空間で働く他の社員の方々と、チームで協力しながら業務を進めていくそうです。助け合いながら着実に依頼に対応していくことで、営業やお客様から信頼されるようになることも、やりがいの1つだといいます。
【厳しさ】 正確に数字を扱わなければならない
—————————————————
請求書作成や発注業務など、数字を扱う機会が多くあるそう。特に、請求額や発注数にミスがあると、会社やお客様に迷惑をかけてしまう可能性も。細かな数字のケタや計算間違いに注意しながら、正確に進める難しさがあるようです。
—————————————————
お客様に電話で、直接対応する機会も。社内のコミュニケーションに留まらない仕事なので、精神的に気を遣うこともあるでしょう。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 コミュニケーションを楽しめる方
————————————————
同社の営業事務は、受発注業務以外にも商品に関するお客様からの質問に回答したり、メーカーに在庫を確認したりと、社外の方とのやりとりが多いことが特徴です。そのため、コミュニケーションをとることが好きな方は活躍できるでしょう。
【向いてない人】 同じことの繰り返しが苦手な方
———————————————
製品名と製品番号を照合して受発注を行なうなど、シンプルなルーティン業務がメイン。コツコツと同じことを繰り返すことが苦手な方は、ミスマッチを感じるかもしれません。
