仕事内容:
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Indeedでは特別な選考フローにご案内✨
初回面談までの通過率大幅UP！
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＼⭐未経験から人材業界で活躍できる⭐／
～こんな働き方ができますよ！～
・リモート相談可
・フレックス勤務
・業務改善提案歓迎
・土日休み・年間休日120日以上
・CA・RAから感謝されるポジション
✅人材・採用の知識が自然と身につく
✅裁量をもって業務改善や書類作成に関われる
✅未経験でも先輩のサポートありで安心スタート
✅将来的には採用企画や管理部門へのキャリアも目指せる
✅営業電話や売上ノルマはなく、バックオフィスに集中可能
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◆業務詳細
■ 面接・面談日程調整
求職者や企業担当者との面接や面談のスケジュールを確認し、最適な日程を調整します。
メールやチャットで候補日を提案し、両者の都合をすり合わせながら確定させます。
面談前にはリマインド連絡を行い、予定変更やキャンセルが発生した場合も迅速に対応します。
■ データ入力・管理
求人情報や候補者情報を専用システムに入力・更新し、最新状態を維持します。
新規登録や情報修正の際は、必要な項目を漏れなく確認し、情報の誤りがないかチェックします。
CA・RAがすぐにデータを参照できるよう、検索性や分類方法も整理します。
■ 書類作成・管理
推薦文、求人票、契約書、請求書など各種書類の作成補助を行います。
テンプレートや既存資料を基に正確に作成し、社内確認を経て提出します。
必要に応じて修正や更新も行い、書類の整合性や正確性を保ちます。
■ 進捗管理・簡単なレポート作成
各案件の進捗状況を日次・週次で追跡し、報告資料を作成します。
数値やステータスを確認し、滞留や遅延が発生していないかチェックします。
必要に応じて、課題を洗い出して改善提案を行い、チーム全体の効率向上につなげます。
■ 社内連携・業務改善
チーム内での情報共有や業務フローの確認を行い、課題の抽出や改善案の提案を担当します。
日常業務で気づいた手順の見直しや効率化策を積極的に提案できる環境です。
重複作業やミス防止のために、社内メンバーとの連携を通じて作業分担を調整します。
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◆1日の流れ（例）
※人により異なります。
09:00｜出社・メール・チャット確認
・前日の対応漏れや当日の予定を確認
・企業や求職者からの連絡をチェックし優先度を整理
10:00｜面接・面談日程の調整
・求職者・企業のスケジュールを確認し最適な日程を調整
・メールやチャットで候補日を提案、変更やキャンセル対応も実施
12:00｜ランチ休憩（60分）
13:00｜求人・候補者情報のデータ入力・整理
・専用システムに求人情報や候補者情報を正確に入力
・情報の最新化と整理でチーム全体の効率を支援
15:00｜書類作成・進捗管理・レポート作成
・推薦文、求人票、契約書、請求書の作成補助
・案件の進捗を追跡し日次・週次の報告資料を作成
16:30｜業務改善提案・チームミーティング
・ルーティン業務の効率化や改善案の共有
・チーム内で情報を整理し、作業分担を調整
17:30｜翌日の準備・最終チェック
・明日の面談予定や資料の確認
・書類やシステムの整理を行い、漏れなく準備
18:00｜退勤
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◆仕事内容補足
営業事務・採用アシスタントとして、CA・RAが本来の価値提供に集中できるよう、日程調整、データ管理、書類作成、進捗管理など幅広くサポートしていきます。
業務はルーティンが中心ですが、改善提案や仕組み化も歓迎され、裁量を持って働けますよ。
未経験でも丁寧な研修や先輩フォローがあるため、安心してスタート可能です◎
電話営業やノルマはなく、バックオフィス業務に集中できる環境ですよ！
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◆会社について
新卒・転職領域の人材紹介を中心に、企業と求職者をつなぐ採用支援・コンサルティング会社です。
社員は少数精鋭で風通しが良く、チームで助け合いながら業務を進める文化があります。
フレックスやリモート相談可など柔軟な働き方を推奨しており、未経験からのキャリアアップも応援。
将来的には採用企画・人事・オペレーション責任者へのキャリアチェンジも可能で、安心して長期的に成長できる環境です。
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アピールポイント:
新卒・転職領域の人材紹介を中心に、企業と求職者をつなぐ採用支援・コンサルティング会社です。
社員は少数精鋭で風通しが良く、チームで助け合いながら業務を進める文化があります。
フレックスやリモート相談可など柔軟な働き方を推奨しており、未経験からのキャリアアップも応援。
将来的には採用企画・人事・オペレーション責任者へのキャリアチェンジも可能で、安心して長期的に成長できる環境です。
求める人材:
⭐必須条件
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■ 学歴不問
■ 業界経験不問
■ 基本的なPC操作（入力レベルでOK）
■ 正確さや段取りを大切にできる方
■ 丁寧なコミュニケーションができる方
⭐歓迎条件
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■ サポート業務が好きな方
■ 事務・営業事務の経験をお持ちの方
■ 人材業界や採用業務に興味がある方
■ マルチタスクや改善提案に抵抗がない方
※未経験の方も安心してスタートできる研修制度あり✨
⭐こんな方におすすめ
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■ チームワークを大切に働きたい方
■ 人を支える仕事にやりがいを感じる方
■ 仕組みづくり・業務改善に挑戦したい方
■ 安定した環境で成長しながらキャリアアップしたい方
■ 将来的に採用企画・人事・オペレーション責任者を目指したい方
勤務時間・曜日:
■ 勤務時間詳細
実働時間：1日あたり8時間
所定労働時間：160時間／月
平均勤務日数：1ヶ月あたり21日 〜 22日
勤務時間 9:00～18:00
（休憩60分）
⭐POINT⭐
基本的にオフィス勤務ですが、業務習熟後はリモートワークも活用可能です。
フレックス制度により、会議やミーティングが少なく、自分のペースで業務に集中できます◎
休暇・休日:
◆休日休暇制度について
働きやすさPOINT
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⭐年間休暇120日以上
⭐完全週休2日制
年を通してしっかりと休暇を取れる職場です。
そのため、ご家族やご友人との時間などプライベート時間も充実できます◎
■ 慶弔休暇
■ 有給休暇
■ 夏季休暇
■ 年末年始休暇
⭐週休や有休を合わせて長期連休の取得も可能◎
⭐しっかりと働きながら国内外に旅行もできちゃうくらいゆとりをもって生活できますよ♪
勤務地:
〒530-0003
大阪市北区堂島1-1-5 関電不動産梅田新道ビルB2F
アクセス:
◆京阪電車中之島線「大江橋駅」徒歩3分
◆JR東西線「北新地駅」徒歩8分
給与:
◆給与制度について
想定年収
■ 月給27万円スタート
賞与・昇給
⭐昇給年2回
⭐成果・貢献度に応じた評価制度あり
※未経験スタートでも評価されやすく、年齢や社歴に関係なく昇給チャンスがあります
手当の詳細
■ 通勤手当：全額支給
モデル月収（例）
■ 入社1年目の方
月給27万円（固定給）＋通勤手当＋成果報酬
⭐昇給やインセンティブがあるため、どんどんと給与を上げていくことも可能です◎
⭐固定給が決まっているため、思うような成績を出せなくても下がる心配はありません！
待遇・福利厚生:
◆待遇・福利厚生について
■ 社会保険完備
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険
■ 交通費全額支給
※会社の規定に基づき支給
■ 社内勉強会の実施
■ キャリア相談制度（社内）
■ 書籍購入・研修費補助あり
※業務に関する自己成長のための教材や書籍費用を会社で負担
◆キャリアパス
■ 営業事務
└ 日々の面接調整・書類作成など基礎業務を担当
■ シニア事務／業務改善担当
└ チームの仕組みづくりや業務効率化に関わる
■ オペレーション責任者
└ チーム管理・業務フロー全体の統括
■ 採用企画・人事・管理部門
└ 希望に応じて専門部署へのキャリアチェンジも可能
■ CA・RAへのキャリアチェンジ
└ 事務だけでなく営業・コンサルタント職への挑戦もOK
※希望があれば CA・RAへのキャリアチェンジも可能⭕
※未経験スタートでもステップアップできる明確なキャリアルートがあります！
◆勤務・働き方の制度
■ フレックス制度あり
■ 一部リモート相談可（業務習熟後）
■ 残業少なめのため、オンオフが明確で働きやすい
⭐働く環境の特徴
■ 業務改善や仕組みづくりが評価される環境
■ オフィスは落ち着いた環境で、集中して作業ができる
■ チームで連携してサポートする文化があり、未経験でも安心
その他:
⭐Indeedよりご応募いただくと…⭐
◆選考通過率が通常よりも大幅UP⏫
◆あなたの強みをしっかりヒアリング✨
◆最短で内定までスムーズにご案内可能✔
◆初回面談で不安や疑問も丁寧にフォロー
＜応募後の流れ＞
▶ 【STEP1】ZOOMにてカジュアル面談
▶ 【STEP2】書類選考（履歴書・職務経歴書）
▶ 【STEP3】一次面接（人事担当と面接）
▶ 【STEP4】最終面接（部長クラスとの面接）
▶ 【STEP5】内定・条件提示
※選考期間の目安は【1週間〜2週間前後】です。
※面接は初回は"ZOOM"を基本とし、その後は対面にて実施します。
※内定後の【入社日調整はご希望に応じて柔軟に対応】いたします。
※【服装はスーツ】でのご参加をお願いします。
雇用形態: 正社員
給与: 270,000円 (月給)
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
