仕事内容:
当院は入院ベッドのない無床クリニックであり、夜勤・入院の病棟業務はございません。
当院の”窓口”として、受付で、主にレセコン一体型の電子カルテを使用しての業務が中心となりますが、その業務内容は多岐に渡ります。
■ 患者様の受付・チェックイン（電子カルテに情報登録）
■ 簡単な問診を行い内容を入力、WEB問診（来院前・診察前に患者さんが入力した問診内容）を電子カルテに飛ばしてカルテを作成
■ 会計（レセプト情報入力、病名登録）
■ 診察への誘導・案内・呼び込み
■ 電話応対
■ 次回外来や各種検査予約の手配
■ 各種書類の作成、文書の取り込み（スキャン）
■ 医師の指示による紹介状の準備・予約案内・紹介先への連絡（FAX・電話など）
■ 院内掲示物の作成
■ クラーク（診察室での診察補助）
■ SNS投稿（インスタグラム・ブログ）
■ LINEでの案内・お知らせ（定期的に発信）
■ 内視鏡検査の準備・片づけ・ストレッチャーの移動など
■ 診察補助（クラークとして診察に陪席して外来診療を直接サポート・マネジメント）
※業務に慣れてきたら、以下のお仕事もお願いします。
・外来診療マネジメント、シフト管理、人事評価、教育指導、採用面接、クリニック見学の案内など
（マニュアルや評価基準表もあるので未経験者でもご安心ください）
求める人材:
この求人ページの内容：https://www.sakai-naishikyou-recruit.com/wdp/office/
（募集要項以外）、当院の診療理念・考えに共感・賛同して頂ける方
医療事務資格、経験は必須ではありません
年齢30歳以下の方（省令3号のイ 長期勤続によるキャリア形成のため）
電子カルテを使用するため、ある程度のキーボード操作のスピードが求められます
※上記4つの条件をすべて満たす必要があります
勤務時間・曜日:
【月・火・木・金】
① 早出 8：30－17：30
② 遅出 9：00－18：00
【水・土】
8：30～17：30
（実労働8.0時間、休憩1.0時間）
※水曜午後は休診（院内業務のみ）
※数か月に一度、水曜午後に大腸検査日あり
※土曜の診療受付は14:00まで
※土曜の14:00～17:30は内視鏡検査のみ
休暇・休日:
■ 完全週休2日制（平日1日＋日曜日）
■ 土曜日：月1回は休みあり（交代制）
職種・勤務形態に関わらず、全職員が少なくとも月に1回は必ず休みを取れるように調整致します。
※週の平均労働時間が40時間以内となるようシフト調整します（平日に公休・半休あり）
■ 休診日
日、祝日、GW、お盆、年末年始などの大型連休
※前後の日程調整で、なるべく長期連休になるよう配慮
■ 有給休暇（有給消化率100％）
規定通り、初年度は就業半年後から10日間取得可能です（その後は就業規則によります）
※診療への支障、患者さんの不利益、ほかのスタッフへの負担増加などがないように配慮しながら取得して頂く必要があります。
■リフレッシュ休暇
常勤スタッフは年に一度「連続5日間のリフレッシュ休暇」あり
■産休・育休制度
実績あり（3名）
勤務地:
敷地内完全禁煙
アクセス:
最寄の駅
・JR基山駅（徒歩10分）
・JRけやき台駅（徒歩12分）
車での所要時間（目安）
・筑紫野／鳥栖～（約15分）
・小郡／太宰府～（約20分）
・久留米／大野城～（約30分）
給与:
■法定通り、時給換算の1.25倍で支給
※医療という職種の業務特性上、急患対応など、勤務時間外の受付・診療もやむを得ない場合がございます。
■諸手当
■MA（医師事務作業補助）・クラーク資格（5,000円/月）
※原則、資格手当は”国家資格”に対して、職能手当は”スキル”に対する手当という認識です
■役職手当（幹部スタッフ）：リーダー、主任、部門長、マネージャー（5,000円～30,000円/月）
※その他資格についても要相談
交通費補助あり（上限：8,000円/月まで）
■住宅補助あり（一人暮らし/単身者のみ）：5,000円/月
■入職時の制服・院内シューズ・カーディガン：支給あり
■制服クリーニングあり ：クリニックが全額負担
■ベースアップ評価料（2026年7月現在）：常勤9,300円、パート4,600円/月
※ベースアップ評価料は医療従事者の待遇改善（賃上げ）を目的として、2024年度の診療報酬改定で新設された点数です。年度ごとの変動制であり、スタッフ人数によっても上下し、2027年度までは増額が発表されていますが、それ以降は未定で、国の方針で減額・消失する可能性もあります
■賞与あり
年1回：12月、基本給の0.5月分
※当院では本来、変動制である賞与の一部を毎月の基本給に配分し、毎月定期的に安定した収入を得られて、日々の生活がしやすくなるような給与体系としてます。
※勤続半年後以降から支給あり
■昇給・昇格原則、年1回あり（1月）
※業務チェックリストによる人事評価（年に2回）・等級制度に基づき昇給・昇格を検討し、賃金制度に反映させます。
待遇・福利厚生:
労災保険、社会保険完備、確定拠出年金制度あり
（労災保険、雇用保険、健康保険、厚生年金保険）
その他:
⓪職場見学（希望者のみ）
①書類選考（履歴書・職務経歴書の郵送）
②適性試験（Web上でSPI3を受検）
③面接（原則2回：一次面接、最終面接）
④業務体験（原則、丸2日間）
⑤内定
①応募時の必要書類：履歴書（カラーの顔写真付）・職務経歴書（A4用紙1枚程度）を郵送、もしくはメールでお送りください。書類選考後、数日（3日以内）で適性試験の案内を通知致します。
②適性検査として、SPI3をWeb上で受験して頂きます（65分ほどのテストで、その結果はすぐに当院へ通知されます）。
書類・適性試験結果の判定・選考には約3日ほどかかります。
③面接後は1週間以内に結果を通知いたします。
④原則、面接に合格した方全員に、実際に原則、約2日間前後の業務体験をして頂きます。その間は、時給計算による給与を支給致します（日数・お時間などはご相談ください）。
実際に現場での業務を行い、職員スタッフと直に接することで、当院の職場環境・雰囲気をより深く知ることができます。
※これは就業後に「事前に予想していたのと全然違っていた・・・」といった就職ミスマッチをなくすことが目的であり、それを事前に予防することは、応募者であるあなたにとっても、クリニックにとっても、双方にメリットがあります。
雇用形態: 正社員
給与: 220,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間（1か月当たり）: 166時間40分
