外資系企業 / 女性管理職登用実績あり / 試用期間あり / 正社員登用あり / 英語・外国語を使う仕事 / 急募!内定まで2週間
<国際的なブランドのソファを日本へ>
大型家具店やインテリアショップに対し、自社製のソファや世界各国から輸入したソファを提供する当社。受注対応やお客様対応を行なう、内勤の仕事です。
■コツコツ対応が、ソファの提供を支える
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<受注対応> ★まずお任せするメイン業務
▼メールやFAXで届くお客様からの発注書をもとに、データを社内発注システム(SAP)へ入力。
▼入力した内容(商品名・サイズ・色・金額)に間違いがないか確認。
▼社内の納期カレンダーを参照し、お客様の希望納期に対応できるか確認・回答。
▼発注書に不備があった場合は営業と連携を取る。
※約1日5~10件ほど。休み明けの日は20件ほど対応します。
※入力内容の確認は複数人でダブルチェックします。
■お客様とのコミュニケーションも
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<お客様対応>
▼お客様から納期確認・在庫確認の電話が寄せられる。
▼社内発注システム(SAP)を確認し、納期や在庫に関して回答。
▼納期遅延が発生する場合は、営業に連携、もしくはお客様と直接納期調整を行なう。
■お客様に送り届けるために
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<出荷指示>
▼社内発注システム(SAP)で配送指示書を作成。自社倉庫スタッフへ配信(毎週火・金)。
▼お客様の状況に合わせ、出荷札や専用伝票データを作成し、自社倉庫スタッフへ配信。
※中国工場からコンテナが出荷後、書類を確認し、社内発注システム(SAP)でコンテナリストを作成。自社倉庫へ配信します。
※毎月10日・15日・20日・月末に請求データをリリースします。
★海外工場とのやり取りなどで、英語・中国語のスキルを活かせます!(基本的に国内のお客様との対応をお任せするので、必須ではありません)
■受注管理に関わる業務の経験をお持ちの方
└業界や年数は不問です!
>>こんな方にピッタリ
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★コツコツと取り組むことが得意
★コツコツだけではなく、人と話すことも好き
★仕事とプライベートを両立したい
★身近な商材に携わりたい
★インテリアやソファに興味がある
★外国語のスキルを活かしたい(必須ではありません)
★多国籍企業の日本法人で働きませんか?
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1976年に皮革ソファメーカーとして設立されたHTLインターナショナルホールディングスの日本法人である当社。HTLインターナショナルホールディングスはシンガポールに本部機能を置く多国籍企業です。世界60ヶ国で愛される本皮ソファを輸出しており、年間1100万台のソファを生産しています。
今回は事業拡大のための増員募集です。お客様からの連絡をもとに、受注管理や納期確認などを行なう部署にて、事務社員を増員することになりました。経験を活かし、新たな仕事に挑戦しませんか?
駅から徒歩5分以内 / 転勤なし
東京本社
東京都港区台場2-3-2台場フロンティアビル4F(最寄駅:お台場海浜公園)
■東京本社
東京都港区台場2‐3‐2 台場フロンティアビル4F
★交通費は全額支給します。
★週1回は在宅勤務
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在宅勤務にする日は社員同士で交替制。自分のプライベートの予定もふまえて相談しながら決められます。(入社後1~3ヶ月間は業務に慣れるために毎日出社していただく予定です。)
◇ 駅から徒歩5分以内
◇ 転勤なし
◇ テレワーク・在宅OK
ゆりかもめ「お台場海浜公園駅」より徒歩3分
りんかい線「東京テレポート駅」より徒歩3分
完全土日祝休み
フレックスタイム制
コアタイム:10:00 ~ 16:00
標準労働時間:1日あたり8時間
フレックスタイム制(1日の標準労働時間8時間・休憩1時間)
コアタイム 10:00~16:00
★7:00~16:00で働いたり、10:00~19:00で働いたり、自分や家族の予定に合わせて柔軟に調整できます!
年俸 3,400,000円 ~ 4,000,000円
支払方法:年俸の1/12を毎月支給
上記額にはみなし残業代を含みます。※超過分は全額支給いたします。
みなし残業代 38,421円 ~ 45,201円
みなし残業時間 20時間
月給28万3000円~33万3333円+各種手当
※上記金額には月20時間分・3万1400円以上の固定残業代が含まれています。固定残業時間を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。
※経験や能力などを考慮の上、決定します。
【試用期間】試用期間あり
試用期間の長さ:3ヶ月
雇用形態、給与は本採用時と同じです。
年間休日120日以上 / 夏季休暇 / 年末年始休暇
完全週休2日制
<年間休日126日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年次有給休暇
■年末年始休暇(5日)
■夏季休暇
■産前産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
■介護休暇
■慶弔休暇
雇用保険 / 労災保険 / 厚生年金 / 健康保険 / 交通費支給あり / テレワーク・在宅OK / 服装自由
■昇給 年1回
■賞与 年1回
■交通費(全額支給)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(超過分)
■出張手当
■服装自由(私服OK)
■髪型・髪色・ネイル・ピアス自由
■週1回はリモート・在宅勤務可能(入社1~3ヶ月後)