所属
ビジネスオペレーション部 セールスオペレーション課
組織構成
マネージャー1名、メンバー7名
業務内容
・顧客から発注を受けてから受注処理および納品までの業務
・ 受注処理(新規・保守更新)[弊社独自見積システム上]
・ 顧客対応(Tel. email)
・ 電話応対(日本語・英語)
・ メーカ-(仕入の見積修正依頼や納期調整依頼)対応(Tel. email)
・社内見積(コスト)入手(社内他部門からのコスト見積入手)
・出荷手配、契約情報確認
・海外案件受注処理~納品まで、海外へ見積依頼、発注~納品まで
・その他、営業庶務業務、社内外調整
ステークホルダー
当社メンバー(所属部門、営業、エンジニア)、当社ベンダー、外部委託先
必須条件
・営業事務経験3年以上(第二新卒歓迎)
・高いコミュニケーション能力、主体性、協調性、マルチタスク遂行能力をお持ちの方
・他部門と連携・情報共有を行いながら、自ら率先して粘り強く業務を遂行できる方
・多様なベンダーの見積対応やイレギュラー案件への対応が発生するため、柔軟に対応できる方
・社内システムを扱う業務が中心となるため、正確かつ丁寧に業務を遂行できる方
・日本語:ビジネスレベル
・英語:ビジネスでの読み書き経験(読み書きは各種翻訳サービス利用可)
・PCスキル:エクセル(中級レベル以上 Vlookup、Pivot、Round等使用、sum if、count if、簡単なマクロできれば尚可)、PowerPoint、Wordの使用経験
歓迎条件
・英語力(TOEIC 650点程度、簡単な日常会話が可能なレベル)
・営業経験1年以上(営業視点を理解できる方)
・IT機器に関する基礎知識、または関連する事務経験
・契約書や仕様書を取り扱った業務経験
・業務効率化や自動化の推進経験
・後輩指導・育成の経験
賃金
400万円~500万円
※ご経験に応じて相談の上決定
勤務時間
9時00分 ~ 17時30分(休憩1時間)
フレックスタイム制(コアタイム:10:00 ~ 15:00)
休日
完全週休二日制 土・日・祝日・年末年始(年間休日120日以上)
社会保険
健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
福利厚生
確定拠出年金、資格取得支援制度、語学レッスン制度、ベネフィットステーション、宿泊施設等割引利用、永年勤続表彰
その他、待遇の詳細は選考段階でご説明させていただきます。
基本:自宅でのリモートワーク※月1.2日程度出社予定
オフィス:東京都港区芝浦3-4-1 グランパークタワー34F