この仕事は、いわゆる一般的な事務とは少し違います。
デスクワークを中心にしながら、現場の動きも把握し、全体をうまく回していくポジションです。
社内での警備員手配に関する手配や調整がメインになりますが、
現場に行ってお客様や警備員とコミュニケーションを行ったりすることもあります。
現場に入って作業をすることはなく、
あくまで巡回や確認がメインなのでご安心ください。
警備員さん一人ひとりが安心して働けるように、
裏側から支えていく役割です。
未経験の方でも大丈夫。
最初は先輩と一緒に進めながら、少しずつ覚えていけます。
<具体的には>
■スタッフの配置・シフト管理
・各現場ごとの配置スケジュールの作成
・急な欠員が出た際の調整や代替手配
・状況に応じて現場への応援・巡回対応
■勤怠管理・事務業務
・スタッフの出勤・退勤報告のチェック
・勤怠データの入力や管理
■現場スタッフからの連絡対応
・電話や無線での報告・相談の対応
・トラブル発生時の初期対応や状況確認
・内容を整理して上長へ共有
■取引先とのやり取り
・現場の配置状況の報告
・スケジュール調整や変更対応
・要望のヒアリングと社内への共有
■現場巡回・フォロー
・実際に現場へ行き、状況の確認やスタッフのフォロー
・問題がないかのチェックや改善対応
デスクワークだけではなく、
現場のリアルな動きも自分の目で見て判断していく仕事なので、
・じっと座りっぱなしより、動きのある仕事がいい
・人と関わりながら働きたい
・裏方として現場を支えたい
そんな方にはかなり向いています。
<やりがい>
・現場と社内の“つなぎ役”として頼られる存在になれる
・トラブルをうまくさばけたときの達成感が大きい
・「助かったよ」と直接感謝される場面が多い
・判断力や対応力が自然と身についていく
<メリット>
・事務+外回りのバランスがよく、飽きずに働ける
・未経験からでも段階的に覚えられる環境
・安定した業界で長く働ける
・社内の中心ポジションとしてキャリアアップも可能
経験や資格は問いません。
「デスクワークだけじゃ物足りない」そんな方にピッタリです。
・未経験OK
・基本的なPC操作(入力レベルでOK)ができる方
・普通免許をお持ちの方歓迎(現場確認での移動があるため)
<こんな方、ぜひ>
・じっと座りっぱなしより、少し動きのある仕事がいい
・周りを見て行動するのが得意な方
・人とコミュニケーションを取るのが苦じゃない方
・臨機応変に対応することができる方
・誰かをサポートする仕事にやりがいを感じる方
もちろん、
事務経験や管理業務の経験がある方は大歓迎。
経験を活かしてすぐに活躍できる環境です。
未経験の方も、
先輩がしっかりフォローするので安心してください。
できることから一つずつ覚えていければOKです。
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり18日 〜 23日
9:00~18:00
※残業月20時間程度あり
※季節・時期により若干の早出残業あり
完全週休2日(日・祝・他週1日) 土曜日出勤できる方大歓迎!!
GW休暇
夏季休暇
年末年始休暇
有給休暇
慶弔休暇
蘇我駅徒歩4分
※基本給・固定残業代の総額
基本給:月給 21万2950円 〜
固定残業代:あり
1ヶ月あたり3万7050円 〜(固定残業時間:1ヶ月あたり26時間)
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
【福利厚生】
社会保険完備
交通費全額支給
車通勤応相談
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