【外国特許出願事務】
外国特許出願(内外)における事務全般を担当頂きます。
■具体的な仕事内容
・国内顧客へのレター作成、Eメールの送受信作業
・海外代理人へのレター作成、Eメールの送受信作業
・データ入力、請求書作成、期限管理、郵便物発送、電話対応、その他事務一般など
■配属先部署の特徴
特許翻訳の実績経験を十分に活かしつつ、手続きに精通したスタッフが現地特許事務所と連携しながら、予算と要望に応じたきめ細やかなサービスを提供しています。
知的財産戦略のよきパートナーとして、企業の生命線ともなりうる知的財産権の保護と、外国出願の大幅なコストダウンをサポートしているグループです。
■採用背景
来期に向けてクライアントからの受注増加が見込まれており、体制強化を目的とした増員募集です。
■この求人のポイント
日本最大級の総合産業翻訳会社で、安定した環境のもと特許事務の業務に携わることができます。
また、フレックスタイム制や在宅勤務を活用しながら、柔軟な働き方が実現できます。
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★アクセス抜群のキレイなオフィス
東京本社は東京の中心部(港区赤坂)に位置し、複数路線が利用可能なアクセス抜群のロケーションです。周辺にはカフェやレストラン、商業施設が充実しており、仕事帰りのリフレッシュやランチタイムも快適です。ビジネスの中心地ならではの刺激的な環境で働けるのも魅力のひとつです。
休憩室には、ウォーターサーバー、冷蔵庫も完備。 くつろげる雰囲気なので、お仕事の合間にしっかりリフレッシュいただけます。
★わたしたち”翻訳センター”について
当社は、日本国内で確かな業績を誇っており、 自動車、機械、電機、医薬品を扱うメーカーや 特許・法律・会計事務所、教育・研究機関など、 年間3300社とお取引をしています。(2025年3月31日時点)
また、米国調べの翻訳・通訳など言葉に関するサービスで世界をリードする会社ランキングでアジア太平洋部門で売上高4位、 総合ランキング15位にも入っているなど、 確かな評価を獲得しています。
※CSA Research 発表「CSA Research’s Multiyear Dashboard of Global and Regional LSPs」
※CSA Research 発表「The Listing of Global and Regional Language Service Providers: 2025」
業界大手の安定した基盤のもと、これまでのご経験を活かしながら、専門性を高めつつキャリアを築いていきませんか?
【必須条件】
■大卒以上
■外国特許出願事務経験3年以上
【歓迎条件】
■英語力(ビジネスメールの読み書きが可能なレベル)
【求める人物像】
■周囲と協力しながら、コミュニケーションを大切にできる方
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり20日
勤務時間:9:00~18:00(休憩時間 1時間00分)
※残業は月平均20時間前後です。
※フレックスタイム勤務制度有
完全週休2日制(土・日・祝)
【年間休日】126日
【休暇】年次有給休暇、リフレッシュ休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、産休/育児休暇、介護休暇
東京メトロ南北線「六本木一丁目駅」3出口(徒歩約2分)、 東京メトロ南北線・銀座線「溜池山王駅」13出口(徒歩約4分)、 東京メトロ日比谷線「神谷町駅」4出口(徒歩約8分)、 東京メトロ千代田線「赤坂駅」5出口(徒歩約9分)、 東京メトロ千代田線・丸ノ内線「国会議事堂前駅」3出口(徒歩約10分)
基本給:月給 25万円 〜 31万5000円
固定残業代:なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
★別途残業手当は1分単位で計算し支給します(配属部署の平均残業時間:月5~15時間程度※繁忙期には変動する場合があります。)
★在宅勤務手当支給
★賞与支給2025年実績(平均4.2ヶ月)
【福利厚生】
・社内語学研修
・定額制研修制度
・資格取得支援制度
・社員団体保険加入制度
・定年制度(60歳)
・在宅勤務制度(週3在宅・週2出社)
・フレックスタイム勤務制度
※すべて社内規定に基づく
静かで集中しやすいオフィス空間
★週2はオフィス勤務、週3在宅勤務(※研修中は除く)の勤務スタイルとなります。ワークライフバランスがとりやすいです◎
★Webツール(Web会議システム、チャット)でコミュニケーションを取りながら業務を進めていきます。
【選考の流れ】
(1)書類選考
(2)一次面接(※Web個人面接)
(3)Web適性検査
(4)二次面接(※来社)
※選考内容は一部変更になる可能性があります。