仕事内容:
全国展開を進める行政書士法人の大垣新拠点で、国際業務を支える事務スタッフとして働きませんか。
行政書士法人JAPAN VISA SUPPORTは、2018年に個人事務所として創業し、2023年1月に行政書士法人化した、在留資格・ビザ申請・帰化申請などの国際業務に特化した行政書士法人です。
創業以来、「在日外国人の方の権利の実現」を理念に、外国人の方や外国人を雇用する企業のサポートを行ってきました。
今回募集するのは、岐阜県大垣市内に開設予定の新拠点で勤務する事務スタッフです。
大垣新拠点は、行政書士法人JAPAN VISA SUPPORTが全国展開を進めていくうえで重要な拠点となります。
入社後は、大垣拠点の代表行政書士・主任行政書士の指示のもと、在留資格・ビザ申請・帰化申請などに関する書類作成補助、必要書類の確認、お客様への連絡、進捗管理などを担当していただきます。
一般的な事務職とは異なり、外国人の方が日本で働くこと、家族と暮らすこと、会社を経営すること、日本で生活を続けることに関わる、大切な手続きを支える仕事です。
専門知識は入社後に学んでいただけます。最初からすべてを一人で任せるわけではありません。
大垣拠点の代表行政書士や他のスタッフと連携しながら、少しずつ業務を覚えていただきます。
【主な業務内容】
・在留資格、ビザ申請、帰化申請に関する書類作成補助
・必要書類の案内、確認、整理
・お客様への連絡、進捗確認、追加資料の案内
・データ入力、書類整理、ファイリング、郵送対応
・電話、メール、チャット等による問い合わせ対応
・行政書士、他の事務スタッフとの連携
・その他、行政書士業務に関する事務・補助業務全般
入社時は事務スタッフとしてスタートしますが、勤務状況、能力、適性、業務理解度などを踏まえ、正社員登用後、将来的に行政書士補助者として登録しより専門的な業務に関わっていただく可能性があります。
行政書士補助者として登録された場合は、行政書士会に登録され、補助者証・補助者バッジを持って行政書士業務を補助する立場となります。
補助者へのステップアップに応じて、給与・待遇の見直しも行います。
決められた事務作業だけではなく、新拠点づくりに関わりながら、行政書士法人の国際業務を支えるスタッフとして成長していただきたいと考えています。
当法人のサービス内容や取り扱い案件については、以下のページもご覧ください。
サービスLP：
https://japanvisasupport.co.jp/jp/
アピールポイント:
行政書士法人JAPAN VISA SUPPORTは、在留資格・ビザ申請・帰化申請など、国際業務に特化した行政書士法人です。
年間5,000件を超える相談に対応し、年間1,000件以上の申請サポートを行っています。
難しい案件、不許可後の再申請、事情が複雑な案件など、専門性が求められる案件にも対応しており、国際業務に強い行政書士法人として、多くのお客様をサポートしています。
また、Google口コミでも4.9の高い評価をいただいており、口コミや紹介をきっかけとしたご相談も多数寄せられています。
今回の募集は、大垣新拠点の立ち上げメンバーとして勤務する事務スタッフの募集です。
新しい拠点のため、最初からすべてが完成している職場ではありません。その分、業務の仕組みづくりや拠点づくりにも関わりながら、自分自身も成長できる環境があります。
在留資格やビザ申請の知識がない方でも、最初から専門知識が必要なわけではありません。入社後に、必要書類の見方、申請書類の作成補助、進捗管理、お客様対応などを実務を通じて覚えていただきます。
行政書士資格は不要ですが、将来的に行政書士資格の取得を目指している方、法律や在留資格の知識を身につけながら専門性のある仕事をしたい方も歓迎します。
また、業務に慣れて実力がついてきた方は、事務スタッフから行政書士補助者へステップアップできる可能性があります。
行政書士補助者は、行政書士の業務を支える正式な補助者として、行政書士会への登録を行ったうえで業務に関わる立場です。
単なるデータ入力だけではなく、お客様の手続き全体を支える専門性のある事務職として成長できます。
英語ができる方は歓迎しますが、必須ではありません。
英語以外の外国語ができる方も歓迎します。ただし、語学力だけでなく、正確に業務を行うことができること、分からないことを確認できること、お客様に丁寧に対応できることを重視します。
契約社員として勤務する場合は、入社後6ヶ月間の契約社員としてのスタートになります。契約期間満了時に、勤務状況、能力、適性、人事評価および会社の状況等を総合的に考慮し、正社員登用の可能性があります。
求める人材:
行政書士資格は不要です。
在留資格・ビザ申請業務の経験がない方でも、事務作業を正確に進められる方、専門的な仕事を学びたい方、人の役に立つ仕事がしたい方を歓迎します。
将来的に行政書士資格の取得を目指している方も歓迎します。
【必須条件】
・ワード、エクセルなど基本的なPCスキル
・社会人としての基本的なマナー
・日本語での電話、メール、チャット対応ができる方
・正確に書類確認、入力作業ができる方
・分からないことをそのままにせず、確認・報告・相談ができる方
・在留資格、ビザ申請、国際業務に関心がある方
【歓迎するスキル】
・英語での顧客対応ができる方
・英語以外の外国語での顧客対応ができる方
・行政書士事務所、士業事務所での勤務経験がある方
・事務職、営業事務、カスタマーサポートの経験がある方
・外国人のお客様対応の経験がある方
・ITリテラシーが高い方
・行政書士資格の取得を目指している方
【この仕事に向いている方】
・将来的に行政書士資格を取りたい方
・正確に書類を確認することが得意な方
・地道な事務作業を丁寧に進められる方
・人の話を丁寧に聞ける方
・お客様に分かりやすく説明することを意識できる方
・新しいことを学ぶ意欲がある方
・チームで協力しながら仕事を進められる方
・大垣新拠点の立ち上げに前向きに関われる方
・外国人の方の日本での生活や仕事を支える業務に関心がある方
勤務時間・曜日:
契約社員の場合：
9時00分〜19時00分の間で実働8時間（休憩60分）
週休2日制（日曜日＋他1日）
勤務日はシフトにより決定します。
アルバイト・パートの場合：
9時00分〜19時00分の間でシフト制
勤務日数・勤務時間は相談に応じます。
休暇・休日:
契約社員の場合：
週休2日制（日曜日＋他1日）
勤務日はシフトにより決定します。
アルバイト・パートの場合：
日曜日は休業日です。
勤務日数・曜日は相談に応じます。
勤務地:
現在、大垣市内で新拠点の開設準備および行政書士会への登録手続きを進めているため、現時点では詳細住所を公開しておりません。
勤務地は大垣市内を予定しています。詳細は面接時にご説明します。
オフィス内完全禁煙
アクセス:
勤務地は、JR大垣駅から通勤しやすい大垣市内のエリアを予定しています。
車通勤・自転車通勤可能です。
給与:
給与額は、これまでのご経験、能力、前職給与、面接時の評価などを総合的に考慮して決定します。
士業事務所での勤務経験がある方は、経験内容に応じて優遇します。
待遇・福利厚生:
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 行政書士補助者登録制度(社内規定あり)
- 新入社員研修制度
- 産休、育休制度(実績有)
その他:
【雇用形態について】
入社後6ヶ月間は、契約社員としての雇用となります。
契約期間満了時に、勤務状況、能力、適性、人事評価および会社の状況等を総合的に考慮し、正社員登用の可能性があります。
正社員登用を保証するものではありません。
【採用のプロセス】
- 履歴書（顔写真付き）および職務経歴書を添付してご応募ください。
- 一次選考（書類選考）
- 二次選考（面接・事務適性確認）
※面接では、これまでのご経験、勤務条件、志望理由、事務処理への適性などを確認します。 必要に応じて、PC操作、書類確認、文章理解、語学力などに関する確認を行う場合があります。 * 最終選考（役員面接）
雇用形態: アルバイト･パート, 契約社員
給与: 200,000円 - 280,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 173時間
資格と免許:
- 届出済証明書 (望ましい)
- 行政書士資格（未登録可） (必須)
