【仕事内容】
イベント・ライブ制作、通信コンサルティング、空間デザイン、Web制作の4事業を展開する当社で、来客対応や社内の事務サポートをお任せします。
【具体的な仕事内容】
・来客の受付、担当部署への取り次ぎ
・訪問予定の確認、受付情報の管理
・会議室の予約、利用状況の管理
・代表電話の取り次ぎ
・郵便物や宅配便の受け取り、仕分け
・備品の在庫確認、発注
・書類整理、ファイリング
・社内システムへのデータ入力
入社後は、来客予定の確認や郵便物の仕分けなど、手順を覚えやすい業務からスタートします。受付時の案内方法や電話の取り次ぎにはマニュアルがあり、社内システムの使い方や各部署への連絡方法も順番にお教えします。
業務を通じて、受付対応、ビジネスマナー、スケジュール管理、事務処理など、幅広いオフィススキルを身につけられます。仕事に慣れてきた後は、会議室の運用改善や備品管理など、社内環境を整える業務にも携わっていただきます。
・基本的なパソコン入力ができる方
・電話や対面で業務上の案内ができる方
・個人情報や社内情報を適切に取り扱える方
受付経験は問いません。受付、接客、一般事務、総務などの経験がある方は、来客対応や電話応対、社内調整の経験を活かせます。
総労働時間：1ヶ月あたり160時間
■勤務時間
10:00~19:00(休憩1時間)
労働時間8時間/1日
【休日・休暇】
・完全週休2日制
・土日祝休み
・年末年始休暇
・夏季休暇
・年次有給休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・介護休暇
渋谷駅から徒歩約6分
※基本給・一律手当の総額
基本給：月給 25万円 〜 30万円
固定残業代：なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
1ヶ月あたり1万円 〜 3万円
全員に一律で支払われるその他手当金額：あり
1ヶ月あたり3万円 〜 5万円
【福利厚生】
【待遇・福利厚生】
・社会保険完備(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金)
・昇給あり
・賞与あり
・交通費支給
・役職手当
・各種研修制度
・資格取得支援制度
・定期健康診断
・パソコン、業務用端末貸与
・服装自由
・オフィス内禁煙
・産前産後休暇制度
・育児休暇制度
・介護休暇制度
・試用期間あり
入社後は、業務の進め方や使用するシステムについて順番にお教えします。複数の事業に関わりながら、事務スキルや業務知識を身につけられる環境です。
※賞与、昇給、交通費、服装などは、実際の制度と支給条件に合わせて掲載してください。
喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
