営業事務 学生体操服の受発注を担当/フレッドペリー等の人気ブランドを多数扱う会社/フルフレックス制
正社員/業種未経験OK/学歴不問/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
通勤時間もコアタイムもなし。働きやすさが自慢です。
全社では週2〜3回程度の在宅勤務が基本。中でも、配属部署は在宅勤務がより浸透しており、出社が月2〜3回程度と少なめ。フルフレックス制を活用し、「子どものお迎えに合わせて16時に退勤」「役所の手続きで中抜け」など柔軟な働き方ができます。
学生体操服の受発注業務がメイン。専用システムへの入力が中心で、PCの基本操作ができれば問題ありません。先輩がマンツーマンでレクチャー&マニュアルも完備。難しい判断やクレーム対応は先輩や営業が代わってくれるので、安心です。
- 『FRED PERRY』などを国内生産・販売する安定企業
働きやすく始めやすいだけでなく、会社の安定基盤も魅力です。人気アパレルブランドで得た利益を、社員の働きやすさへ還元。勤続5年ごとに1ヶ月〜1年単位で取得できる「サバティカル休暇」も導入し、仕事とプライベートを両立しやすい環境です。
成長を続ける安定企業で、あなたらしいキャリアをスタートしませんか。
----- 募集要項 -----
【職種名】
営業事務 学生体操服の受発注を担当/フレッドペリー等の人気ブランドを多数扱う会社/フルフレックス制
【仕事内容】
\仕事のポイント/
【その1】システムへの入力が中心&マニュアルあり。未経験でも安心!
【その2】クレーム対応などは営業や責任者が担当。難しい作業なし!
【その3】フルフレックス制&リモートOK。柔軟に働ける環境!
<全国の学校に、学生体操服を届ける>
学生体操服の受発注・納品をサポート。お客様から感謝の言葉をもらえる機会も多くあります。お客様からの電話対応(担当営業への取次が中心)、仕入れ伝票の処理、返品対応といった事務処理も担当。どれも決まった手順があるので、一度覚えればスムーズに進められます。
……基本的な業務の流れ……
全国のお客様から、FAXやメールで体操服の注文書が届きます。閑散期で1日10〜20件、繁忙期には100件程度。先輩と協力して日々の業務を進めます。注品番や数量、サイズなどを正確に確認することからスタートしましょう。
専用システムを使い、注文された商品の在庫状況を確認。在庫があれば、そのまま出荷の手配に進みます。在庫が足りない場合は、国内の自社工場へ生産を依頼。「出荷手配」や「生産依頼」に伴うシステム入力がメイン業務です。
手配が完了したら、商品の出荷・納品時期といった状況を、お客様へメールやFAXで丁寧にご案内。このこまめな連絡が、お客様からの信頼に繋がる大切なポイントです。
- 新入生の準備が重なる12月〜4月は繁忙期。年間スケジュールに合わせ、2〜3週間後の納品を目指します。一方、閑散期は比較的落ち着いており、翌年の繁忙期に向けた先行注文の入力や、単価の見直しに伴う資料整理などが中心。年間を通してメリハリをつけて働ける環境です!
【応募資格】
学歴不問/業種未経験歓迎/ブランクOK
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意欲・人柄重視の採用!
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└システムへの文字入力ができればOK。WordやExcelでの複雑な資料作成もないので、基本的なPC操作ができれば問題ありません。
- 簿記の知識や事務職の経験をお持ちの方は、業務に活かせます!
└入社後に会社負担で簿記資格を勉強・取得できる環境もご用意しています。
\こんなあなたにおすすめ/
- コツコツと作業を進めるのことが得意
- チームで協力しながら働きたい
- 「ありがとう」と感謝される仕事がしたい
【募集背景】
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英国を代表するファッションブランド『FRED PERRY』をはじめ、『LAVENHAM』や『GEORGE COX』など、世界的に知られる複数のアパレルブランドを展開する当社。今後はさらなる売上拡大や海外展開も見込まれており、複数のブランドが成長フェーズにあります。
今回は、自社ブランドとして学校体操服などを企画・製造する「ヒットユニオン」事業部での募集。さらなる成長を見据え、組織体制を強化するために増員することになりました。
【雇用形態】
正社員
※試用期間は3ヶ月です。試用期間中の給与・待遇に変動はありません。
※最初の1ヶ月(研修期間)は業務に慣れていただくため、出社が中心。その後は在宅勤務の頻度が増えていく想定です。
【勤務地】
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リモート併用OK!
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東京都渋谷区恵比寿南2-20-7 ローレルビル
※最初の1ヶ月(研修期間)は業務に慣れていただくため、出社が中心です。
\在宅勤務と併用して柔軟に働けます!/
会社全体の方針は「週2〜3回程度の出社」が基本。部署により変動があり、配属先では在宅勤務が進んでいるため、現在ほとんどがリモートワークで出社は月2〜3回程度です。ライフスタイルに合わせて、柔軟に働けます。
【交通】
JR線「恵比寿駅」より徒歩約8分
【勤務時間】フルフレックスタイム制(1日の標準労働時間8時間/休憩1時間)
└お客様対応のため、9時〜17時台に勤務する社員が多め。
- 閑散期はほとんどなく、繁忙期(12〜4月ごろ)は業務量に応じて残業があります。残業は月平均5〜10時間程度。グループ全体で残業ゼロを目指し、ヘルシーに働ける環境を整えています。
【給与】
年俸制:336万円〜384万円+賞与
- 経験やスキル、希望などを考慮して決定します。
- 年俸の20%(評価連動)を、賞与として年1回支給します。
- 年俸の1/12を毎月支給します。賞与を含めた想定年収(残業代含まず)は403万2000円〜460万8000円です。
- 残業代は別途全額支給します。
【休日休暇】
<年間休日121日>
- 完全週休2日制(土・日)
- 祝日
- 年次有給休暇
- 産前産後休暇(取得・復職実績あり)
- 育児休暇(取得・復職実績あり)
- 介護休暇
- 慶弔休暇
- 生理休暇
- 健診休暇
- 配偶者出産休暇
- 子の看護等休暇
- サバティカル休暇
└勤続5年ごとに取得できる1ヶ月〜1年のお休みです。休暇の際は初月は1ヶ月分の給与を支給。リフレッシュ等使い方は自由です。
【福利厚生・待遇】
- 給与改定 年1回(4月)
- 賞与 年1回(3月/年俸の20%程度を評価に応じて支給)
- 交通費(全額支給)
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 時間外手当(全額支給)
- 出張手当
- 資格支援制度
└英会話レッスンについて原則会社負担で受講可能。会社が認める資格を取得する場合は、教材費・受験料を支給します。
- 財形貯蓄制度
- 退職金制度
- 服装自由(私服可)
- 髪型自由
- 髪色・ネイル・ピアス自由
- 副業OK
- 在宅勤務、リモートワークOK
- 社員販売制度(グループ会社含めグループ全ブランド対象)
【まずは、業界や製品の知識から教えます。】
入社後、まずは業界や製品の知識を座学で学びます。その後、配属先の先輩社員(30代・40代の女性2名)が、約1ヶ月かけてマンツーマンで実務をレクチャー。それぞれの先輩が日替わりで教えるので、先輩二人の進め方を見ながら自分に合った仕事の進め方を見つけられます。
チャットなども活用しながら、困ったことや分からないことがあればすぐに相談できる環境です。希望者には簿記などの資格取得支援や無料のオンライン英会話もご用意。長期的なスキルアップも応援します。
【社員8名の少数精鋭で穏やかな組織です。】
配属先は、学校体操服などを扱う「ヒットユニオン」事業部。営業5名、営業事務・生産管理が3名在籍しています。同じ業務を担うのは、30代と40代の女性の先輩事務2名と、全体をまとめる男性リーダーです。少数精鋭のため、雰囲気はとてもざっくばらん。分からないことがあればいつでも気軽に質問できます。
お互いの状況を理解し協力し合う文化があり、子どもの都合などで中抜けや半休を取る際も柔軟に対応しています。オンとオフのメリハリを大切にする、落ち着いた雰囲気のチームです。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
世界的に知られる『FRED PERRY』『LAVENHAM』『GEORGE COX』などのアパレルブランドを、日本国内で生産・販売する同社。安定した経営基盤を築いており、売上は年々増加しています。
そんな同社の手掛ける事業の一つが、学生体操服の販売事業。取材でお伺いすると、体操服業界は制服メーカーの大手が強い市場だといいます。その多くがカタログ品を中心に海外で大量生産する中、同社はあえて異なる戦略をとっているのだとか。
強みは、国内の自社工場。学校ごとの「こうしたい」という要望に応える小ロット・カスタムメイドの生産を可能にし、「大手には真似できない、小回りの利く対応」で顧客の信頼を獲得。独自戦略が着実に実を結び、事業の売上はここ10年で1.5倍に拡大しているそうです。
これまで築いた経営基盤を軸に成長も続ける同社であれば、安心して働き続けられると感じました。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 社内外からの「ありがとう」が直接届く。
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特に、繁忙期にはお客様も慌ただしく、切羽詰まったご依頼をいただくことも。落ち着いて在庫を確認して的確な納期を伝えたり、生産スケジュールを調整したりすることで、「ありがとう、助かりました!」といった感謝の言葉をいただけるそう。顔を合わせることはなくても、電話やFAXでのやり取りを重ねるうちに信頼関係が生まれ、お客様から「 さん、いつもありがとうね」と名指しで感謝されることも珍しくありません。
ときには、感謝のしるしとして各地の特産品がオフィスに届くこともあるそうです。それは、日々の誠実な対応が、会社の顔としてお客様に安心感を与えている証拠。営業担当からも「フロントの皆さんがしっかり対応してくれるから、お客様との関係がより良くなる」と頼りにされる存在です。バックオフィスにいながら、会社の信頼と売上に貢献している実感を得られるでしょう。
【厳しさ】 たった一つの数字が、会社の信用を左右する。
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例えば、受注数量や単価の入力ミスは、お客様への請求金額の誤りや、会社の損失に繋がります。出荷先を間違えれば、お客様の販売機会を奪ってしまうことにもなりかねません。自分の確認漏れが原因で、営業担当がお客様へ謝罪に向かう…という事態も起こりうるため、常に細心の注意を払って業務にあたる必要があります。
特に、新入生の入学準備が本格化する12月〜4月頃の繁忙期は、そのプレッシャーが一段と増します。全国からFAXやメールで注文が殺到。どの注文にどの在庫を割り当て、不足分をいつまでに生産・出荷するのかを正確に管理しなければなりません。情報整理が追いつかなければ、「注文した商品がまだ届かない」といった問い合わせも増え、さらに業務が逼迫するという悪循環に陥る可能性も。的確に整理・管理する力が問われる仕事です。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 コツコツと正確に作業を進めるのが好きな方
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お客様の手元に商品を届けられるよう、スピードよりもまず正確性が重視される仕事。一つ一つ丁寧に進めることが大切です。多くの注文を同時に処理するため、数量や出荷先の間違いは大きな影響に繋がります。決められた手順に沿って、真面目にコツコツと作業を進めるのが得意な方に向いているでしょう。
【向いてない人】 自分のアイデアを活かして仕事を進めたい方
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決まった手順に沿って正確に処理することが求められる定型業務が中心です。「もっとこうしたい」といった発想や業務改善の提案を積極的に行ないたい方には物足りないかもしれません。
