>「急な予定」や「家庭の都合」も柔軟対応◎
> 残業なしのオフィスワークで、無理なく長く働ける!
> 夕方の買い物や夕飯の支度、家事にも余裕を持てます♪
★ エーザイグループの安定した経営基盤
★ 昨年完成したばかりのピカピカな新オフィス!(フリードリンクあり♪)
★ 時給1,300円~1,500円・残業は一切ありません!
★ 9:00~15:00または10:00~16:00(開始時間、終了時間は相談OK!)
★扶養範囲内|社保加入での長時間勤務どちらでもOK!働き方は選択制です。
介護現場を支えるAIシステムを開発するIT企業にて、社員が快適に働けるようにオフィス環境を整える「庶務・事務アシスタント」のお仕事です。
<具体的にお任せする業務>
特別なスキルは不要!まずはできることからスタートしましょう。
◇ オフィス環境の美化・管理
(会議室や給湯室の整理整頓、清掃、フリードリンクの補充など)
◇ 電話・来客の一次対応
(明るい挨拶ができればOK!担当者へ引き次ぐだけです)
◇ 郵便物・宅急便の発送、仕分け、切手の管理
◇ かんたんなデータ入力・書類整理
(ファイリングやスキャン、指定のフォーマットへの入力など)
<慣れてきたら、少しずつお任せすること>
◇ 消耗品やオフィス備品の購入・手配
◇ 経費精算や各書面作成のサポート(Excelへの入力など)
【IT企業って難しそう…と思わなくても大丈夫!】
社内のコミュニケーションはチャットツールを使っていますが、「普段スマホでLINEを使っている方」ならすぐに慣れる操作感です。操作方法はイチから丁寧にお教えしますので、IT業界が初めての方もご安心ください。
<職場の雰囲気とやりがい>
エーザイ株式会社のグループ会社としての「安定感」がありながら、社内はフラットで落ち着いた環境です。20代〜50代まで幅広い年代が活躍しています。
「いつも綺麗にしてくれてありがとう」「助かったよ」と、ダイレクトに社員から感謝されるのがこのお仕事の1番のやりがい。あなたの「細かい気配り」や「大人のサポート力」が、そのまま職場の力になります!
パソコンの基本操作ができれば、オフィスワーク未経験・ブランクがある方も大歓迎です!
【必須スキル・経験】
高度なスキルは必要ありません。以下の「基本操作」ができれば十分です!
◇ 基本的なPC操作ができる方
(スムーズに文字入力ができるレベルでOK)
◇ Excel・Wordの基本操作ができる方
(文字入力や、決まったフォーマットへの数字入力、かんたんな表計算ができれば大丈夫です)
◇ チャットツーでの連絡に抵抗がない方
(社内連絡はGoogleChatを使用します。現在は使ったことがなくても「LINEのようにメッセージを送るツールなんだ」と前向きに覚えてくださる方なら大歓迎です!)
【こんな方を歓迎します♪】
一つでも当てはまる方は、ぜひご応募ください!
◇ 人から「ありがとう」と言われる仕事がしたい方
◇ 営業事務や一般事務、総務などの経験がある方(ブランク期間は問いません)
◇ 職種未経験でも、接客・販売など「人と接する仕事」の経験がある方
◇ 周りを見て「次は何が必要かな?」と先回りして動くのが得意な方
◇オフィスワークを通じて事務経験を積んでいきたい方
◇ PTAや地域活動、家庭などでマルチタスク(並行作業)をこなしてきた方
★「これくらいのスキルで大丈夫かな…?」と不安な方も、まずは丁寧にお教えしますので、安心してお気軽にご応募くださいね。
【勤務時間】
あなたのライフスタイルに合わせて、働き方を選べます!
① 扶養内・時短ワーク希望の方
9:00~15:00 / 10:00~16:00(実働5時間、休憩なし)
※「お迎えに間に合う」「夕方の買い物に便利」と大好評の時間帯です。
※終了時間は「15:30」「16:00」なども柔軟に相談に応じます!
② 社保加入・フルタイム希望の方
9:00~17:00 / 9:00~18:00(実働7〜8時間、休憩1時間)
※「ゆくゆくは正社員を目指したい」「安定してしっかり稼ぎたい」という方も大歓迎です!
◎残業は一切ありません! 定時になったらサッと退社できる環境です。
【勤務日数】
◇ 週3日~週5日(月~金の間で、曜日選択可)
「今週は子どもの習い事と行事が重なるから週3日」「しっかり稼ぎたいから今月は週5日」など、希望の働き方をご相談ください。
【休日】
◇ 完全週休2日制(土日祝休み)
◇ 年末年始休暇
◇ 有給休暇(パートスタッフの取得率も高く、お休みが取りやすい風土です)
東京メトロ丸ノ内線「淡路町」駅、千代田線「新御茶ノ水」駅徒歩2分 銀座線「神田」駅徒歩6分 都営新宿線「小川町」駅徒歩1分
基本給:時給 1300円 〜 1500円
※交通費全額支給
【福利厚生】
◇ 社会保険完備(勤務条件に応じ法定通り適用)
◇ 交通費全額支給
◇ 有給休暇(法定通り付与)
◇ フリードリンクあり
◇ 冷蔵庫・電子レンジ完備
メッセージのやりとりにて履歴書をお送りいただきます。ご準備をお願いいたします。