仕事内容:
代表直下の秘書として、経営層の日々の業務や事業推進をサポートしていただきます。
単なるスケジュール管理や事務作業だけではなく、会議準備や案件の進捗確認などを通じて、代表・経営層がスムーズに意思決定できる環境をつくる重要なポジションです。
【具体的な業務内容】
・代表のスケジュール管理
・会議、打ち合わせの日程調整
・当日のタスク確認、優先順位整理
・来客対応
・電話対応
・会議資料の作成、準備
・議事録作成
・各種案件の進捗確認
・社内外の関係者との連絡、調整
・突発的な予定変更への対応
・経営層の業務サポート
出勤後は、代表の当日のスケジュールや会議予定、対応が必要なタスクを確認するところからスタートします。
社内外の関係者と連携しながら、スピード感と正確性を持って業務を進めていただきます。
アピールポイント:
・代表直下で経営に近い仕事ができる
上場前の成長フェーズを、代表のすぐ近くから支えるポジションです。
経営層の意思決定や事業推進を間近で経験できます。
・年間休日130日＆土日祝休み
完全週休2日制で、年間休日は130日。
夏季・年末年始・GWなどの休暇もあり、メリハリをつけて働けます。
・月給30万～45万円＋賞与年2回
これまでの秘書・アシスタント経験を活かしながら、安定した待遇でキャリアアップを目指せます。
・秘書からさらにキャリアを広げられる
将来的には、経営企画補佐・役員サポート・管理部門・社内プロジェクト推進など、経営層を支える幅広い仕事へ挑戦できる可能性があります。
・成長企業ならではのスピード感
決まった業務だけではなく、状況に応じて優先順位を考えながら柔軟に対応するため、秘書・アシスタントとしてさらにスキルを高められます。
求める人材:
《必須条件》
・秘書またはアシスタント業務の経験がある方
※一般事務・営業事務などの経験も対象
・Microsoft Officeの基本操作ができる方
Excel
Word
PowerPoint
・電話対応ができる方
《こんな方にオススメです》
・秘書、営業事務、一般事務の経験を活かしたい方
・経営者に近いポジションで働きたい方
・スケジュール調整や段取りが得意な方
・複数の業務を優先順位をつけて進められる方
・スピード感のある会社で働きたい方
・細かな気配りや先回りした対応が得意な方
・将来的に経営企画や管理部門にも挑戦したい方
勤務時間・曜日:
9:00～18:00
・月平均残業時間：約20時間
・裁量労働制なし
休暇・休日:
・年間休日130日
・完全週休2日制
・土曜日
・日曜日
・祝日
・GW休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・有給休暇
※業務状況により土日勤務が発生する場合があります。
※休日出勤した場合は平日に振替休日を取得します。
勤務地:
・受動喫煙対策：屋内禁煙
・屋外喫煙所あり
給与:
固定残業代あり：月給 ￥300,000 〜 ￥450,000は1か月当たりの固定残業代￥60,000（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。
月給：300,000円～450,000円
想定年収：3,600,000円～5,400,000円
【給与内訳】
・基本給：240,000円～
・固定残業代：60,000円
・固定残業時間：20時間
※月給には20時間分の固定残業代を含みます。
※20時間を超える時間外労働分は別途支給します。
【昇給】
年1回
【賞与】
年2回
※会社業績・個人評価による
待遇・福利厚生:
・社会保険完備
健康保険
厚生年金
雇用保険
労災保険
・昇給年1回
・賞与年2回
・資格取得支援制度
・受動喫煙対策あり
・屋内禁煙
その他:
雇用形態: 正社員
給与: 300,000円 - 450,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
