仕事内容:
【*守るだけじゃない。会社を動かす仕組みを支える仕事。IT・総務担当。】*
当社の管理部門にて、ITインフラ管理やシステム運用、総務業務を担当していただきます。
ITの知識を活かしながら、社内のさまざまな部署と関わり、会社全体を支えるポジションです。
<社内ITインフラの管理・運用>
社員が安心して業務に取り組めるよう、社内のITインフラを管理します。
・サーバー、ネットワーク、電話機、複合機などの管理・保守
・ベンダーやサプライヤーとの折衝・調整
・障害発生時のトラブルシューティング
・機器更新や事業拠点拡大時のIT環境構築・導入推進
・情報セキュリティ対策の企画・実施
単なる保守業務だけではなく、社内の課題を発見し、改善策の立案から実行まで主体的に取り組んでいただきます。
<PC・スマートフォンなど貸与IT備品の管理>
社員が使用するPCやスマートフォンなどのIT機器を管理します。
・PCのキッティング、初期設定
・Microsoft 365など各種アカウントの管理
・入社・退職時の機器設定やアカウント登録・削除
・IT機器およびソフトウェアライセンスの管理
会社の重要な情報資産を守るため、セキュリティ面にも配慮しながら運用を行います。
<社内システムの導入・運用・改善>
業務効率化やDX推進を目的として、社内システムの導入から運用までを担当します。
・社内システムの選定、導入、運用管理
・各部署へのヒアリング、業務課題の把握
・業務改善に向けたITツールの提案
・ベンダーとの調整、導入プロジェクトの推進
主にノーコード・クラウドサービスを活用したシステム運用を想定しているため、プログラミングやシステム開発の経験は不要です。
<総務業務>
管理部門の一員として、総務業務にも携わっていただきます。
・備品の購入、管理
・固定資産管理
・契約書や社内文書の管理
・その他総務事務全般
アピールポイント:
☆★成長期の会社を支える重要ポジション★☆
当社は、2024年より、PUMAワーク用品『PUMA. AT WORK.』を独占的に展開。国内外への販路拡大や新たな取り組みを積極的に進め、事業拡大を続けています。
IT・総務担当は、そうした成長を支える基盤づくりを担うポジションです。決められた業務をこなすだけではなく、会社の成長に合わせた仕組みづくりや業務改善にも主体的に携わることができます。
☆★管理体制の整備フェーズに携われる★☆
現在は管理機能の強化を進めている段階です。ITインフラの整備、情報セキュリティの強化、業務フローの見直し、システム導入など、「既に完成された環境を維持する仕事」ではなく、「これからより良い仕組みを作り上げていく仕事」です。自ら提案した改善策が会社全体に影響を与えるやりがいがあります。
☆★幅広いスキルが身につく★☆
ITインフラ、システム運用、情報セキュリティ、総務業務など、幅広い経験を積むことができます。「ITだけ」「総務だけ」ではなく、会社運営全体を支えるゼネラリストとして成長できる環境です。
求める人材:
下記いずれかの経験をお持ちの方は歓迎します。
・社内情報システム部門での業務経験
・IT機器やネットワークの管理経験
・総務職の実務経験
・システム導入や業務改善に携わった経験
※プログラミングやシステム開発の経験は必要ありません。 ※学歴不問
【こんな方を歓迎します】
■「会社を支える仕事」が好きな方
営業のように前面に立つ仕事ではありませんが、多くの社員から頼られ、感謝される仕事です。誰かの役に立つことにやりがいを感じる方を歓迎します。
■改善や仕組みづくりに興味がある方
「もっと効率的にできないか」 「もっと働きやすくできないか」そんな視点で課題を見つけ、改善を考えることが好きな方に向いています。
■ITに興味がある方
サーバー、ネットワーク、PC、クラウドサービスなど、幅広いIT知識を身につけることができます。専門的な開発スキルは不要ですが、新しいITツールや仕組みに興味を持って学べる方を歓迎します。
勤務時間・曜日:
勤務曜日:月~金
勤務時間:8:30 - 17:30(内、60分休憩)
休暇・休日:
<年間休日123日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日休み
■年次有給休暇(前倒し付与あり)
■年末年始休暇(5日)
■GW休暇(カレンダー通り)
■産前産後休業(取得・復職実績あり)
■育児休業(取得・復職実績あり)
■育児目的休暇(年10日/育児休暇を取得していない場合)
勤務地:
本社(和歌山県有田市千田72)(敷地内禁煙)
アクセス:
・最寄り駅:紀勢本線 箕島駅より2.7km
・自動車通勤可(駐車場あり)
※ガソリン代支給あり
※通勤距離が片道30km以上の方を対象に高速利用代の補助あり
給与:
固定残業代あり:月給 ¥270,000 〜 ¥400,000は1か月当たりの固定残業代¥50,000(30時間相当分)を含む。30時間を超える残業代は追加で支給する。
固定残業手当及び時間はスキルや経験に応じて変動(詳細は内定通知時に提示いたします。)
待遇・福利厚生:
■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(7月・12月/昨年度実績:1.5~3.5ヶ月分)
■交通費(全額)
└マイカー通勤OK!ガソリン代(月2万円まで)の補助のほか、遠方からの通勤は高速道路料金の補助があります。
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■退職金制度
<各種手当>
■時間外手当(超過分)
■出張手当
■役職手当
■職務手当(営業手当、技能手当)
■資格手当(衛生管理者、日商簿記2級など)
■家族手当(子ども1人につき:月5000円/月1万5000円まで)
■地域手当(※東京勤務の場合)
その他:
【採用までの流れ】
1. Indeed から応募
2. 書類選考
3. 面接2回
※メールもしくは電話で採用可否をご連絡します。
【その他】
・勤務開始日の相談可能
雇用形態: 正社員
給与: 270,000円 - 400,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 161時間