仕事内容:
教授や研究者の先生方が授業や研究に集中できるよう、書類作成や連絡をサポートするお仕事です! 専門知識は一切不要!マニュアルに沿って先輩が隣で教えるので、オフィスワークデビューにも安心です。
【主な仕事内容】
研究費・経費の書類チェック・入力
先生方から提出される研究費や交通費の領収書をチェックし、指定フォーマットへ数値入力。
授業用資料の印刷・仕分け
先生から依頼された授業プリントや論文資料の印刷、部数チェック、指定教室への準備。
電話・メール対応
学外の研究機関や出版社からの電話取次ぎ、学内連絡事項のメール配信サポート。
【入社後の流れ・丁寧な研修体制】
ステップ1(最初の1週間)
経費入力のルールや、先生方への連絡方法が書かれた「教員サポートマニュアル」を読み合わせ。電話取次ぎの流れを先輩の横で覚えます。
ステップ2(2週間〜1ヶ月)
まずは提出された領収書をみながら「日付と金額をシステムに入力する」というシンプルな作業からスタート。先輩が必ずダブルチェックします。
ステップ3(3ヶ月目〜)
授業資料の印刷依頼や簡単な問い合わせ対応など、先生方のサポート業務を少しずつお任せしていきます。
アピールポイント:
・残業時間月3時間でワークライフバランス重視
・研修充実なのでPCスキルが無い方でも大丈夫です〇
求める人材:
【必須要件】
学歴不問
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真面目にコツコツ取り組める方。
資格や経験がなくても前向きにチャレンジできる方。
コミュニケーションを大切にできる方 研修制度に自信があるからこそ、イチからサポートさせていただきます! こちらの求人に興味をお持ちの方、是非一度ご応募いただけたらと思います♪
勤務時間・曜日:
【勤務可能な曜日】月~金
【実働時間】8:30~17:30
【休憩】60分
【残業】月3時間程度
休暇・休日:
■完全週休2日制(土日祝)
■年間休日120日
■有給休暇
■年末年始休暇
■夏季休暇
■育休・産休 休暇
■慶弔休暇
勤務地:
原則屋内禁煙、喫煙室あり
転勤無し
アクセス:
横浜駅から徒歩6分
給与:
■昇給:年1回
■賞与:年2回
■交通費:全額支給
待遇・福利厚生:
・社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
・交通費全額支給
・服装自由(オフィスカジュアル)
・ネイルOK
・残業ほぼなし(定時退社が基本です!)
・資格取得支援制度(PCスキル・ビジネスマナー等)
・オフィス内に無料ドリンクサーバー設置
・休憩室完備(ランチや休憩時に自由に利用OK)
・産休・育休制度(取得実績多数/復帰率90%)
・定期健康診断あり
・社内イベントあり(自由参加)
その他:
【応募から内定までの流れ】
(1) Indeed応募ボタンから簡単応募
(2) 書類選考後、2営業日以内にご連絡
(3) 面接1回(WEBまたは対面)
(4) 内定
◎応募から最短3日で内定可能!まずはお気軽にご応募ください♪
「話だけ聞いてみたい」も応募OKです!
雇用形態: 正社員
給与: 243,000円 - 298,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間