日本人従業員のタイムカードを管理し、岩国基地と横須賀の給与計
算担当者に提出する。毎月の給与明細を受け取り、配布する。来客
の応対、電話の取次ぎ、指揮官の予約の管理、VIPの送迎や入院
スケジュールの管理を行う。国内医療機関との通訳を務める。日本
人従業員の事務的・管理的サポートを担当する。日本人従業員関連
の通信文書を各部署に配布する。指示、調査、報告等各種書類の下
書きを作成し、書式を修正し、最終原稿を仕上げる。通信文を郵送
して配布する準備を行い、送付・受領した通信文のファイリングを
行う。岩国の指令日誌を管理し、毎月、一連の書簡の写しを横須賀
に提出する。その他関連する業務を行う。
[変更の範囲:基本労務契約 附表I職務定義書の範囲内]