仕事内容:
・法令、会計制度、社内規程等を踏まえ、必要な部署・要員を巻き込みながら、会社全体のガバナンスを実施する。
・社内外からの業務依頼について対応すると共に、業務内容に応じて他部門・現場への業務実施の周知・対応依頼および、その後の集約・報告を行う。
・一般的に管理間接業務と言われるすべての業務に関わり、依頼業務の遂行と他部門・現場との業務課題を解決する。
●業務内容詳細
(1)取締役会運営・株主総会事務業務 ※入社後まずお任せしたい業務
・総会資料・議事録の作成
・登記関連手続き
・取締役会の運営(日程調整・関係者対応など)
・社外への情報提供・議事録管理
・役員承諾書の作成・管理 等
(2)会社規程類の管理業務
・社内規程の改定審査・管理
・法務部門・監査部門との連携
・規程文書の一元管理
(3)保険業務・顧客対応
・損害保険の契約締結、更新・管理
・保険事故対応・保険金請求書類の作成
・顧客からの問い合わせ対応(本店経由)
(4)防災・危機管理対応
・BCP(事業継続計画)の整備
・災害訓練の企画・実施
・自治体との災害協定の締結など
(5)役員の秘書業務
・社内外のスケジュール調整
・来訪者対応
・役員報酬制度の管理・支払手続き
(6)他の部署に属さない諸事項の調整・処理、その他当社の命ずる業務
・備品管理
・施設管理者との調整(清掃・修繕手配など)等
求める人材:
●必須条件
(経験)
・上場企業にて、総務/法務/経理等いずれかの業務経験
・リーダーやマネジメントの経験
(求める人物像)
・論理的に物事を考えることができ、常に業務の本質を追求できる。
・目標達成に向けて、周囲を巻き込み、かつ、自身の能力の向上を継続的に実施できる。
・職場内や他部門と円滑なコミュニケーションがとれる。
・複数業務のタスク管理を適切に実施しながら業務を遂行できる。
●歓迎条件
(経験)
・大学にて法学、経済学、商学を学ばれた経験
・上場企業にて取締役会や株主総会の運営、決算業務のご経験
・Windowsオフィスツール(Word,Excel,PowerPoint等)の操作知識が豊富
(資格)
・法律(例:ビジネス実務法務検定2級)・簿記会計(例:日商簿記検定2級)の資格など
勤務時間・曜日:
フレックスタイム制
フレキシブルタイム:有 7:00~20:00
標準的な勤務時間帯:9:00~17:40
時間外労働:有
休憩60分
休暇・休日:
年間休日数:123日
休日休暇形態:完全週休2日制(土日祝)
年間有給休暇:最大20日(付与日数は、入社月によって異なります)
勤務地:
本社
名古屋市東区東新町1
アクセス:
地下鉄東山線栄駅5番出口から東へ徒歩約5分
地下鉄桜通線高岳駅4番出口から南へ徒歩8分
給与:
想定年収:500万円~1200万円
月給:250,000円~
月額(基本給):250,000円~
※経験等をふまえ個別決定します
※賞与:有(年2回支給:6月・12月)
※昇給:有
待遇・福利厚生:
・育児休暇制度あり
【育児休暇取得実績あり】
月別休日97日(8日/月)、通年休日26日(最大6日/月設定可)
※個人毎に毎月業務に応じて休日を設定する計画休日制(最低週1日の休日必須)
※土・日・祝日、年末年始、GW等を休日設定する方が大半
・通勤手当あり
・残業手当あり
・厚生年金基金あり
・住宅手当/家族手当あり ※支給条件あり
・リモートワーク相談可
・寮社宅あり
・退職金制度あり
その他:
(選考プロセス)
1.応募
「応募する」ボタンよりご応募ください。応募フォームに記載いただいた連絡先へ、履歴書・職務経歴書の提出についてのご案内をお送りします。
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2.書類選考
お送りいただいた情報をもとに、書類選考をさせていただきます。
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3.面接
Web面接を2〜3回実施いたします。
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4.内定・労働条件説明
内定通知後、労働条件および当社諸制度について説明させていただきます。
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5.入社
入社日はご相談に応じます。
雇用形態: 正社員
給与: 5,000,000円 - 12,000,000円 年俸
平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間