総務(未経験歓迎) 会社のバックオフィス機能立ち上げ/年休120日以上/フレックス制/残業ほぼなし
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/内定まで2週間/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
未経験から“根幹”を創る。あなたの自走に、伴走します。
「手取り足取り教わるより、自ら考え動くことで成長したい」そんな想いが叶う環境が、当社にはあります。
会社運営の“根幹”を築く
塗装や左官工事を手掛ける当社。あなたには、その運営を支えるバックオフィスの業務構築をお任せ。「在庫管理を効率化するには?」「会社のコストを最適化する購入先は?」そんな課題に対し、ゼロから仕組みを創り出せる、大きな裁量をお渡しします。
「自力でやりたい。でも不安」に寄り添います
入社後は現担当者があなたに伴走します。約1ヶ月、1日3〜4時間ほど相談時間を設定。先輩の助力も得ながら、積極的にあなたの「やりたい!」に挑戦してください。
あなたの仕事が、変革期を切り拓く
顧客から多くのご依頼をいただき、急成長中の当社。この変革期を乗り越えるには、“中枢機能の構築”が急務です。オフィスは社長含め全メンバーが同じフロアに集まる空間。現場の声がトップへ直接届くからこそ、あなたの提案が、すぐに会社の一部となります。
急成長する当社。その進化の1ページ目を、共に描きませんか。
----- 募集要項 -----
【職種名】
総務(未経験歓迎) 会社のバックオフィス機能立ち上げ/年休120日以上/フレックス制/残業ほぼなし
【仕事内容】
担うのは、会社の運営を支えるお仕事!
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土の素材を生かした塗装施工や左官施工を手がける当社。その運営に必要な庶務業務をお任せします。
具体的な仕事内容
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└清掃指示など、オフィス環境の維持・改善
└オフィスの賃貸借契約、電気やネット回線などインフラ関連の契約管理・業者選定
└社用駐車場の契約・管理
└事務用品、飲料、トイレットペーパーなどの衛生用品などの備品選定、発注、在庫管理
└会社が保有する各種許認可・資格の更新手続き、管理
└営業活動に必要な資格証明書類などの準備・提供
└登記謄本や印鑑証明書などの公的書類の取得・管理
- PCまわりのサポート ※対応できる場合にお任せします。
└社員のITトラブルに関する対応
└Office 365など各種ソフトウェアライセンスの管理
└中途採用に関する採用業務をお任せ。
※代表からの上記に関する依頼をいただくこともあります!
\「こうした方がいいな!」が評価される職場/
会社全体を見渡し、自ら課題を見つけ提案・実行できる環境です!
例えば…
備品やPCなどの在庫管理について、最適なツール選定やフローを考案・導入します。自ら効率化の土台を築けます。
現在は特定の社員にしかできない業務の標準化を推進し、誰もが遂行できる環境を整備できます。
備品購入先や各種業者について、会社のコスト全体を鑑みながら、価格と品質のバランスが取れたものを自ら選定できます。
未知の業務に直面した際に、自ら解決策を見つけ実行する楽しさを味わえます!
【応募資格】
高卒以上/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK
<必須>
〇社会人経験をお持ちの方
└一般的なビジネススキルがあればOKです。
└不明点はまず自分で調べることがクセづいている方、歓迎!
〇基本的なPCスキルをお持ちの方
└Wordでの文書作成、Excelでの簡単な表作成やデータ入力ができれば大丈夫です!
<歓迎>
〇総務・人事・経理・財務のいずれかの経験をお持ちの方
〇PCのセットアップやトラブルシューティングの経験をお持ちの方
\こんなあなたを歓迎します/
- 会社や人を支える仕事に興味がある。
- 自分の裁量で働ける仕事に挑戦したい。
- 丁寧すぎるフォローよりも、自分で頭や手を動かしながらスキルアップしたい。
【募集背景】
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土から生まれたソイルペイント『HiLaRi(ヒラリ)』を使った塗装や左官工事を得意としている当社。オーダーメイドであらゆる要望に対応できることから、多くの有名設計事務所から指名で仕事を獲得しています。
現在、事業拡大に伴い組織が急成長中の当社。そんな会社の基盤を支える総務・バックオフィス業務は、管理部門の責任者が1名で担っています。
今後も滞りなく会社を運営するには、発展途上にある社内の仕組みや制度を整えることが急務。そこで、当社の総務機能を一緒に築き上げてくださる仲間を1名、新たにお迎えすることとなりました。
【雇用形態】
正社員
※3ヵ月の試用期間がございます。その間は月給24万円〜(経験・スキルに応じて上限額は変動)になります。その他、待遇面に変更はありません。
【勤務地】
KS AG(アトリエ)
東京都渋谷区神宮前2-5-6
【交通】
東京メトロ銀座線「外苑前駅」より徒歩6分
【勤務時間】フレックスタイム制(標準労働時間1日8時間)
※基本的な勤務時間は【9:00〜18:00】です
※残業ゼロを推奨しており、月平均10時間以内です。
【給与】
月給25万円〜35万円+賞与年2回
※経験・能力を考慮のうえ決定します。
※前職の給与を考慮します。
※時間外手当は全額支給します。
<年収例>【初年度の年収例】
350万円〜490万円
【休日休暇】
- 完全週休2日制(土日休み)
- 祝日
- 年末年始休暇
- 年次有給休暇
- 産前産後休業
- 育児休業
- 年間休日120日以上!
- 休日出勤の場合は代休を取得できます!
- 5日以上連続休暇の取得が可能です!
【福利厚生・待遇】
- 昇給年1回(11月)
- 賞与年2回(5月・11月)※昨年度実績:2ヶ月分
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 交通費全額支給
- 時間外手当
- 出張手当
- 定期健康診断
- 資格手当(施工管理技士)
- オフィス内禁煙
- 服装自由
- 髪型・髪色・ネイル・ピアス自由
\あなたの頑張りで賞与UPも/
管理部門では、あなたの「積極性」と「創意工夫」を評価。決まった業務をこなすのではなく、自ら課題を見つけ、いかに改善提案をし、業務を効率化・仕組み化できたかを重視します。貢献度次第では、賞与が最大4ヶ月分支給される可能性もありますよ!
【入社後の流れ】
\伴走型のOJTで育成します/
入社後は管理部門の責任者によるOJTで、実際の業務を通して仕事の進め方をお教えします。当社の育成は、伴走スタイル。不明点はまず自分で調べるなど、あなたの「自分の力でやってみる姿勢」を尊重します。もちろん、教育係の社員が1日のうち3〜4時間ほど、質問対応や相談のために時間を確保する予定です。分からないことや不安なことは、ここでじっくり解消しましょう
\1ヶ月程度で基本的な業務を習得/
独り立ちまでの期間は、あなたのスキルや経験に合わせます。目安として1ヶ月程度で、基本的な業務の流れが掴めることを想定しています。
【配属部署について】
\風通しが良く、働きやすい環境です/
配属先には、6名の事務職メンバーが在籍しています。社員全体の年齢構成は20代から40代までと幅広く、男女問わず活躍中です!
オフィスはワンフロアで、部署間の垣根はありません。代表、営業担当、パートスタッフなど、全員が同じ空間で働いており、活発なコミュニケーションが行き交っています。
また会社の成長に伴い、オフィスも改装。働きやすい環境づくりにも積極的に取り組んでいる最中です
社員一同、あなたとお会いできるのを楽しみにしております!
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
裁量大きく任される今回のポジション。「忙しくて、労働時間が長くなってしまうのでは?」と不安になった方もいらっしゃるかもしれません。実際は、働きやすい環境を積極的に整えているそうです。
例えば残業について。会社全体で残業ゼロを推奨しているのだとか。効率的に業務を終わらせて、定時で帰る文化が根付いているそうです。また、フレックスタイム制も導入済。通勤事情やプライベートの用事があっても、30分〜1時間程度の時差出勤が認められる環境です。
ワンフロアのオフィスに、代表や営業担当、パートスタッフなど、全員が集まっている同社。お互いの状況を知れる環境だからこそ、「全員の幸せ」を考え、行き渡らせることができるそうです。
裁量大きく任されやりがいのある仕事と、プライベートと両立できる働きやすさ。両方を味わえることが、同社ならではの魅力だと感じました!
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 会社の中枢機能をゼロから創り上げる
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まさに組織としての骨格を形成している真っ只中の同社。現在、完成された仕組みや整然としたマニュアルはないそうです。だからこそ今回のポジションでは、会社の成長を支えるバックオフィス部門の「創設者」として、その歴史の1ページ目を自らの手で描けることがやりがいなのだとか。「もっと良い会社にしたい」という全社員共通の熱意と、それを実現するための無限の可能性があるこの仕事からは、「ここでしか味わえない面白さ」を感じることができるでしょう。
【厳しさ】 自ら仕事を見出していくことが求められる
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ゼロベースから体制を創り上げていくため、整ったマニュアルはないそうです。決まった仕事や決まったやり方が「ない」ため、指示を待つ姿勢でいては、文字通り「今日、何をするべきか分からない」という状況になってしまいます。自ら仕事を見つけ、課題を設定し、業務を創造していく能動性が求められる環境です。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 自律的に考え、行動できる方
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特定の業務があるわけではないとのこと。誰かからの指示を待つのではなく、自ら課題を発見し、解決に向けて主体的に動ける方が向いています。
【向いてない人】 手厚い教育やマニュアルを求める方
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まだ、確立された研修制度や詳細なマニュアルがない状態とのこと。仕事を覚えるのに、手取り足取り教えてもらうことや、丁寧なフォローを求める方は、向いていないでしょう。
