【会社概要】
当社は四輪/二輪車用向けに、デファレンシャル/トランスミッションギヤ/プラネタリィ/ボールジョイント/カムシャフト等の開発/製造/販売を行っています。二輪車向けトランスミッションは業界トップクラスの占有率を誇ります。
電動、自動運転といった次世代自動車向けパワートレイン、サスペンション、ステアリング等の商品展開を進める一方、先端AI技術開発によるインダストリー4.0の推進、SDGsの幅広い領域での達成貢献に向けたオープンイノベーション展開等、広く新事業の創出・拡大にも注力しています。
【業務概要】
2025年10月に開設し、当社の戦略と価値創造の拠点、グローバル展開の中核として位置づけられている東京オフィスの環境および運営を安定的に支えるため、マーケティング、オフィスマネジメント、総務・庶務、エグゼクティブ対応など部門横断的なビジネスオペレーションズをお任せします。
オフィスサポートを包括的に担うことで、経営陣および東京オフィスメンバーが業務に集中できる環境を構築・維持することをミッションとしています。
【業務詳細】
1.マーケティング
・マーケティング活動全般に関わる庶務業務の遂行
・社内外コミュニケーションにおける通訳・翻訳業務
・グローバルチームとの連携支援
・東京オフィスでの会議・イベント運営のサポート
2.オフィス関連
(1) マネジメント
・設備、備品、IT機器の管理および外部ベンダー対応
・レイアウト、座席管理、移転・増床時の実務対応
・オフィスに関する各種契約、請求書、コストの管理
・セキュリティ、防災、衛生管理等のオフィス運営実務
(2) 関連ルール・マニュアルの整備
・オフィス利用、共有設備、会議室運用等に関するルール策定・更新
・業務マニュアルの作成、改訂、社内周知
・新入社員向けオフィス利用ガイドの整備（※オンボーディングはサポートのみ）
(3)総務・庶務業務
・備品・消耗品の発注・在庫管理
・郵便・宅配物対応、文書・契約書の整理・管理
・オフィス運営に関する社内問い合わせの一次対応
・部門横断で発生する調整業務（イベント）および運営サポート
3.エグゼクティブサポート
・社内外役員・重要顧客の接遇、応接室管理
・経営層在席時のサポート（来客・会議対応のみを想定）
4.法務事務
・契約書の台帳管理および保管ルールの整備
・定型契約書の一次チェック（事務的観点）
・顧問弁護士・外部専門家との連携、調整業務
※法的判断や最終レビューは法務チームおよび社外専門家が対応します。
【組織体制】
業務で主にかかわるチーム（東京オフィス）は次のとおりです。
・マーケテインググループ：7名
・人事グループ：1名
【募集の背景】
事業の成長および組織拡大を踏まえ、東京オフィスに今後求められる機能は高度・多様化していく見込みです。これに伴って分散して行われていた各種サポート機能を集約し、業務の効率化を行うことになりました。
部門横断的に動くこのポジションは、単なる事務職ではなく、東京オフィスの成長と安定運営を担う重要な屋台骨です。
【必須】
・事業会社における部門アシスタント、総務庶務いずれかの3年以上の実務経験
・社内外関係者（ベンダー、取引先等）との調整・折衝経験
・複数業務を並行して進めるマルチタスク能力
・英語を使った業務経験
（TOEIC700点以上目安：読み書きに加え、高度な日常会話ができるレベル）
【尚可】
・マーケティング部門での経験
・レセプションまたはエグゼクティブサポートの経験
・オフィス運営ルールや業務マニュアルの作成・整備経験
・法務事務、契約管理の実務経験
・資格：防火・防災管理講習（受講歴）／甲種防火管理者／秘書検定
【求める人物像】
・個人やチームをサポートすることに、達成感・充実感を見いだせる
・状況に応じて柔軟に動き、相手の立場を想像した行動ができる
・変化を楽しみながらレジリエンスを持ち、自分事として周囲の状況をとらえて前向きに取り組める
【最終学歴】
大学・大学院卒以上
＜オンライン面接＞
可
【勤務時間】
8：30～17：10（休憩時間：60分）
フレックスタイム制（コアタイム：10：30～15：20）
時間外労働有無；有（月平均20h）
＜リモートワーク＞
原則、出社を推奨
※状況に応じて相談可
【雇用形態】
正社員（期間の定め：なし）
＜試用期間＞
３ケ月 ※試用期間中の勤務・賃金制度に変更はありません。
【給与】
予定年収：450万円～600万円
予定月給：262,450円～327,000円
※経験、スキルを考慮のうえ決定
＜賞与＞
年2回（6月、12月）（2025年度実績：5.71ケ月）
＜昇給有無＞
有（年1回：6月）
＜残業手当＞
有（月平均20ｈ）
＜モデル年収＞
・メンバークラス：450～600万円
・リーダークラス：600～800万円
・マネージャークラス：800～1,200万円
・部長（Director）クラス：1,200～1,500万円以上
※賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
【待遇・福利厚生】
＜社会保険関係＞
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
＜各手当＞
・地域手当：条件に応じて40,000～60,000円/月の補助あり
・通勤手当：会社規定により支給（上限：月10万円）
※新幹線通勤可能（利用条件あり）
・家族手当：子1人につき13,000円/月
・退職金制度：確定拠出型年金（DC)
＜教育制度・資格補助補足＞
・配属部門でのOJTとなります。
・階層別教育、職能別教育、自己啓発支援、英語教育、中途入社時研修など
＜豊富な福利厚生＞
・カフェテリアプラン制度：年間64,240円分のポイント付与）
・各種団体保険
・従業員持ち株会
・財形貯蓄制度
・積立NISA制度
・ホンダ車紹介制度
・社員食堂、売店、旅行代理店、保険代理店
・各種クラブ活動（野球、フットサル、バドミントン、軽音など）
・レクリエーション行事、社内イベント多数（夏祭り）
＜定年＞
60歳
【休日・休暇】
・完全週休2日制（土日）※会社カレンダーに準ずる
・年間有給休暇10日～20日（試用期間終了後の4か月目に付与）
※入社月により付与数異なります
※有給取得率平均80％
・年間休日数：120日
・長期連休：GW休暇/夏季休暇/年末年始休暇
・休暇制度：特別休暇（慶弔等）、育児介護休業
東京オフィス
住所：東京都 港区 芝５丁目33番11号 田町タワー10F
勤務地最寄り駅：JR山手線・京浜東北線「田町」駅 徒歩2分
都営地下鉄三田線・浅草線「三田」駅 直結
受動喫煙対策：あり (喫煙室設置)
変更の範囲：本社および会社の定める事業所
＜転勤＞
当面なし ※将来的に業務上の都合による転勤や駐在、異動等の可能性がございます。
【本社情報】
〒441-8560 愛知県豊橋市植田町字大膳39-5
※最寄駅：豊橋鉄道渥美線/向ヶ丘駅
