仕事内容:
医学会を始めとしたコンベンションをまとめ、成功へと導く仕事です。
クライアントへの企画提案に始まり、受注後の内容や予算の計画、会場手配、事務局業務、当日の進行管理等、プランニングから実施までをトータルに受け持ちます。
ぜひ、あなたの折衝力・創造力・連携力を存分に発揮して学会を成功に導いてください。
【主な業務は…】
＜企画提案＞ 主催者への営業活動やプレゼンテーション。ふんわりとしたイメージから、しっかりとした目的へ、主催者の思いを形します。
＜会期まで＞ 内容と予算を具体的に策定し、主催者と積極的にコミュニケーションしつつ会場のデザイン設計、スタッフ手配、コンテンツの作成、スケジュール管理、発表演題の募集とプログラム策定、制作物管理などを行います。参加者・招待者・協賛企業への様々な対応もお任せします。
＜当 日＞ 会場設営、全体の進行管理など、運営進行です。会場スタッフへの指示なども。
＜終 了 後＞ 会計処理などの事後処理を行います。
※会場下見、主催者との打ち合わせ等、全国出張があります。
アピールポイント:
■1976年創業以来、コンベンション運営（国際会議・医学系国際・国内学会の企画･運営等）の道を歩んで参りました。いかに快適な「場」を提供出来るかを追求し、これからも快適な「場」作りを目指して参ります。
コンベンション運営は一人ではできません。お互いを支えあい思いやりを持って業務を行っています。
求める人材:
【必須】■社会人経験3年以上 ■Word、Excel等のPCスキル ■基本的なビジネスマナーが身についている方
※ビジネスレベルの英語力、TOEIC 850点以上（海外からの問い合わせ、参加者も多いため英語力を活かせます）イベント企画営業、コンベンションや学会の運営実務経験者大歓迎
【歓迎】■人とコミュニケーションを取ることが好きな方 ■ホテル・旅行業界等での法人営業
■未経験者もアシスタントからスタート出来ます！
勤務時間・曜日:
就業時間：9:30～18:30(但し、18:00～18:30は業務終了次第退社可)
休憩時間1時間含む
休暇・休日:
年間休日120日以上 / 夏季休暇 / 年末年始休暇
完全週休2日制 休日：土曜、日曜、祝日
※会期中等、土日の勤務があった場合、振替休日取得
休暇・休日:
年間休日120日以上 / 夏季休暇 / 年末年始休暇
完全週休2日制 休日：土曜、日曜、祝日
※会議が学術集会等で土日の勤務があった場合、振替休日取得
月平均残業時間：10H～20H
勤務地:
東京都港区麻布台1-11-9 BPRプレイス神谷町7F
転勤なし
屋内完全禁煙、喫煙所あり
アクセス:
東京メトロ日比谷線 神谷町駅より徒歩3分
給与:
固定残業代あり：月給 ￥280,000 〜 ￥350,000は1か月当たりの固定残業代￥73,000〜￥92,000（45時間相当分）を含む。45時間を超える残業代は追加で支給する。
給与月給 267,000円 ～ 350,000円 （※想定年収 4,000,000円 ～ 5,250,000円）
上記額にはみなし残業代を含む。※超過分は全額支給
みなし残業代 70,000円 ～ 92,000円（みなし残業時間 45時間）
◎経験・能力を考慮の上、決定
※みなし残業代は時間外労働の有無にかかわらず固定残業代として支給し、残業超過分は別途支給
※通勤手当別途支給
【試用期間】
試用期間あり：6ヶ月
雇用形態、給与は本採用時と同様
試用期間についても各種社会保険へ加入
待遇・福利厚生:
各種社会保険完備（雇用保険 / 労災保険 / 厚生年金 / 健康保険）
昇給：年1回
賞与：年2回
定期健康診断
インフルエンザ予防接種補助
交通費別途支給 ※上限あり月額25,000円
完全禁煙
その他:
雇用形態: 正社員
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
通勤の可否:東京都 港区 麻布台 (必須)
学歴: 専門学校 以上
雇用形態: 正社員
給与: 280,000円 - 350,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
通勤の可否:
学歴:
職歴:
- 営業経験: 2年 (望ましい)
- 営業サポート経験: 2年 (望ましい)
- 事務: 2年 (望ましい)
