仕事内容:
/////// 行政書士法人を支える、事務のスペシャリストになれる ///////
【業務目的】
人事・総務・経理などのバックオフィス業務を通じて、社内の業務が円滑に進む環境を整え、事業の成長を支える役割です。
日々の事務対応や管理業務を正確かつ効率的に行うことで、組織全体の生産性向上に貢献します。
【仕事内容】
バックオフィス業務全般のサポートをお任せします。
主な業務は、データ入力や書類作成などの事務作業と、社内外との連絡・調整業務です。
◉ 各種データ入力・書類作成
(請求書、社内資料、各種管理表など)
◉ 人事業務サポート
(応募者対応、面接日程調整、入退社手続き補助など)
◉ 総務業務サポート
(備品管理、社内環境整備、各種手配・管理業務)
◉ 経理業務サポート
(請求書発行、入出金管理、簡単な経理データ入力など)
◉ 社内外との連絡対応
(メール・電話・チャットツール等でのやり取り)
<代表的な1日の流れ:例>
《例→ 9:30~16:30勤務の場合》
9:30 出勤
社内チャット・メール確認
本日の業務内容確認
10:00 データ入力/書類作成
(請求・各種資料など)
12:00 昼休憩
13:00 業務再開
(人事・総務・経理サポート/連絡対応)
15:00 残作業の取りまとめ、引継ぎ
16:30 退勤
アピールポイント:
/////// 自分のライフスタイルに合わせて、働きかたを選択できる ///////
★ 週4出勤でも「時短」で働けるから、家事・子育てや副業・兼業との両立が可能。ご家庭やプライベートを優先したり、ご自身のライフスタイルに合わせて勤務したい方に最適な職場!
★ アルバイト・パートでも、挑戦したい気持ちを尊重してくれる組織体制。積極的に新しい知識やノウハウを学んで実績を積めば正社員登用も可能(実績あり)。未経験者大歓迎!
・短時間勤務OK(週4日〜/ 1日6時間〜)
・育児や家事と両立、休みが取りやすい
・未経験歓迎!行政書士の資格も不要
・入社後の教育・研修・勉強会が充実
・向上心や実績を評価、正社員登用あり
・AIやアプリなど最新技術を積極的に活用
・20〜30代の若手が活躍できる
・オフィスカジュアルOK
求める人材:
バウンダリは、ルーティン業務をこなすだけの組織ではなく、
スピードと品質を大切にしている行政書士法人です。
多くの申請業務や顧客対応を支えるバックオフィスとして、
「速く・正確に・安定して業務を回す」ことを担うポジションです。
マニュアルやサポート体制のもとで業務を進めていきますので、
未経験の方でも安心してスタートできます。
【必要なスキル】
◉ 素直さ
フィードバックを前向きに受け止め、改善行動に落とし込める方
◉ 習得力
新しい業務や制度を抵抗なく吸収し、実務に活かせる方
◉ 正確性
データ入力や書類作成においてミスを防ぐ意識を持ち、安定した品質で業務を遂行できる方
◉ スピード力(重要)
優先順位を判断しながら、期限内に業務を処理できる方
また、慣れてきた業務についてはより速く処理する工夫ができる方
◉ 協調性
チーム全体の進行を意識し、周囲と連携しながら業務を進められる方
◉ コミュニケーション力
お客さまやスタッフに対して、簡潔かつ分かりやすく情報を伝えられる方
【あったら嬉しい / これから身につけて欲しい】
◉ 主体性
業務に慣れた後、「どうすればもっと速く・正確にできるか」を考え、改善提案ができる方
◉ IT・AIツールへの関心
(gemini、ChatGPT等を活用した業務効率化・情報整理など)
勤務時間・曜日:
<平日週4日〜・1日6時間〜勤務可能>
出勤曜日・時間帯は、ご要望に柔軟に応じるので
ご家庭やプライベートと両立しやすいお仕事です。
(勤務時間 例)
☆9:30~16:30
☆9:30~17:00
※上記時間帯以外での勤務も、もちろん可能です。
✬フルタイム勤務の場合
平日9:00〜17:00・週5日をご希望の方も歓迎!
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休暇・休日:
/////// 家庭やプライベートと両立できる、柔軟なシフト体制///////
出勤する曜日や時間帯は、できる限りご要望に応じてシフトを組むことが可能!
ご家庭の事情やプライベートと両立しやすい職場環境を整えています。
◉ 勤務可能:平日週4日以上 (1日6時間〜)
勤務時間の一例)
・9:30~16:30
・10:00~17:00
※上記時間帯以外での勤務も可能
※ フルタイム勤務(平日9:00〜17:00 / 週5日)をご希望の方も歓迎!
◉ 休業日:土日祝
休日:シフト制
◉ 子育てサポートも万全:
学校行事・急病などによる、急なお休みも柔軟に対応します。
【有給休暇】
入社から6ヶ月後に付与(条件あり)
【長期休暇】
・年末年始休暇
・GW休暇
・夏季休暇
勤務地:
仙台オフィス(宮城県仙台市青葉区二日町6-26 VIP仙台二日町 2階)に出勤いただきます。
アクセス:
/////// 仙台の中心地だから、通勤も快適 ///////
バウンダリ行政書士法人 仙台オフィス
宮城県仙台市青葉区二日町6-26 VIP仙台二日町 2階
▼Googleマップ
https://maps.app.goo.gl/phLSjHbwbLqMwLcL6
【公共交通機関】
・地下鉄「北四番丁」駅より徒歩5分
・地下鉄「勾当台公園」駅より徒歩5分
【通勤について】
※他バスなど、自転車・マイバイク通勤可
※車通勤は不可ではありませんが、契約駐車場はございません
(通勤費費上限20,000円/月:駐車場補助含む)
待遇・福利厚生:
/////// 長期で勤務しやすい、待遇&福利厚生 ///////
・社会保険/労働保険完備
(勤務時間が規定を満たす方)
・交通費支給(上限2万円迄/月)
・昇給年1回
・社内禁煙(喫煙場所あり)
・正社員登用制度あり
・祝金・見舞金あり
・セミナー、実務研修(動画、書籍データ)の無償提供
その他:
/////// 応募から内定までの流れ ///////
(1) WEBから応募ください
(2) 弊社より送信する受付メールの返信にて、職務経歴書・顔写真付き履歴書をご提出願います。
(3) 書類選考および適性検査を通過した方は、面接を実施(1~2回を予定)
(4) 職場体験(1日11:00~15:00/実施日は要相談)
(5) 内定
※履歴書及び職務経歴書は選考後に適切に処理いたします。
※入社日はご相談可能です。
雇用形態: アルバイト・パート
給与: 1,300円 - 1,600円 時給
学歴: