仕事内容:
【募集背景】
当社はSNS広告やITシステムを通じて急成長を遂げている企業です。事業拡大に伴い、全社で年間100名以上の組織強化を計画しております。採用活動が非常に活発化しているため、人事担当者が面接や選考に集中できるよう、バックヤードの手続きをスムーズに進める「採用アシスタント」を増員することになりました。
【具体的な業務内容】 会社の成長を支える採用チームの一員として、求職者様との連絡や選考スケジュールの管理といった事務サポート全般を担当していただきます。
- 採用管理システム（ATSツール）を使用した、応募者データの入力・進捗管理
- テンプレートを使用した、応募者様への面接日程調整メールの送受信
- 面接当日のZoomURLの発行および案内、案内状の送付
- 社内の面接官（各部署の担当者）とのスケジュールすり合わせ
【1日の流れ（例）】
- 10:00〜 出社、メールおよび採用管理システムのチェック、新規応募者の確認
- 10:30〜 応募者様へ面接候補日の案内メールを一括送信（決まったテンプレートがあります）
- 12:00〜 面接官のスケジュールを確認し、確定した面接日時をシステムへポチポチと入力
- 13:00〜 ランチ休憩（60分）
- 14:00〜 午後の選考状況チェック、Web面接（Zoom）のURLをシームレスに発行・共有
- 16:00〜 10分間のリフレッシュ休憩後、翌日面接予定の方々へリマインド連絡の送信
- 18:30〜 デスクの片付け、簡単な進捗日報を入力してチームへ共有
- 19:00〜 定時退社（スケジュール通りに業務が進むため、残業はほぼありません）
【こんな方が向いています！】
- コスメや美容、トレンドのSNSアカウントなどを見るのが日常的に好きな方
- 複数の面接スケジュールを同時に把握し、カレンダーへの入力などを正確に行える方
- 分からないことがあった際、一人で抱え込まずに「これどうしますか？」と周囲に相談できる方
アピールポイント:
- 未経験から市場価値の高い「人事・採用」のスキルを習得 まずは事務作業のサポートからスタートし、段階的に採用の仕組みを学べるため、未経験からでも専門性の高いキャリアステップを踏むことが可能です。
- 朝はゆとりの10:00出社で通勤ラッシュを賢く回避 10時スタートのため、朝の混雑時間を避けて心に余裕を持って出社できます。完全土日祝休みで年間休日も125日以上と充実しています。
- 20代が中心となって活躍するフラットな組織 平均年齢は28.5歳。風通しが良く、信頼できる面接官や先輩スタッフがすぐ隣でサポートするため、分からないこともその場ですぐに解決できる環境です。
求める人材:
既卒・第二新卒歓迎
学歴不問 / 未経験OK
◇学歴や経験は一切問いません！
※何かしらの就業経験は必須です。
※向上心がある方。
勤務時間・曜日:
勤務時間:10:00～19:00(休憩1時間)
残業時間は月平均10～15時間ほどでほとんどございません。
年間休日125日以上 / 夏季休暇 / 年末年始休暇
◇ 完全週休2日制
◇ 年間休日125日以上
◇ 夏季休暇
◇ 年末年始休暇
※土日祝日完全お休みとなっておりますのでご安心ください！
休暇・休日:
年間休日125日以上 / 夏季休暇 / 年末年始休暇
・土日祝日休みです！
◇ 完全週休2日制
◇ 年間休日125日以上
◇ 夏季休暇
◇ 年末年始休暇
有給取得率90％以上！
※土日祝日完全お休みとなっておりますのでご安心ください
※月平均の残業時間は10時間前後となります
勤務地:
駅近なので通勤がしやすい環境がそろっております！
給与:
※経験・能力等を考慮の上、加給・優遇いたします。
・賞与年2回(夏、冬)
・残業代1分単位で支給
・食事手当1万円/月
・交通費上限3万円
・資格手当
・表彰制度
・昇給、昇格各2回ずつ
待遇・福利厚生:
◇ 雇用保険
◇ 厚生年金
◇ 労災保険
◇ 健康保険
◇ 交通費支給あり
◇ 資格取得支援・手当あり
その他:
雇用形態: 正社員
給与: 250,000円 - 400,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
