営業アシスタント(未経験者歓迎) シンプル作業/残業月10h以下/私服OK/髪型・髪色・ネイル自由
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
「仕事中にスマホいじってもいいんですか!?」
「ちょっといじるくらい、みんなやってますよ(笑)」
『残業や休日出勤ばかりで辛い』『もっとのびのび働きたい』
——そんなあなたには、当社の営業アシスタントがベストマッチ!
入力中心のシンプル作業
扱うのはURLや金額などの大切データ。ミスが許されないため、集中力と最後の見直しは必須です。ただ、そこさえ完璧なら、空き時間にスマホを見て一息ついていても誰も文句は言いません(笑)
パーカーやデニム勤務もOK。金髪の先輩も活躍中です。
充実の福利厚生&好環境
フリードリンクやカップ麺、ジムの無料利用が可能。昼出勤で残業もほぼないため、仕事前後にジムで汗を流すこともできます。
仕事はしっかり分業されていますが、急なメール対応などが発生した時は、チームで協力し臨機応変に対応する面白さもあります。
パッと見はフラットで自由ですが、中身はそれぞれのプロが集中して取り組む、メリハリのあるチームです。心身ともにリラックスして、当社で一緒に働きませんか?
----- 募集要項 -----
【職種名】
営業アシスタント(未経験者歓迎) シンプル作業/残業月10h以下/私服OK/髪型・髪色・ネイル自由
【仕事内容】
営業アシスタントとして、「広告媒体への情報入力」や「経理・総務のサポート」をお任せします。同じ部署の先輩たちは、全員が未経験スタート!じっくりスキルアップできる環境です!
<具体的な仕事内容>
営業がヒアリングした店舗名や金額などの情報を、広告媒体のシステムへフォーマットに沿って入力する仕事です。
キャッチコピーの作成はありませんが、1文字のミスも許されないため、丁寧な確認が求められます。
営業担当者から受け取った情報に不足(必須項目が抜けている など)があった場合、電話や連絡ツールで確認します。社内の風通しがすごく良いので、気軽に連絡・相談できる雰囲気です。
※入社からしばらくは、上記の業務をメインでご担当いただきます。半年くらいで仕事に慣れてきたら、以下の経理・総務のサポート業務もあわせてお任せします。
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「取引先宛の請求書」や「当社宛の請求書」に間違いがないかをチェックします。税務処理など専門的な業務は税理士に委託しているため、難しい作業はありません。
社内の備品管理や発注、各種資料の発送手配をお任せします。郵便局に持ち込むこともあれば、運送業者へ集荷の連絡をすることもあります。
\仕事のポイント/
- 入稿作業は1日3〜4件(1件10〜20分)と自分のペースで進められます!
急な対応もありますが、タスクさえ終われば空いた時間にリフレッシュするのも自由!スケジュールをコントロールしやすい環境です。
商談に同席することはありません。社内で、「サポート部(営業アシスタント)」「営業部」「制作部」でそれぞれ分業しているので、自分の仕事に専念できます!
【応募資格】
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK
\\人柄重視の採用です!経験やスキルは一切問いません//
- 社会人デビュー・第二新卒・社会人経験10年以上、歓迎!
- 転職回数や前職の雇用形態も一切問いません。
\\こんな方は、ぜひご応募ください//
- 大雑把な作業よりも、細かい間違いに気づくのが得意な方
- 自由な環境だからこそ、サボらずに自分の仕事をやり切れる真面目さがある方
- 家事やプライベートと両立しながら、メリハリをつけて働きたい方
- 服装や髪型・髪色、ネイルが完全自由な環境を求めている方
「ただ座ってスマホを見ていればいい仕事」を求めている方や、
受け身な姿勢の方には、実際の入力やチェックのシビアさにギャップを感じてしまう環境です。
「髪型や服装は自由に個性を出したいけれど、仕事の時間はきっちり真面目に、責任感を持って取り組みたい」
という方からのご応募を、チーム一同お待ちしております!
【募集背景】
<サポート部門を強化するための増員募集です>
求人広告や集客広告の企画・制作を手がける当社。これまで、広告の入稿作業や請求書チェックは営業担当者が担っていましたが、営業部門の強化を目的に、昨年よりサポート部を新設。これにより、営業担当者が取引先への提案に専念できる体制が整いつつあります。
しかしながら、まだ一部の事務的作業を営業担当者が行なっている状況です。そこで今回、サポート部の人員を増員することが決定しました。これまでの経験やスキルは一切問いません。たくさんのご応募を、お待ちしております。
【雇用形態】
正社員
└期間中は給与が異なります。詳しくは【給与】の項目をご確認ください。
【勤務地】
本社/東京都新宿区荒木町23-15 曙大鉄ビル8F
【交通】
・都営新宿線「曙橋駅」A1出口より徒歩3分
・東京メトロ丸ノ内線「四谷三丁目駅」より徒歩6分
【勤務時間】12:00〜21:00(実働8時間)
- 残業は月10時間以内とほとんどなし。基本的に定時で退勤しています。
- 朝がゆっくりなので、満員電車の心配もありません!
【給与】
月給25万円以上+各種手当
※上記月給には固定残業代(30時間分/4万1738円以上)が含まれています。超過分は別途追加支給いたします。
<試用期間中(3ヶ月)の給与について>
月給23万円 ※固定残業代(10時間分/1万3913円)を含む。超過分は別途追加支給。
<年収例><年収例>
1年目 294万円(未経験)
3年目 360万円
【休日休暇】
<年間休日120日以上>
- 完全週休2日制(土・日)
- 祝日
- GW
- 夏季休暇(5日)
- 年末年始休暇(5日)
- 有給休暇(消化率良好!取得しやすい環境です)
- 慶弔休暇
- 産前産後休暇
- 5日以上の連休を取得できます。
公休とつなげて有休を取得することも可能。テーマパークに行ったり、旅行を楽しんだりと、それぞれのメンバーが趣味を満喫しています!
【福利厚生・待遇】
┗独自の『人事評価シート』に基づき、実務スキルを公平に数値化して評価しています。
具体的な評価軸は、【作業のスピード・効率】や【ミスの頻度(正確性)】など。
サボらず、コツコツと丁寧・スピーディーに仕事をこなせる人が一番トクをして、確実に給料が上がっていく納得感のある仕組みを取り入れています。
- 各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 通勤手当支給(月3万円まで)
- 時間外手当(超過分支給)
- 家族手当(配偶者:月1万円/子1人:月5000円)
- オフィス内分煙
- 私服勤務OK(ジャージ、スウェットなどはNGです)
- 髪色・髪型・ネイル自由
- 社員旅行(勤続2年以上の方対象)
- 健康診断あり
- 食事会あり(費用は会社負担です!)
- フリードリンク・軽食無料(カップ麺やお水、コーヒー、お茶、炭酸 など)
- ボクシングジム利用無料(池袋にある提携ジムが無料で利用可能!)
【入社後の受け入れ体制】
【入社後研修】
入社後は先輩が教育担当となり、実務を通して教えます。最初はフォーマットへの正確な転記作業が中心で、
コピペ主体のシンプルな操作のため、早ければ1週間ほどで流れを覚えられます。
すぐそばに先輩がいるのでいつでも質問可能です。大切なデータのため丁寧な見直しを意識し、約半年かけてじっくりスキルを磨いていきましょう。
【担当業務の拡大】
入社半年ほどで基礎の入力業務が1人でこなせるようになったら、本人の習熟度に合わせて業務の幅を広げます。
経理サポート(請求書発行や未入金確認など)や、総務サポート(備品管理や発注など)など、少しずつステップアップしていける環境です。
【配属先について】
サポート部では、20代〜30代のメンバーが活躍中。
前職はショップ店員など全員が事務未経験での入社だからこそ、新人の不安に寄り添い、チームみんなでフォローする風土があります。
オフィスはフランクで風通しが良く、他部門との壁もありません。役職に関係なく「〇〇さん」やあだ名で呼び合う、自由で居心地の良い雰囲気です。
自由度の高い環境ですが、メンバーそれぞれが自分の仕事に責任を持ち、コツコツ丁寧に取り組んでいます。
「やるときはやる、一息つくときはつく」というメリハリのある職場で、落ち着いてルーティンワークをこなしたい方にピッタリです。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
求人広告や集客広告などを中心に手がける株式会社東伸商事。同社の特徴は、「営業アシスタント」「営業」「制作・デザイン」と業務を明確に分業化しており、質の高いサービスを提供している点にあります。
例えば、顧客への広告提案。広告ひとつとっても、分析・企画提案・デザイン・入稿作業と様々な業務が伴いますが、分業化することでそれぞれの専門性が高まり、顧客に対してより質の高いサービスを提供することができます。今回募集のサポート部の仕事に関しても、営業担当者の業務を支援することで、より顧客への提案に集中できるというメリットが生まれています。
また、その効果は社内の働きやすさにもつながっているとのこと。分業化によって自分のするべき業務が明確化できるため、「残業時間の削減」「一人ひとりの業務負荷の軽減」にもなっているそうです。残業の多さに不安を持つ方も、同社であれば安心して働けそうだと感じました。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 営業担当の業務をサポートできる
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営業アシスタントの主な仕事は、入稿作業や請求書チェックなどを通して、営業担当者をサポートしていくこと。丁寧かつ迅速に作業をこなしていくことで、営業担当、ひいてはその先のお客様にも貢献できるポジションです。「いつもありがとう!助かってるよ」と、営業担当から感謝されることも多いそうです。
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自分がこなすべき作業はありますが、仕事の合間にスマホを見るなどリラックスをしてもいい雰囲気の同社。慣れてくると入力作業の時間も短くなってくるため、仕事にも余裕が生まれます。そんなときに、自身の成長を感じられるそうです。
【厳しさ】 正確な作業が求められる
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業務自体はコピペが中心のシンプルな作業です。しかし、入力する情報に誤りがあると、顧客からの信頼を失ってしまいます。もし誰も気づかずにそのまま広告が掲載されてしまうと、顧客やその広告を見たお客様にまで迷惑をかけてしまうことも。広告が世に出る前の「最終確認者」として、一つひとつ間違いがないようにチェックしていくことが大切です。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 決められた手順でコツコツと作業ができる方
営業担当から引き継いだデータを、チェックしながらコピペしていくシンプルな作業です。媒体ごとに決まったルールを守り、日々コツコツと作業していくことが得意な方に向いています。
【向いてない人】 クリエイティブな仕事や、ガツガツ稼ぐ仕事がしたい方
制作や営業とは完全に分業化されているため、「キャッチコピーを考える」「デザインをする」「受注を増やして稼いでいく」というようなことがありません。「クリエイティブな仕事がしたい方」「歩合給で稼いでいきたい方」には向いていないでしょう。
