仕事内容:
当社は、訪日外国人向けのガイドツアーや文化体験(相撲体験・箸づくり体験など)の企画・運営を行っています。世界中の旅行会社やホテルと連携し、日本ならではの体験を海外のお客様へ提供しています。
今回募集するのは、代表をサポートする秘書・事務スタッフです。
主な業務は、スケジュール管理、メール・電話対応、各種資料作成、データ入力、旅行会社・ホテルとの連絡、予約管理、リサーチ、備品管理など。状況に応じて、プロジェクトの進行サポートや業務改善のお手伝いをお願いすることもあります。
まずは、一つひとつの業務を正確かつ丁寧に進めていただくことを期待しています。経験やスキルに応じて、できる業務の幅を少しずつ広げていただける環境です。
アピールポイント:
当社は、訪日外国人向けのガイドツアーや文化体験を企画・運営し、日本の魅力を世界へ発信している会社です。旅行会社やホテルとの提携を広げながら、新しい体験やサービスづくりにも積極的に取り組んでいます。
少人数の組織だからこそ、一人ひとりの仕事が会社の成長に直結します。代表との距離も近く、スピード感のある環境で働けることが特徴です。
業務ではAIツールも積極的に活用し、効率的でスマートな働き方を推進しています。新しいツールや仕組みを取り入れながら、より良い業務環境づくりを目指しています。
今回募集する秘書・事務スタッフに最も期待するのは、「正確さ」と「丁寧さ」です。まずは、一つひとつの業務を着実に進めていただければ十分です。慣れてきたら、業務改善や新しいアイデアも歓迎します。
「誰かを支えることが好き」「コツコツと正確に仕事を進めることが得意」という方をお待ちしています。
求める人材:
【必須】
・基本的なPC操作(Word、Excel、Google Workspaceなど)ができる方
・丁寧かつ正確に業務を進められる方
・スケジュールやタスクの管理が得意な方
・社内外の方と円滑にコミュニケーションが取れる方
・責任感を持って最後まで仕事に取り組める方
・簡単な英語でのコミュニケーション
【歓迎】
・秘書、営業事務、一般事務、アシスタントなどの実務経験
・英語でのメール対応や日常会話ができる方
・ChatGPTなどのAIツールを業務で活用した経験
経験や資格よりも、人柄や仕事への姿勢を重視しています!
まずは、依頼された業務を正確かつスピーディーに進められる方を歓迎します。業務に慣れてきたら、改善提案や新しいことへのチャレンジも歓迎します!
勤務時間・曜日:
- 9:00~18:00(休憩1時間)
- 週5日勤務(曜日応相談)
- 土日祝休み(業務状況により出勤の場合あり)
- 残業なし
休暇・休日:
・完全週休2日制
・有給休暇(法令に基づき付与)
・業務状況に応じて休日出勤が発生した場合は、振替休日を取得いただきます。
勤務地:
交通費全額支給
アクセス:
・最寄り駅:JR新宿駅徒歩10分
給与:
通勤手当(月3万円上限)
その他:
雇用形態: 業務委託
給与・報酬: 250,000円 - 350,000円 月給
言語: