仕事内容:
DeepDip株式会社では、複数のクリエイティブプロジェクトやIP関連事業、商品・イベント企画を進めています。
事業拡大に伴い、プロジェクトの進行支援、情報整理、社内外の調整、日常的な事務・経理サポートを担当していただく正社員を募集します。
指示された業務をこなすだけではなく、内容を整理し、期限を確認し、最後まで責任を持って対応できる方を求めています。
【主な業務内容】
■プロジェクト進行・調整
・担当プロジェクトの進捗確認およびタスク管理
・社内メンバー、取引先、仕入先との連絡・調整
・スケジュール、納期、担当者、次のアクションの整理
・見積依頼、発注、納品、物流などの進行確認
・展示会、イベント、商談などの準備・運営サポート
・業務の遅延や問題が発生した際の報告および対応
■会議・情報整理
・会議の議事録および要約の作成
・会議後のタスク、担当者、期限の整理
・資料や長文の内容を読み、重要事項を分かりやすくまとめる業務
・社内情報、取引先情報、案件情報の入力・更新
・Google Driveなどを使用した書類管理およびファイル整理
■事務・経理サポート
・見積書、請求書、領収書、契約書などの整理
・毎月の経費、支払記録、入出金資料の集計
・会計事務所や税理士へ提出する資料の準備
・請求書や支払期限、金額、会社情報などの確認
・銀行、物流会社、仕入先、行政機関などへの連絡
・その他、会社運営に関する事務業務
■その他
・難波および堺市の事務所での勤務
・商品、資料、備品などの運搬
・必要に応じた外出、買い出し、現場対応
・会社の状況に応じた幅広い業務サポート
アピールポイント:
【求める人物像】
・真面目に仕事へ取り組み、自分の担当業務に責任を持てる方
・提出前に内容を見直し、ミスを減らす努力ができる方
・指示を待つだけではなく、次に必要なことを考えられる方
・新しい知識やツールを学ぶことに前向きな方
・将来的に事務業務だけでなく、プロジェクト運営や進行管理にも関わりたい方
・小規模な組織で、担当範囲を限定せず柔軟に対応できる方
・地道な作業や細かい確認を継続できる方
【選考で確認する内容】
・これまで担当した事務・運営業務
・会議内容や資料を整理した経験
・ExcelまたはGoogleスプレッドシートの使用経験
・新しいソフトウェアを学んだ経験
・AIツールの利用経験
・運転の可否
・難波および堺市への通勤可否
・今後身につけたい能力やキャリアについて
求める人材:
【必須条件】
・日本語での業務連絡、電話、メール対応ができる方
・仕事を正確かつ丁寧に進められる方
・金額、日付、期限、ファイル名などを確認する習慣がある方
・担当した業務を途中で止めず、完了まで継続してフォローできる方
・複数の業務を整理し、優先順位をつけて進められる方
・ExcelまたはGoogleスプレッドシートを使用して、一覧表、進捗表、経費表などを作成できる方
・Word、Googleドキュメント、PowerPointなどを使用し、読みやすい資料を作成できる方
・新しいソフトウェアや業務方法を自分で調べ、学ぶことができる方
・分からないことを放置せず、自分で調べたうえで確認・相談できる方
・難波および堺市の両方の勤務地へ通勤できる方
【歓迎条件】
・営業事務、一般事務、プロジェクトアシスタント、運営サポートなどの経験
・請求書、領収書、経費、支払資料などの整理経験
・Google Workspace、Microsoft Office、Notion、ClickUpなどの利用経験
・ChatGPT、Gemini、ClaudeなどのAIツールを仕事で活用した経験
・普通自動車運転免許を保有し、日常的に運転できる方
・英語または中国語を使用できる方
・小規模企業やスタートアップでの勤務経験
勤務時間・曜日:
9:00〜18:00（休憩1時間）実働8時間・週40時間・週5日勤務・原則平日勤務・勤務時間は相談のうえ決定
休暇・休日:
・完全週休2日制（土・日・祝）
・年次有給休暇あり
・原則平日勤務
勤務地:
・勤務地は大阪市難波エリアおよび大阪府堺市の事務所です。業務内容に応じていずれか、または両方で勤務していただきます。
・受動喫煙防止対策：屋内原則禁煙
給与:
・試用期間3か月あり（試用期間中の待遇に変更なし）
・交通費支給（会社規定による）
・時間外勤務手当別途支給
・昇給あり
・経験、能力、実績を考慮して決定します
待遇・福利厚生:
・社会保険完備（雇用保険・労災保険・厚生年金・健康保険）
その他:
雇用形態: 正社員
給与: 210,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
