事務スタッフ
正社員
管理会社や技術スタッフと工事日程を決めたり、工事の案内文を作ったりという調整業務を主にお任せします。
【具体的なお仕事は？】
◆その1：工事のスケジュール調整
「排水管が詰まった」「水漏れしている」など、マンション管理会社から緊急の依頼が寄せられます。
そこで住民の方々に電話でご連絡し、工事の日程を調整。
技術スタッフのスケジュールを確認し、必要な人数を手配します。
住民の皆さまと技術スタッフの希望をうまく調整し、日程を組むのがポイントです。
◆その2：報告書のとりまとめ
毎月数百件の工事を手がけている当社。
工事が終わったら技術スタッフたちから報告書が提出されるので、チェック・管理をお願いします。
内容に問題がないか確認し、管理会社などにご提出しましょう。
◆その3：案内文の作成
各ご家庭や管理会社に工事の内容をお伝えする「案内文」を作成します。
Excel・Wordのフォーマットがすでにあるので、それに沿って作れば大丈夫。
難しいスキルは特に必要ないので、ご安心ください。
※その他、消耗品の発注や電話応対、経理の補助（知識をお持ちの場合）をお任せすることもあります。
※もし定時を過ぎて緊急の依頼に対応したら、別途手当を支給します。
月給27万円～35万円＋各種手当＋賞与年2回
※経験・能力を考慮して、加給いたします。
※上記には、固定残業代（50時間相当分）を含みます。超過分は別途支給です。
※試用期間中は、月給25万円～30万円（固定残業代：50時間相当分を含む）です。
≪年収例≫
460万円／40歳／8年目
630万円／32歳／8年目
700万円／40歳／15年目
本社／埼玉県草加市長栄2-2-4
◎転勤はありません。
◎駐車場あり・マイカー通勤OKです！
【本社】
東武伊勢崎線「新田駅」より徒歩17分
朝日バス新栄団地行き「清門町北停留所」下車で徒歩3分
9：00～18：00（実働8時間）
固定残業時間を超過した場合は別途時間外・深夜手当を支給します
※残業は月10～20時間程度。
高卒以上＜職種・業種未経験、第二新卒、歓迎！＞
■Excel・Wordで文字入力ができる方
工事の案内文をExcel・Wordのフォーマットで作るため、簡単な文章の入力ができれば大丈夫です。
◎書類の作り方や電話応対の流れもイチから学べます。事務デビュー、大歓迎です！
◎必須ではありませんが、販売・営業をはじめ接客経験をお持ちの方はスキルを活かせます。
＼実質年間で120日以上休めます！／
有給休暇とは別に、年間15日の特別休暇をご用意。
年間休日105日と合わせて、実際は年間で120日以上休める環境です
＜年間休日105日＞
■完全週休2日制（シフト制）
■年末年始休暇
■夏季休暇
■GW
■有給休暇
■特別休暇（年15日）
■賞与年2回（7月・12月）
■交通費実費支給
■社会保険完備
■時間外手当（超過分）
■役職手当
■退職金
■オフィス内禁煙
■資格取得サポートあり
■私服勤務OK
■マイカー通勤OK（任意保険加入）
■生命保険団体割引あり
