仕事内容:
当社の運営を円滑に進めるため、
社内外との調整・管理業務を中心にご担当いただきます。
日々の業務を支えるポジションとして、
現場・スタッフ・外部業者との連携を行いながら、
会社全体の動きをサポートしていただくお仕事です。
具体的には：
【① 社内外対応・調整業務】
- 電話・メール対応（社内・取引先）
- 各種業務の調整および進行サポート
- 銀行・行政機関との各種手続き・連絡対応
【② 社員サポート業務】
- 外国人社員のビザ関連書類の管理・手続きサポート
- 健康診断の手配およびスケジュール管理
- 渡航手配や各種手続きのサポート
【③ 車両・設備管理】
- 車両・設備に関する管理サポート
- （給油手配、車検・点検・メンテナンスの手配）
- 部品・備品の発注および管理
- トラブル発生時の業者手配および進捗管理
※業務は一つずつ丁寧に引き継ぎますのでご安心ください
※特別な専門知識は不要です
アピールポイント:
中国語を活かしながら、会社運営を支えるポジションです。
業務は日常的なサポートが中心で、特別な専門知識は不要です。
一つずつ丁寧に引き継ぎますので、安心してスタートできます。
社内外のさまざまな方と関わる機会があり、コミュニケーションを取りながら働ける環境です。
残業は少なく、落ち着いた環境で長く働きたい方に適した職場です。
求める人材:
- 中国語ネイティブレベル、日本語での業務対応が可能な方（電話・メール対応／N2目安）
- 基本的なPC操作（Word・Excel）ができる方
- 周囲とコミュニケーションを取りながら業務を進められる方
- 複数の業務に柔軟に対応できる方
- 普通自動車免許をお持ちの方歓迎（AT限定可）
- 日本での就業経験や、総務・事務・アシスタントの経験がある方歓迎
- 長期的に安定して働きたい方
勤務時間・曜日:
8：30～17：30（12：00～13：00 休憩1時間）
※実働8時間／残業ほぼなし
休暇・休日:
- 週休2日制（土日休み）
- ※業務状況により、休日出勤の可能性あり（振替休日取得可）
- 祝日休み
- 年次有給休暇
- 年末年始休暇
勤務地:
転勤なし
業務により外出あり（近隣エリア）
アクセス:
最寄り駅：武蔵野線 新座駅より徒歩15分
自転車通勤可（駐輪スペースあり）
給与:
- 昇給あり（年1回／業績・評価による）
- 賞与あり（年1～2回／業績・個人評価により支給）
- 交通費支給（規定あり）
待遇・福利厚生:
- 社会保険完備
- 定期健康診断
- 試用期間あり（条件変更なし）
- 交通費支給（規定あり）
- 有給休暇あり
その他:
- 面接日・入社日はご相談に応じます
- 在職中の方もお気軽にご応募ください
- 未経験の方もご相談ください（丁寧にサポートいたします）
雇用形態: 正社員
給与: 250,000円 - 320,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 167時間
