人事総務(バックオフィス業務を幅広くお任せ) リモート可/土日祝休み/年休125日/残業ほぼなし
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/面接1回のみ/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
あなたの“ひと工夫”が、会社の成長に直結します。
【魅力その1】社会の基盤を支える
様々な企業から依頼を受け、数多くのWebサービスや業務系システムなどの開発を手がけてきた当社。技術力の高さを強みに、さらなる成長を目指して組織拡大を図るフェーズにあり、バックオフィスの強化が不可欠!ぜひあなたの手で、会社の成長を支えてください。
【魅力その2】未経験から幅広い業務を経験できる
メインでお任せするのは、人事総務。何より大切な“人”に関わるお仕事を、あなたに託します。1つひとつの日常業務は、未経験でもムリなく取り組める内容なのでご安心ください。
【魅力その3】会社の“これから”をつくる改善も
当社のバックオフィスは、少数精鋭。これから整えていく部分も多いため、幅広い業務をお任せしながら、どんどん改革を進めていただければと期待しています。アイデアは直接代表に提案できるので、実現までの流れもスムーズです。
今後も成長を続ける当社にとって、あなたは欠かせない存在になるはず。バックオフィスからぜひ当社に新しい風を吹かせてください!
----- 募集要項 -----
【職種名】
人事総務(バックオフィス業務を幅広くお任せ) リモート可/土日祝休み/年休125日/残業ほぼなし
【仕事内容】
お客様が必要とするシステムや技術を提供している当社。あなたには、バックオフィス業務を幅広くお任せ。採用業務・入退社手続き・勤怠管理・備品や消耗品管理などの事務業務です。
──具体的な仕事内容──
まずはできることからお任せしていきます。バックオフィスで一緒に働く経理スタッフなど、先輩もフォローに入るので、わからないことは質問してください。
【人事業務】
・採用業務
・社員の入退社手続き
・勤怠管理
・雇用契約書作成
・社内研修
・会社説明会
・査定に関する業務
・有給休暇付与
・人材サポート・相談業務 など
※新卒、中途採用全般を担当します。企画・立案、媒体選定、面接、応募者対応まで担います。
【総務業務】
・文書作成管理
・備品や消耗品管理
・保安事務と伝達
・防災業務、情報セキュリティの整備、安全衛生管理(健康診断手配等)
・会社行事、イベント運営業務サポート
・福利厚生業務
・来客、電話対応 など
──仕事のポイント──
代表・役員・経理の3名で、バックオフィス部門を管轄しています。経営陣との距離も近く、会話・相談することも多いため、会社を支えている実感が持てます。
ゆくゆくは、年末調整や給与計算などの経理業務も覚えていただきたいと考えています。少数精鋭のベンチャー企業なので、バックオフィス部門の業務をフォローし合える環境を作ることで、お互い休みを取りやすくするなど、体制を強化していく方針です。
会社の成長につながる制度づくりなど、アイデアも発揮できます。福利厚生の提案や、研修カリキュラムの提案など、仕組みづくりにも関われるポジションです。
【応募資格】
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎
社会人経験必須
人事労務総務などの経験がある方は優遇します。
\ こんな方にはピッタリです! /
- 成長中のベンチャー企業で働きたい
- 伸び盛りのIT業界で働きたい
- ルーティンワークより、幅広い業務をこなしたい
- 効率化など、業務改革にチャレンジしたい
【募集背景】
「社員一人ひとりが成長できる環境があり、安心できて、満足感とやりがいと意欲が自然と湧いてくるような組織づくりをしたい」という代表・野田の想いから設立された当社。ネット事業を運営する有名企業などから依頼を受け、Webサービスや業務系システムなどの開発を手がけてきました。
「想い」に挑戦する。という理念を掲げているのは、役職や年次に関係なく誰もが挑戦できる環境を作り上げるため。より組織を大きなものにしていくため、バックオフィス部門の強化が不可欠です。そこで、人事総務を担ってくれる新たな仲間を募集することになりました。
【雇用形態】
正社員
※3ヶ月の試用期間があります。期間中の雇用形態は契約社員となります。(その他の給与・待遇に変更はありません)
【勤務地】
東京都千代田区有楽町1-13-2 第一生命日比谷ファーストビル12F
※転勤はありません
【交通】
東京メトロ日比谷線「日比谷駅」徒歩1分
東京メトロ有楽町線「有楽町駅」徒歩2分
JR山手線「有楽町駅」徒歩3分
【勤務時間】9:00〜18:00(実働8時間)
※残業は月平均6.7時間です。※リモートワークで対応できる業務が多くあります。
└「残業は基本しないように」という考えが、社風として根付いています。プライベートとの両立もできる環境なのでご安心ください。
【給与】
月給250,000円以上+賞与+各種手当
※上記月給には月30時間分のみなし残業代47,500円を含みます。超過分は別途支給します。
※月給はスキルや経験を考慮し、決定します。
※上記月給には一律支給の住宅手当20,000円を含みます。
- 業務効率化による残業削減、残業を最低限に抑える働き方で利益率を向上させており、その成果を昇給・賞与でしっかり還元。
【休日休暇】
<年間休日125日>
- 完全週休2日制(土日)
- 祝日
- 年末年始休暇
- 夏季休暇
- GW休暇
- 産休・育休制度
- アニバーサリー休暇
- 有給休暇
- 介護休暇
- 慶弔休暇
5日以上の連続休暇取得可能!
<有休申請がしやすい雰囲気>
「業務に支障がなければ自由に休んで良い」という考え方が浸透しています。普段から仲間同士で情報共有をして、業務調整などの協力を惜しまないことも、本人が気兼ねなく休める当社の良さです。
【福利厚生・待遇】
- 昇給 年1回
- 賞与 年1回(3月/昨年度実績:2〜2.5ヶ月分)
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 通勤費支給(月2万5000円まで)※業務中の移動は別途全額支給
- 時間外手当(超過分)
- 役職手当
- 在宅勤務手当
- 退職金制度
- 社員旅行
- 保養所
- 確定拠出型年金
- 私服勤務OK
【配属部署】
配属先は本社のバックオフィス部門となりますが、現在は代表・役員・経理の3名で、バックオフィス部門を管轄しています。会社としては、営業部門・システム部門があり、約40名のエンジニアも在籍しています。
社員の大半が20〜30代のメンバーで、システム開発会社としては珍しく女性が多く活躍しています。"人"を大事にするといった考え方に惹かれて入ったメンバーも多く、穏やかな人が多いのが特徴。みんな面倒見もよく、相談にも親身になって乗ってくれます。
【配属部署2】
レコーディングエンジニア、ライブのPAなどに従事。その後、ITエンジニアに。「働く人にとって最良の環境がある会社を作りたい」という想いで会社を設立。
2025年1月に中途入社し、総務部として経理をメインに担当。
近くで仕事をしているので困ったらいつでも相談できる環境です。安心して業務に取り組めるよう、全員でサポートしますよ!
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
2010年の設立以来、黒字経営を続ける同社。『「想い」に挑戦する。』というビジョンを掲げ、国や自治体、各業界の企業など数多くのクライアントに恵まれています。クライアントだけでなく社員やその家族にも真摯に向き合う姿勢を貫いていることが特徴。2022年には全社員における基本給のベースアップも実現したそうです。
”人”を大事にする会社として、社員の「こうしたい」といった声にも耳を傾け、福利厚生などの制度面も整えてきたとのこと。代表は「社員には、ユニトラストに入って良かったと心から思ってほしいですから」と語っていました。このような社員想いな働きやすい環境から、質の高い良い人材が同社に集まり、クライアントの高い満足度にもつながっているとのことで、好循環が生まれていることがわかりました。このような同社であれば、モチベーション高く働けそうだと感じた取材でした。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 会社の成長には欠かせない存在です
設立以来、大手企業向けの業務系システムやデジタルコンテンツ配信サービス、ECサイトなどWebサービス開発まで幅広い依頼が舞い込むユニトラスト。成長中のIT企業をバックオフィスから少人数で支えるお仕事であることから、「自分の手で会社の成長をサポートしている」という実感が持てるでしょう。
社員がより働きやすい環境をつくるために、新しい福利厚生の企画や業務効率化につながる提案なども行なえるポジション。新しい取り組みにより「仕事がスムーズになった」「モチベーションが上がった」などと、嬉しい言葉をもらえると、大きな達成感を得られるでしょう。
【厳しさ】 主体性が求められること
何事にも主体性が求められます。業務の中でイレギュラーが発生したときや、提案に行き詰まったときなど、まずは自分で調べ、試行錯誤する必要があります。その上で周囲を頼る際も、自分から質問・相談することが必要。主体者意識やセルフコントロールを持たなければ円滑に業務を進めることができないでしょう。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 自分から提案できる方
- 新しいことに挑戦したい方
- 合理的に前倒しで業務を進める意識のある方
会社の業務効率化や制度づくりに携われる仕事です。「主体的に業務を改善していきたい」「新しいことに挑戦するのが好き」「自分から提案することができる」といった方だと、活躍しやすいでしょう。
【向いてない人】 マイペースに仕事をしたい方
- ルーティン業務が良い方
- コミュニケーションが苦手な方
常にマルチタスクをこなすことが求められます。また、他者からの急な依頼を受けることも多いため、「自分のペースで仕事を進めたい」「ルーティン業務の方が得意」といった方には不向きです。
