仕事内容:
/////// 許認可・補助金実務のプロとして、事業者の成長を支える ///////
【業務目的】
建設業、産業廃棄物、運送業、農地、入札、ドローン等の多分野において、事業に必要な許認可の取得・維持管理および補助金申請を通じて、事業者の円滑な運営を支援します。
正確かつスピーディーな手続きを通じて、顧客の事業推進をバックアップします。
【業務内容】
① 許認可申請業務
各分野における許認可申請の実務を担当します。
・建設業許可、産業廃棄物収集運搬業許可
・運送業許可、農地転用許可
・ドローン、空飛ぶクルマ等の航空関連許認可
・特殊車両通行許可
・入札参加資格登録、経営事項審査(経審)
・各種変更届、更新申請 等
顧客からの情報収集、必要書類の整理、申請書作成、オンライン申請対応などを行います。
② 補助金申請業務
補助金申請に関する実務を担当します。
・必要情報のヒアリング・整理
・申請書類の作成補助
・提出対応および進捗管理
・採択後の実績報告・書類対応
フォーマットに基づいた正確な書類作成が求められます。
③ 維持管理・更新対応
許認可取得後の維持管理業務を担当します。
・更新期限の管理
・変更届の対応
・必要書類の整備・チェック
・顧客への案内・フォロー
継続的なサポートを通じて、顧客の事業運営を支えます。
④ 制度・ルールのキャッチアップ
業務に必要な法令や制度の情報収集を行います。
・法令・ガイドラインの確認
・制度変更点の把握
・社内マニュアルへの反映
最新情報を正確に業務へ反映することが重要です。
⑤ 事務・オペレーション業務
日々の業務を円滑に進めるための事務対応を行います。
・申請進捗の管理
・スケジュール調整
・顧客対応(メール・電話)
・データ入力・管理
正確性とスピードの両立が求められます。
⑥ 業務効率化・IT活用
業務の効率化・標準化にも関わります。
・オンライン申請システムの活用
・AI(gemini、ChatGPT等)を用いた業務効率化
・社内データ・ナレッジの整理
・業務フローの改善提案
日々の業務をより効率的にする取り組みに参加いただきます。
アピールポイント:
////// 未経験から許認可・補助金の実務スキルを身につけられる職場 //////
★ 行政書士資格やこれまでの経験を活かしながら、建設業・産業廃棄物・運送業・農地・補助金等の多分野に携わり、実務を通じて専門スキルを着実に習得できる環境です。
幅広い制度に触れることで、汎用性の高いキャリアを築くことができます。
★ 未経験分野があっても問題ありません。日々の業務を通じて、無理なく知識・実務力を身につけていくことが可能です。
・士業事務所での勤務経験不問(未経験分野からのスタート歓迎)
・許認可・補助金の実務スキルを基礎から習得可能
・入社後の教育コンテンツ、マニュアル、社内勉強会が充実
・AI(gemini、ChatGPT等)や各種ITツールを活用した業務効率化に積極的
・オンライン申請や業務の標準化など、仕組みづくりにも関われる
・20〜30代中心の成長志向のチーム
・年間休日125日(完全週休2日制)
学歴不問|経験不問|性別不問|未経験歓迎|オフィスカジュアル|資格不要|駅チカ
求める人材:
////// あなたに期待すること //////
本ポジションは、単なる申請代行業務にとどまらず、
チームで連携しながら業務の質とスピードを高めていく役割です。
基本的な業務はマニュアルやフォロー体制のもとで進めていきますが、
慣れてきた後は「より効率的な進め方」や「改善点」に気づき、
業務の正確性と生産性を高めていける方を歓迎します。
【必要なスキル】
◉ 素直さ
フィードバックを前向きに受け止め、改善に取り組める力
◉ 習得力
業務に必要な知識(許認可・補助金・法令等)をコツコツと身につけていける方
◉ コミュニケーション力
チームメンバーやお客さまに寄り添い、丁寧にやり取りができる方
◉ 正確性
ミスを防ぐ意識を持ち、丁寧かつ安定して業務を進められる方
◉ スピード力
優先順位を意識しながら、期限内に業務を進められる方
【あったら嬉しい / これから身につけて欲しい】
◉ 行政書士資格(実務経験が無くても問題ありません)
◉ 許認可・補助金に関する知識・経験
(建設業、産業廃棄物、運送業、農地、入札 等いずれか)
◉ 法令文書(法律、政令、省令、条文等)を読解・伝達する能力
◉ IT・AIツール活用への関心
(gemini、ChatGPT等を活用した業務効率化・情報整理など)
勤務時間・曜日:
9:00〜18:00
※残業月平均 20〜30時間程度
休暇・休日:
/////// ワークライフバランスが充実した休暇制度 ///////
◉ 完全週休2日制:土日祝
◉ 年間休日125日:原則カレンダーどおり
【特別休暇】※取得率70〜90%程度
・有給休暇(初年度10日付与)
・産前産後休暇
・育休休暇
・慶弔休暇
【その他の休暇】
・年末年始休暇(7日程度)
・GW休暇(7日程度)
・夏季休暇(3日程度)
勤務地:
基本的には仙台オフィス(宮城県仙台市青葉区二日町6-26 VIP仙台二日町 2階)に出勤いただきます。
※ 出張はほとんどありませんが、年に数回の客先訪問やイベント展示会出展のため出張いただく可能性があります。
アクセス:
/////// 仙台の中心地だから、通勤も快適 ///////
バウンダリ行政書士法人 仙台オフィス
宮城県仙台市青葉区二日町6-26 VIP仙台二日町 2階
▼Googleマップ
https://maps.app.goo.gl/phLSjHbwbLqMwLcL6
【公共交通機関】
・地下鉄「北四番丁」駅より徒歩5分
・地下鉄「勾当台公園」駅より徒歩5分
【通勤について】
※他バスなど、自転車・マイバイク通勤可
※車通勤は不可ではありませんが、契約駐車場はございません
(通勤費費上限20,000円/月:駐車場補助含む)
給与:
固定残業代あり:月給 ¥238,470 〜 ¥452,810は1か月当たりの固定残業代¥32,470(20時間相当分)を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。
待遇・福利厚生:
/////// キャリアアップしやすい、待遇&福利厚生 ///////
・昇給年1回(昨年実績6,000円〜20,000円/月)
・賞与年2回(業績に応じます)
・各種社会保険完備
・交通費支給(上限2万円迄/月)
・健康診断
・残業手当
・社内禁煙(喫煙場所あり)
・セミナー、実務研修(動画、書籍データ)の無償提供
・資格手当あり(行政書士資格に限る)
・服装自由(オフィスカジュアル)
その他:
/////// 応募から内定までの流れ ///////
(1) WEBから応募ください
(2) 弊社より送信する受付メールの返信にて、職務経歴書・顔写真付き履歴書をご提出願います。
(3) 書類選考および適性検査を通過した方は、面接を実施(1回を予定)
(4) 職場体験(半日11:00~15:00を予定/実施日は要相談)
(5) 内定
※入社後、研修を経て許認可の基礎を学ぶ事業部へ配属。基礎を学んだ後、様々な業務を担当していただきます。
※履歴書及び職務経歴書は選考後に適切に処理いたします。
※入社日はご相談可能です。
雇用形態: 正社員
給与: 238,470円 - 452,810円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間
学歴: