仕事内容:
Excelやメールソフト、学内システムによる事務作業と、イベント・企業対応の業務が中心です。
【具体的には】
〇キャリアコンサルタント相談の調整・受付・管理
本学学生が利用するキャリアコンサルタント相談に関する相談員との日程調整、学内システムへの面談日登録、各種連絡システム・ツールでの学生周知やリマインド業務
〇各種調査・統計資料の作成
調査で使用するデータの作成やそれを用いた各調査への回答作成、ホームページ・広報誌公開情報の整理業務
〇インターンシップの取りまとめ
大学で取りまとめが必要なインターンシップの周知、必要書類の収集・確認、企業・学生間の連絡調整業務
〇イベントの準備や当日の企業対応
請求書の発行や企業提出物の収集、各種連絡システム・ツールでの学生周知やリマインドや当日の企業対応業務
【留意事項】
飯塚・若松キャンパスでイベントを開催することがあるため、自動車の運転ができることが好ましいです。
【雇用期間】令和8年7月１日～令和9年6月30日
≪更新の可能性あり≫
勤務成績、予算の都合、業務の必要性により採用から３年を限度に１年毎に更新の可能性があります。
〇面接日時：随時 ※適任者が見つかり次第公募を終了致します。
〇応募締切：令和8年6月4日（木）17時迄必着
〇応募書類： 履歴書（顔写真貼付・メールアドレス 必須）・職務経歴書
※市販の履歴書に準ずる内容を記載してください。
〇応募方法：本サイトにて「応募」の上、応募書類をアップロードしてください。
(1)提出書類を作成し、PDF ファイルとして保存してください。
保存する際、ファイル名にお名前を含めてください。
例: お名前が「九工太郎」の場合 九工太郎-履歴書.pdf
(2) 提出書類をアップロードしてください。
≪応募フォーム≫
https://forms.cloud.microsoft/r/LgSQ9kNfm1
〇選考方法： 書類選考・面接
※書類選考合格者の方のみ、面接前日までに、面接日時についてご連絡いたします。（メールまたは電話）
アピールポイント:
- 完全週休二日制（土日祝休み）
- リフレッシュ休暇（３日間連続した休暇）等特別休暇あり
- 駅から徒歩で７分と近いです。
求める人材:
【必須スキル】
・パソコンスキル-基礎・基本レベル（Excel・Word）
・コミュニケーションスキル
勤務時間・曜日:
- 月曜日～金曜日の週５日（祝日を除く）
- １日７時間４５分
- ８時３０分～１７時１５分 ※休憩１２時～１３時
休暇・休日:
- 完全週休二日制（土日祝日休み）
- お盆休み（８月１３～１５日）
- 年末年始休み（１２月２９日～１月３日）
- 介護休暇、看護休暇等、特別休暇あり
勤務地:
北九州市戸畑区仙水町1-1（戸畑キャンパス）
アクセス:
【電車】 最寄り駅：九州工大前駅（徒歩７分）
【バス】 工大前停留所（徒歩１分）
戸畑駅から工大前までバスで11～31分
小倉駅から工大前までバスで20～38分
給与:
月給２２１，０００円
待遇・福利厚生:
〇試用期間：３か月 試用期間中の労働条件：同条件
〇手当：１．通勤手当
※通勤経路が２ｋｍ以上ある場合。上限月額５５，０００円。
月途中採用の場合は、採用月のみ支給がありません。
２．超過勤務手当
〇社会保険等： 健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険
※月途中採用の場合でも、採用月から１か月分の保険料が徴収されます。
その他:
- 応募書類は返却いたしません。
- 駐車場料月1,000円（戸畑）
- 上記以外の勤務条件は、九州工業大学有期雇用職員就業規就業規則及び関係諸法令によります。
- 「みなし輸出」管理の強化に関連する省令・通達により、特定類型に該当するか否か、雇用時に誓約していただきます。
- キャンパス内外（自家用車内・周辺・関連施設含む）はすべて禁煙（全タバコ対象）。勤務時間中は喫煙不可。
雇用形態: 契約社員
給与: 221,000円 (月給)
平均所定労働時間（1か月当たり）: 165時間
