■仕事の概要
大分市に拠点を置く株式会社ARUにて、社長の業務サポート全般をお任せするアシスタントを募集いたします。
■具体的な仕事内容
・社長のスケジュール管理、アポイント調整
・来客対応、電話応対、メール対応
・会議の準備、議事録作成
・各種資料作成、データ入力、ファイリング
・その他、バックオフィス業務全般のサポート業務
■キャリアパス
社長直下でビジネスの最前線や意思決定の場に触れることができるため、高い視座や経営視点を養うことができます。将来的には、正社員登用や管理部門のコアメンバーとしての活躍など、意欲次第で業務の幅を広げていける環境です。
• 仕事内容(変更の範囲):会社の定める業務全般
• 募集背景:事業成長に伴い、社長の業務量が増加しているため、サポート体制を強化するべく新たなアシスタントを増員募集いたします。
ポジションのポイント
【成長中の企業で、経営トップの右腕として活躍】
株式会社ARUにて、社長の直下で業務サポート全般を担う重要なポジションです。経営層と日々密にコミュニケーションを取りながら業務を進めるため、会社全体の事業戦略や意思決定のスピード感を間近で体感することができます。単なるルーティンワークにとどまらず、会社の成長をバックオフィスから直接的に支える大きなやりがいを感じられる環境です。
【高いビジネススキルと先回りする力が磨ける環境】
時給1,500円〜という好待遇で、ご自身のサポート力や調整力をしっかりと評価いたします。スケジュール管理や来客対応といった基本業務に加え、状況に応じた臨機応変な対応が求められるため、高度なタイムマネジメントスキルや課題解決能力を磨くことが可能です。将来的には管理部門のコアメンバーへのステップアップなど、幅広いキャリアパスを描けます。
【転勤なし&土日祝休みでワークライフバランスも充実】
勤務地は大分市内で転勤はなく、地元で腰を据えて長く働きたい方に最適な環境です。土日祝日が完全なお休みであり、残業も少なめを想定しているため、プライベートの時間も大切にしながらメリハリをつけて働くことができます。風通しが良く、サポート体制も整っているため、安心してお仕事をスタートしていただけます。
■応募条件
基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint)をお持ちの方
円滑なコミュニケーションが取れる方
■歓迎条件
秘書、アシスタント業務の経験がある方
スケジュール管理や調整業務の経験がある方
バックオフィス全般の幅広い業務に抵抗がない方
■求める人物像
ホスピタリティが高く、相手の意図を汲んで先回りした行動ができる方。柔軟な対応ができ、自ら考えて能動的に動ける方。
勤務時間:9:00~17:30が標準時間です。
※ご希望もお伺いできればと思っています。
JR日豊本線大分駅より徒歩15分
基本給:時給 1500円 〜 2000円
喫煙所:喫煙所あり(屋外)
【選考フロー】
書類選考
面接(1~2回) オンライン面接OK
内定