仕事内容:
【募集背景】
当社は不動産の事業を展開する会社です。
急速な事業拡大に伴い、グループ全体の従業員数が大幅に増加しました。社員一人ひとりが安心して長期的に働ける環境を盤石にするため、社内労務手続きのデジタル化や労務管理の精度向上を目指し、人事労務のサポートを専門に行う「人事アシスタント」を増員募集します。
【具体的な業務内容】
社内のスタッフが安心して働けるよう、労務手続きのサポートや各種データの管理などの人事事務業務全般を担当していただきます。
- 人事労務システムを使用した、社員の勤怠データ（出退勤時間）の確認・集計
- 新しく入社するスタッフの提出書類（雇用契約書や年金手帳のコピー等）の回収・チェック
- 社内システムへの従業員情報の新規登録、および変更手続きの入力
- 健康診断の受診スケジュールの調整や、社内アナウンスの作成（チャットツールを使用）
【1日の流れ（例）】
- 09:30〜 出社、システムログイン、メールや社内問い合わせ（Slack）の確認
- 10:00〜 従業員の勤怠データチェック（打刻漏れがないか等のルーティン確認）
- 12:00〜 ランチ休憩（60分）
- 13:00〜 新入社員の入社手続き書類の開封、ファイリングおよびシステムへの情報入力
- 15:30〜 10分間のリフレッシュ休憩後、社内向けの各種労務手続き案内文の作成・配信
- 17:30〜 翌日の手続き書類の準備、デスクの整理整頓、日報入力
- 18:30〜 定時退社（業務効率化を徹底しているため、残業は月平均3時間以下です）
【こんな方が向いています！】
- 従業員の個人情報やデリケートな書類を扱うため、守秘義務を守り丁寧で正確な処理ができる方
- 「人の役に立つこと」や「組織全体のサポート」を裏側から支えることに喜びを感じる方
- 新しい手続き方法やシステムの仕様変更などにも、柔軟に対応して覚える意欲がある方
アピールポイント:
- 裏方から会社と人を支える、貢献度の高い専門事務 ただのデータ入力にとどまらず、労務の基礎知識や各種システムの操作スキルが身につくため、事務職として長く活躍したい方に適した仕事です。
- 「9:30〜18:30」の固定勤務で残業はほぼゼロ 突発的な業務が発生しにくい職種のため、スケジュール通りに仕事を終わらせてサクッと帰宅できます。完全土日祝休みも完全保証。
- ミスマッチを防ぐための明文化された環境 【合う人】：数字の確認や書類のダブルチェックを丁寧に行える方。【合わない人】：チーム内でのこまめな報告・連絡・相談を避けて一人で進めたい方、として基準を設けているため、納得感を持ってスタートできます。
求める人材:
- サポート力が求められる仕事で、正確性を発揮したい方
- ルーチンワークだけでなく、幅広い事務スキル（経理・法務・総務）を身につけたい方
- 営業担当から「あなたがいてくれて助かった」と言われるのが好きな方
- 2024年に設立されたばかりの新しい会社で、一緒に成長したい方
勤務時間・曜日:
9:30〜18:30（残業は月平均5時間程度）
※月〜金の週5日勤務。土日祝はお休みです！
完全週休2日制（土日祝）
年間休日120日、GW、夏季、年末年始、有給、慶弔、産休・育休
休暇・休日:
完全週休2日制（土日祝）
年間休日120日、GW、夏季、年末年始、有給、慶弔、産休・育休
アクセス:
東京都品川区東五反田4-5-2 五反田NTビル2F
・「高輪台駅」徒歩3分
・「五反田駅」徒歩10分
・「品川駅」徒歩18分
給与:
給与
月給 25万円 〜
★さらに、決済賞与別途支給。
各種手当
・賞与年2回／交通費規定支給（月3万円迄）
その他:
雇用形態: 正社員
給与: 250,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
