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Fortune Global 500 の組織で次の機会を探りましょう。 革新的な可能性を想像し、やりがいのあるカルチャを体験し、日々より良いものになるための才能あるチームと協力してください。 私たちは、UPS を明日へと導くのに何が必要か知っています。スキルと情熱のユニークな組み合わせを持つ人々です。 自分やチームをリードする資質と意欲があれば、あなたのスキルを養い、あなたを次のレベルに引き上げる準備ができている役割があります。
職務内容:
Job title: Ops Senior Admin Assistant
＜概要＞
このポジションは、自社集荷以外のエリアの集荷手配を行うチームとなります。
チームメンバーは、派遣社員が４名おり、派遣社員への業務振り分けも行いながらスムーズな集荷手配・顧客への集荷案内などチーム全体が円滑に業務を進められるようにマネジメントしていただく役割を担います。
【業務内容】
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各ベンダーへの集荷手配（ベンダーごと手配方法が異なります）
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WEB集荷依頼元の顧客へのコンタクト
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集荷件個数のログ及びデータ作成
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配達貨物の関税消費税など立替収受金のアレンジ
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イレギュラーへの対応
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派遣社員への教育
【必要なスキル】
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コミュニケーション能力（対顧客、対協力会社、チームメンバー、他部署との連携）
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PC スキル（Word, Excel）
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マルチタスク
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時間管理能力
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英語での読み書き（基本はメール）
【求める人材】
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時間管理をしながら優先順位付けができる能力
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チームを引っ張ってまとめられるリーダーシップ
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迅速に変化への対応を示し適用できる能力
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問題を分析し、解決案を提示しながら解決に向けて実行できる能力
【待遇・福利厚生】
月給
確定拠出年金制度
財形貯蓄制度
退職金制度
通勤交通費 (月5万円まで支給)
従業員アシスタントプログラム（EAP）
団体総合福祉保険制度 (保険料全額会社負担 )
【休暇制度】
年末年始休暇
特別休暇付与（年３日間）
慶弔休暇
育児休暇(規定あり)
介護休暇(規定あり)
【勤務時間・曜日】
勤務時間：9：30-18:30
土日祝日休み
【昇給】
年1回（４月）
【賞与】
固定賞与年2回(年5ヶ月分)
変動賞与年2回(会社業績・個人業績による 直近実績約１ヶ月分)
【保険制度】
健康保険
厚生年金
雇用保険
労災保険
【勤務地】
＜東京＞
事業所: 東京都江東区新木場１丁目１２番１０号プロロジスパーク東京新木場4階
アクセス: JR・東京メトロ有楽町線・東京臨海高速鉄道 新木場駅よりバス３分
【その他】
オンライン面接を行います。
試用期間: 3ヶ月
試用期間中の労働条件: 同条件
雇用形態: 正社員
社員タイプ:
常勤
UPSは、差別、ハラスメント、報復のない職場を提供することにコミットしています。
