仕事内容:
全国に複数の矯正歯科クリニックを展開する医療法人本部にて、
各医院の運営を支える総務業務全般をお任せします。
総務部は、本部と各医院をつなぎ、
スタッフが円滑に業務を行える環境を整えるポジションです。
医院から寄せられるさまざまな問い合わせへの対応をはじめ、
備品や社宅、社用車などの管理業務まで、
法人全体の運営をバックオフィスから支えていただきます。
【主な業務内容】
- 各医院からの問い合わせ対応（設備・備品・各種申請・運営に関する確認など）
- 備品、消耗品、貸与物の発注・在庫管理
- 社宅の契約・更新・解約手続き、入居に伴う各種手配
- 社用車の管理
- 電話、メール対応
- 郵便物、書類、契約書等の管理
- 本部内および各医院との連絡・調整業務
- その他、法人運営を支える総務業務全般
アピールポイント:
＼はならび先生サポート事務局の魅力／
事務局が発足して約1年半。
まだ成長途中の組織だからこそ、「決まった仕事をこなすだけ」ではなく、
みんなで仕組みづくりや改善に取り組んでいます。
数億円規模の医療法人を支える本部組織を、
一緒に創り上げていく貴重な経験を積める環境です。
アイデアや提案も歓迎しており、「もっとこうした方が良い」
といった意見も形にしやすい風土があります。
また、事務局は質問や相談がしやすい雰囲気を大切にしており、
一人で抱え込まずに周囲へ相談しながら仕事を進められる環境です。
困ったときは気軽に声を掛け合い、お互いにサポートしながら成長しています。
1．地下鉄沿線で通勤しやすい立地・残業ほぼナシ！
最寄りは札幌市営地下鉄「西11丁目」「西18丁目」駅。
いずれも徒歩圏内で、通勤しやすい環境です。
また残業ほぼナシ！
定時10分後にはオフィスがガランとしているほど、
オン・オフの切り替えを大切にする職場です♪
2．医療業界で事務スキルを身につけられる環境
レオンデンタルオフィスを運営する医療法人の本部社員として勤務頂きます。
歯科医療は「治療」だけでなく、美容・予防・健康維持へと役割が広がっています。
資格や医療経験がなくても、Excel入力、予約管理、電話・オンライン対応などを通して、
医院運営を支える重要な役割を担います。
事務スキルと医療知識の両方が身につき、将来にも活かせる経験が得られます。
3．月給21万円以上可／手当・福利厚生も充実
月給21万円以上が可能。賞与は年4回支給。
対象者には住宅手当2万円を支給するなど、長く安心して働ける制度を整えています。
また協会けんぽ加入となるので産休・育休も取得OK！
取得実績もあるので長期的に勤務頂く事が可能です。
4．未経験・ブランクのある方も安心のフォロー体制
事務未経験の方や、ブランクのある方も歓迎しています。
入職後は先輩スタッフがつき、業務の流れを一つずつ丁寧にお伝えします。
求める人材:
資格不問、未経験者歓迎、ブランクOK！
勤務時間・曜日:
シフト制
9:00～18:00（休憩13：00～14：00の1時間)
★ 残業基本ナシ
休暇・休日:
週休2日(月8～9日休)のシフト制
- 年次有給休暇（入職半年後10日付与）
- GW休暇（3日）
- 夏季休暇（3日）
- 年末年始休暇（12/30～1/3）
- 慶弔休暇
- 産前産後・育児休暇
希望休みも通りやすい職場環境です。
土日祝・連休の希望休、有休ももちろんOK◎
休暇を活用し、心身ともに健康な状態でお仕事に向き合ってもらっています。
勤務地:
転勤なし◎
屋内禁煙
アクセス:
札幌市電山鼻線 西１５丁目駅から徒歩で10分
札幌市営地下鉄東西線 西１８丁目駅から徒歩で12分
札幌市営地下鉄東西線 西１１丁目駅から徒歩で13分
給与:
固定残業代あり：月給￥210,000以上は1か月当たりの固定残業代￥30,000（15時間相当分）を含む。15時間を超える残業代は追加で支給する。
＊賞与：年4回（入職後6カ月経過後から）
＊試用期間あり：3ヶ月（同条件）
＊昇給あり
＊住宅手当or交通費 の選択（上限2万円/規定あり）
＊給与は経験・能力を考慮して決定
＊働き方、勤務形態によって給与は異なります
待遇・福利厚生:
下記の福利厚生は働き方によって適用条件が異なります。
社労士さんからの指導を受けた制度を整えています。
- 社保完備（協会けんぽ・厚生年金・雇用・労災）
- 自転車通勤OK、バイク通勤OK
- 私服OK
- ネイルOK
- 給湯室あり（冷蔵庫、電子レンジ、ウォーターサーバー など）
- スタッフ専用トイレあり
- 治療割引あり
- Wi-Fi環境あり
＜女性スタッフ多数活躍中です！＞
※ 時短正社員制度あり
その他:
電話でのお問い合わせについて
各医院では採用に関するお問い合わせは受け付けておりません。
ご不明点等は、**人事部代表電話番号（011-200-0162）**までご連絡ください。
※採用以外の診療に関するお問い合わせは各医院へお願いします
教育体制
・院内勉強会あり
選考プロセス
[1] 応募フォームよりご応募ください
↓
[2] 採用担当よりメッセージでご連絡
↓
[3] オンラインでのカジュアル面談・対面での面接を実施
↓
[4] 採用決定のご連絡
↓
[5] 入職手続きを進めてください
※応募から内定までは平均1週間～1ヶ月ほどになります。
※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です
雇用形態: 正社員
給与: 210,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
