仕事内容:
当社におけるバックオフィス・プロジェクトサポート業務をお任せします。
単純な事務作業だけではなく、ChatGPTやGemini、Claude・Notion AIなどの生成AIを活用しながら、業務効率化や情報整理、資料作成などを主体的に進めていただくポジションです。
また、「どうすればもっと効率化できるか」「どうすれば仕組み化できるか」を考え、改善提案・推進まで担っていただくことを期待しています。
【主な業務内容】
- 各種資料やデータの整理・管理
- 会議議事録の作成および要約
- 進捗管理やタスク管理のサポート
- スプレッドシートやExcelを活用したデータ集計
- KPIレポートや報告資料の作成補助
- 業務フローや運用ルールの整理・改善提案
- ChatGPT・Claude等の生成AIを活用した業務効率化
- 生成AIを活用した業務改善施策の企画・推進
- 業務の仕組み化、標準化、運用設計
- プロジェクト推進および関係者との調整業務
- その他バックオフィス業務全般
業務内容は多岐にわたりますが、与えられた業務をこなすだけではなく、自ら課題を発見し、改善提案や仕組み化を推進できる方を歓迎します。
アピールポイント:
ANDB株式会社は、グループ会社のバックオフィス部門としてスタートし、 業務整理や仕組み化を進める支援体制が評価され、バックオフィス支援を専門とする会社として独立しました。
現在では、グループ会社に限らず、さまざまな企業様からお引き合いをいただき、 バックオフィスの「実務」と「仕組み化」を支援するパートナーとして、 企業の経理・労務・総務領域を中心に、幅広いバックオフィス支援を行っています。
私たちは、一般的なBPOでは対応しきれない、"名前のない管理業務" や "マニュアル化前の課題" まで含めて支援している会社です。
給与計算や振込業務、入退社手続きといった日々の実務だけではなく、 「誰がやるのか決まっていない業務」や、属人的になってしまっている運用まで整理し、「本来の業務」に集中できる環境づくりを行っています。
また、ヒアリングと実務の並走を通じて、私たちが自ら「型」を創り、現場を止めずスムーズにし仕組み化を進める支援スタイルを強みとしています。
この仕事の面白さは、 支援そのものではなく、その先に生まれる「変化」に立ち会えることです。
- 「社長しか分からなかった業務」が整理され、組織が少しずつ自走できるようになっていく
- 経営者の不安や負担が減り、本来向き合うべき事業へ集中できるようになる 本来向き合うべき事業に集中できる環境をつくることで、 一社一社の挑戦を加速させ、共に成長を喜び合えるパートナーでありたい。
ANDBは、そうした想いを大切にしております。
求める人材:
＜必須条件＞
- バックオフィス／営業事務／アシスタント業務等の実務経験
- Google Workspace（スプレッドシート、ドキュメント等）やExcelを用いた業務経験
- ChatGPT、Claude等の生成AIを活用し、業務時間削減や業務改善を行った経験
- 生成AIを活用した資料作成、情報整理、データ集計等の経験
- 主体的に課題を発見し、改善提案や業務推進ができる方
- オンラインで円滑なコミュニケーションが取れる方
- プロジェクト管理や進行管理の経験
- 複数部署や関係者との調整業務経験
- 業務改善や業務効率化の提案・実行経験
＜歓迎条件＞
- 業務フローの構築や改善、運用設計の経験
- KPI集計やレポート作成の経験
- Notion、Slack、Chatwork等の業務ツール利用経験
- バックオフィス部門の立ち上げや運用改善経験
- プロジェクトマネジメント経験
勤務時間・曜日:
9:00～18:00の間で応相談
週3日以上のご稼働をお願いしています。
（週4日以上、月80時間以上ご稼働いただける方歓迎）
※初月はお互いの業務理解やマッチ度を確認するため、少なめの稼働を想定しています。
その後、ご活躍や双方のマッチ度に応じて、業務範囲・稼働時間の拡大を予定しています。
勤務地:
フルリモート
※出社可能な方大歓迎。選考要件が下がります。
事業所：東京都港区南青山もしくは北区王子の可能性
その他:
◆選考プロセス
1. 応募
2. 書類選考
3. 人事オンライン面談
4. 代表オンライン面談
5. 契約・稼働開始
雇用形態: 業務委託
給与・報酬: 1,500円 - 3,000円 時給
