事務スタッフ(未経験歓迎) お弁当補助あり/年休120日/完全週休2日/服装自由/資格取得支援あり
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/完全週休2日/残業月20h以内
事務職はキャリアアップなんて無縁…なんて、嘘です。
この先ずっと同じポジションで、毎日同じ仕事の繰り返し…。そんな環境、つまらないと思いませんか。「せっかく毎日頑張るのであれば、もっと上のポジションも目指してみたい!」…当社はそんな人を応援します。
あなたの頑張りは、定期的な面談を通してしっかり評価。実力主義の当社では、社歴が長い人こそ偉い、なんてこと一切ありません。それは事務スタッフも同じ。頑張りに応じて、新たな挑戦の場もご用意します!
例えばスキルを積めば、リーダーにキャリアアップすることが可能。実際過去には、入社一年でリーダーに昇格した社員もいます。リーダーになれば役職手当も付くため、収入アップも叶いますよ。
さらに6つのクリニック運営を支援している当社では、それぞれのクリニックの連携を支える新プロジェクトも進行中。意欲がある方は、このプロジェクトに挑戦するチャンスもあります。こちらも成長と昇給に繋がる絶好の機会。スキルを伸ばしたい方にピッタリです。
キャリアアップに向け、全力で挑戦ができる当社。あなたの意欲、当社でなら無駄にさせません。
----- 募集要項 -----
【職種名】
事務スタッフ(未経験歓迎) お弁当補助あり/年休120日/完全週休2日/服装自由/資格取得支援あり
【仕事内容】
自社運営の健診クリニックと連携し、健診に関するサポートを行ないます。受診者様がスムーズに適切な健診を受けられるよう、バックオフィスから支えていきましょう。
【具体的な業務内容】
(1)予約業務
電話で予約の連絡が来るため、お名前や受診歴、希望のコース・オプション等を確認します。加入している健康保険などにより補助が変わる場合もあるので、その点も確認しながら丁寧にヒアリングしていきましょう。内容は独自の健診システムに入力。
(2)営業サポート事務・コース作成業務
見積書を作成したり、健診コースの作成を行ないます。営業や各部署とはチャットで連携し、サポートをしていきましょう。
(3)資料作成・発送業務
健診結果の入力、案内物の発送業務を行ないます。その他、
健康診断の予約内容に合わせてキットを発送したり、健診結果を会社や健保にまとめて郵送…といった業務も実施します。
<仕事のポイント>
予約対応の業務では、お客様に「こちらの検査も一緒にいかがですか?」と提案をすることも。検査によって、病気の早期発見に繋がったケースも複数あります。感謝の言葉をいただく機会も多く、人の役に立っている実感を味わえます。
業務では独自の健診システムを使用しますが、使い方は難しいものではありません。困ったことはすぐに周りに聞けるため、未経験の方でも安心して始められます!
【応募資格】
高卒以上/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎
<こんな方、歓迎します!>
・ホスピタリティ精神を持って業務に臨める方
・マネジメント経験をお持ちの方
・社会人経験が2年以上ある方(業界不問)
・ショートカットキーの活用ができる方
・Wordを活用できる方(文書作成、差し込み印刷等)
・Excelを活用できる方(リスト作成、ピボットテーブル、VLOOKUP、AVERAGE、IFなどの関数)
【募集背景】
『健康予防医学財団グループ』の関連企業として、2022年に設立した当社。『ヘルスケアクリニック厚木』『みなと健診クリニック』『渋谷ウエストヒルズクリニック』『鉄鋼ビル丸の内クリニック』『ヘルスケアクリニック秋葉原』『ヒロオカクリニック』の6つのクリニックの運営を支援し、サービスを提供しています。また、医療サービスの提案・代行、医療コンサルティングなど、医療を専門とした幅広い事業を展開。様々な形で医療業界を支えています。
そんな当社で今回、新たに事務スタッフの増員を決定。バックオフィス体制を強化することで、さらなる事業拡大を図っていきます。
【雇用形態】
正社員
※3ヶ月の試用期間があります。期間中の待遇に変動はありません。
【勤務地】
【神谷町オフィス】
東京都港区虎ノ門4-3-10 虎ノ門きよしビル7階
【厚木オフィス】
神奈川県厚木市旭町1-25-1 本厚木ミハラス3階
【交通】
【神谷町オフィス】
東京メトロ日比谷線「神谷町駅」より徒歩1分
東京メトロ南北線「六本木一丁目駅」より徒歩8分
東京メトロ日比谷線「虎ノ門ヒルズ駅」より徒歩8分
東京メトロ銀座線「溜池山王駅」より徒歩11分
【厚木オフィス】
小田急小田原線「本厚木駅南口」より徒歩1分
【勤務時間】7:45〜18:00の間で8時間勤務(休憩60分)
シフト制(実働8時間)
【シフト例】
8:00〜17:00
8:30〜17:30
9:00〜18:00
【給与】
月給22万円〜30万円+業績手当+各種手当
※経験・前職の給与を考慮して金額を決定します
※業績手当は人事評価制度と業績により半年に一度支給額を決定し、分割して毎月支給します
【休日休暇】
<年間休日120日>
└配属先により勤務シフト・休日が異なります
- 祝日
- 年次有給休暇
- 年末年始休暇
- 夏季休暇(3日)
- 産前産後休暇(取得・復職実績あり)
- 育児休暇(取得・復職実績あり)
- 介護休暇
- 慶弔休暇
<休みの希望が通りやすい環境です!>
シフトは2週間前までに、作成担当に申請する形となっています。希望休も通りやすい環境です!
【福利厚生・待遇】
- 昇給 年1回(4月)
- 業績手当 年12回(12分割して毎月支給)
- 交通費全額支給
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 時間外手当
- 役職手当
- 資格支援制度(財団で認められた研修や勉強会、資格取得に限り支援可能)
- 昼食代補助制度あり
- 退職金制度
- オフィス内禁煙
- 服装自由(オフィスカジュアル)
【入社後の流れ】
入社初日は、まず会社の仕組みや基本的なマナーを学ぶところからスタート。
1日かけて、個人情報保護法や事業計画、健康診断のことなどを丁寧にお伝えしますので、焦らず一つずつ知っていきましょう。
その後は、先輩が隣について実務を進めるOJT期間です。いきなり本番をお任せすることは絶対にありません。まずは先輩と一緒にロールプレイング(練習)で流れを掴んでから、少しずつ実践へ進んでいきます。初めての電話対応のときも、すぐそばに先輩がスタンバイしています。
「困ったらすぐにバトンタッチできる」体制を整えていますので、安心して飛び込んできてくださいね。
※試用期間は3ヶ月です。
【キャリアパスについて】
<キャリアについて>
経験やスキルを積むことで、リーダー、課長、部長、事務長へとどんどんキャリアアップしていくことが可能。あなたのスキルに関しては、定期的な面談で上司が逐一確認しますのでご安心ください。
<新規プロジェクトについて>
現在、グループ内の6つのクリニックの連携をよりスムーズなものにすべく、新規プロジェクトを計画しています。場合によってはこのプロジェクトに、現場目線での提案役として参加できる可能性も。日々新しいことにチャレンジする姿勢を大切にすることで、チャンスが広がります!
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
『健康予防医学財団グループ』の関連企業である同社。同法人グループの6つのクリニックの運営支援をメイン事業とし、サービスを提供しています。
そんな同社が理念として大切にしているのが、「すこやかな未来をつくる」こと。人生100年と言われるこの時代だからこそ、より健康で健やかな未来を作るべく、同グループは働く人や地域の人の健康を健康診断を通して守っています。
そして近年はこの理念の実現に向け、運営する各クリニックの強化も進めているそう。DXを活用した各クリニックの連携により、スムーズな診察を実現しているといいます。
1人でも多くの人の健康を守るべく行動している同社。ここであれば、「人の役に立っている」という実感を持ちながら働けそうだと感じた取材でした。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 業務を通じて、医療業界に貢献することができます。
今回入社する方が関わるのは、病気の予防に繋がる事業。自分の仕事を通して、多くの人の健康をサポートすることができます。実際に、事務の方が「こちらの検診も受けてみませんか?」と提案したことで、がんの早期発見に繋がった受診者様もいるのだそう。運営クリニックや医師、看護師などと連携し、医療業界に貢献できるやりがいを実感できます。
経験やスキルを積むことにより、ゆくゆくはリーダーに挑戦するチャンスもあるこのポジション。リーダーに就任すれば、昇給にも繋がります。これまでの経験を活かしたい方や、キャリアアップを目指したい方にとっては、魅力的な環境だと言えるでしょう。
【厳しさ】 自ら学ぶ姿勢が求められます。
未経験OKの募集ではありますが、現場は医療に関する用語も飛び交う環境。早期活躍のためには、自ら積極的に学んだり、教わったことを復習する必要があります。意欲的な姿勢は、キャリアアップのためにも不可欠。また医療という人の命に関わる現場だからこそ、より真摯な姿勢が求められます。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 柔軟な対応ができる方
お客様によって、問い合わせの内容や健診の内容はそれぞれ異なります。淡々と同じ作業を続ける仕事ではなく、お客様に寄り添った対応が求められるこの仕事。そのため人や状況に応じて臨機応変に対応できる方に向いています。
【向いてない人】 受け身な姿勢を取ってしまう方
同社では社員からの業務効率や業務改善の意見・提案を歓迎しています。意欲的な姿勢がキャリアアップにも繋がっていくため、指示通りに動きたいという受け身な姿勢の方には向いていないでしょう。
