仕事内容:
司法書士法人で、司法書士業務の補助をはじめ、一般事務、経理・総務など、法人運営を支えるバックオフィス業務を担当していただきます。
法律や経理に関する専門知識、司法書士事務所での勤務経験は問いません。入社後は先輩スタッフが業務の進め方を説明し、できる業務から順番にお任せします。
【司法書士業務の補助】
- 書類作成の補助、専用システムへのデータ入力
- 書類の内容確認・整理
- お客様や金融機関、不動産会社などへの電話連絡
- 戸籍、住民票などの取得
- 法務局、役所、銀行などへの書類提出・受領
- 書類のスキャン、ファイリング
- 郵送物の準備・発送
【経理業務】
- 請求書・領収書の確認、整理
- 入出金内容の確認
- 会計資料の入力・整理
- 経費精算
- その他、日常的な経理補助
【総務・庶務業務】
- 求人票の作成・修正
- 応募者との連絡、面接日程の調整
- 備品の在庫確認・発注
- お中元・お歳暮などの手配
- 電話・来客対応
- 郵便物・宅配便の受領、仕分け
- 社内資料や各種データの整理
- その他、法人運営に必要な事務・庶務
司法書士業務だけでなく、法人全体を支える幅広い事務を担当する仕事です。ただし、入社直後からすべてをお任せするわけではありません。経験や習熟度に合わせて、担当業務を増やしていきます。
案件全体の進捗管理や顧客管理を一人で担当していただくことはありません。
司法書士や他のスタッフと情報を共有しながら、チームで業務を進めます。
※業務上、法務局・役所・銀行などへの外出があります。
※司法書士資格が必要な業務を担当していただくことはありません。
【業務内容の変更範囲】
雇入れ直後の業務
：一般事務、経理・総務および司法書士補助業務
業務内容の変更範囲
：法人の定める事務・司法書士補助業務
アピールポイント:
★幅広い事務経験を身につけられます★
司法書士業務の補助だけでなく、経理、採用、総務など、法人運営に関わる幅広い業務を経験できます。単純なデータ入力だけではなく、組織を支えるバックオフィス業務に携わりたい方に向いています。
★未経験から法律事務・経理総務に挑戦できます★
法律や経理の専門知識、司法書士事務所での勤務経験は問いません。入社後はレクチャーと社内マニュアルを活用しながら、一つずつ業務を覚えていただきます。
★土日祝休みのフルタイム勤務★
基本勤務時間は9:00～18:00です。
平日に安定して働きながら、土日祝日はしっかり休めます。
★ペーパーレス化・システム化を進めています★
社内連絡にはSlackなどのチャットツールを使用しています。複数モニター、会計・業務システムなどを活用し、効率的に仕事を進められる環境を整えています。
★チームで業務を進めます★
業務内容や対応状況を共有し、特定のスタッフだけが情報を抱え込まない体制づくりを進めています。わからないことを確認・相談しやすい環境です。
★20代・30代が中心の職場★
スタッフの平均年齢は30歳です。年齢や役職にかかわらず、情報を共有しながら業務を進めています。
求める人材:
【必須条件】
- 基本的なPC操作ができる方
- Word・Excelなどへの文字やデータ入力ができる方
- 平日週5日、フルタイムで勤務できる方
- 名古屋事務所へ出勤できる方
【経験・資格】
- 業界未経験可
- 事務職未経験可
- 学歴不問
- 資格不問
- 一般事務、経理、総務、採用事務などの経験がある方は歓迎
- 司法書士事務所、法律事務所での勤務経験がある方は歓迎
- 簿記の知識や資格をお持ちの方は歓迎
【このような方に向いています】
- 幅広い事務業務に抵抗なく取り組める方
- 書類や数字を正確に確認できる方
- 優先順位を考えて複数の業務を進められる方
- わからないことをそのままにせず確認できる方
- 周囲と情報を共有しながら仕事ができる方
- 定型業務だけでなく、必要に応じて柔軟に対応できる方
- 新しいシステムや業務方法に抵抗がない方
- 相手の立場を考えて丁寧に対応できる方
- ミスが起きた際に、原因と再発防止策を考えられる方
※年齢59歳以下
例外事由1号・定年年齢60歳のため
勤務時間・曜日:
基本勤務時間
9:00～18:00
基本は9:00～18:00ですが、勤務開始・終了時刻について事情がある場合はご相談ください。
※業務状況により時間外労働が発生する場合があります。
※現状の想定は月10時間以内です。
休暇・休日:
- 完全週休2日制（土曜日・日曜日）
- 祝日
- 年末年始休暇
- 年次有給休暇（法定どおり付与）
- その他、法人が定める休日
お子さんの体調不良など、やむを得ない事情による急なお休みについても、スタッフ間で業務を共有して対応できる体制づくりを進めています。
アクセス:
- JR各線・名鉄・近鉄・地下鉄「名古屋駅」太閤通口 徒歩6分
- 地下鉄桜通線「名古屋駅」徒歩6分
- 地下鉄東山線「亀島駅」徒歩8分
名古屋駅から徒歩圏内で、複数路線を利用できます。
周辺にはコンビニや飲食店もあります。
給与:
時給1,300円以上
経験・能力などを考慮して決定します。
【月収例】
時給1,300円×1日8時間×月20日
＝月収208,000円
※勤務日数により毎月の支給額は変動します。
※時間外労働が発生した場合は、法令に基づき時間外手当を別途支給します。
【昇給】
- 昇給あり（原則年1回）
- 能力と給与に大きな差が生じた場合は、随時給与を見直すことがあります
評価結果や業務への貢献度を給与改定に反映します。
待遇・福利厚生:
- 社会保険完備
- 雇用保険加入
- 労災保険加入
- 交通費支給（社内規定による上限あり）
- 時間外手当
- 年次有給休暇
- 複数モニターなどの業務設備
- 月1回程度のランチ会あり（参加任意）
【制度の有無】
【試用期間】
3か月
試用期間中の労働条件は同じです。
その他:
【スタッフの声】
https://purrfect-packet-9b5.notion.site/5249a32d36dd43fabee77d4c768a4cf6?v=6a7ddaa972bb42e9a27509931211055d&pvs=4
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【職場見学について】
「まずは詳しい話を聞きたい」「職場を見てから応募を決めたい」という方も歓迎します。
入社後のミスマッチを避けるため、面接では仕事内容や職場環境について、できる限り具体的にご説明します。
【選考の流れ】
- Indeedの応募フォームから応募
- 書類選考
- 一次面接
- 適性検査
- 二次面接
- 内定
選考結果は、面接後できる限り早くご連絡します。入社日は相談に応じます。在職中の方もご応募ください。
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 1,300円 (時給) 以上
